Excel Subtotals -ominaisuus löytää suurimmat arvot

Excelin Subtotal-ominaisuus toimii lisäämällä SUBTOTAL-funktio tietokantaan tai luetteloon liittyvistä tiedoista. Subtotal-ominaisuuden käyttäminen tekee tietyn tiedon etsimisestä ja poimimisesta suurelta datatietokannalta nopeasti ja helposti.

Vaikka sitä kutsutaan "Subtotal-ominaisuudeksi", sinua ei ole rajoitettu etsimään summaa tai kokonaisuutta valituille tietoriveille. Kokonaisuuden lisäksi voit myös löytää suurimmat arvot tietokannan jokaisen osa-alueen osalta.

Tämä vaiheittainen opetusohjelma sisältää esimerkin siitä, miten kunkin myyntitilan korkein myyntitulos löytyy.

Tässä opetusohjelmassa esitetyt vaiheet ovat:

1. Anna Tutorial-tiedot.
2. Tietolähteen lajittelu.
3. Suurimman arvon löytäminen.

Kirjoita Subtotal-opetusdatan tiedot

Ensimmäinen vaihe Excelin Subtotal-ominaisuuden käyttämiseen on kirjoittaa tiedot työarkiin.

Pidä mielessäsi seuraavat seikat:

• On tärkeää syöttää tietoja oikein. Virheellinen tietojen syöttö johtuu monista tietojenkäsittelyn ongelmista.
• Älä anna tyhjiä rivejä tai sarakkeita syöttääksesi tietoja. Tämä sisältää ei jättäen tyhjä rivi sarakeotsikoiden ja ensimmäisen tietorivin väliin.

Tätä ohjetta

Syötä tiedot soluihin A1-D12 edellä olevan kuvan mukaisesti. Niille, jotka eivät tunne kirjoittautumistaan, tiedot, ohjeet kopioimisesta Exceliin ovat saatavilla tällä linkillä.

Tietojen lajittelu

Ennen kuin alitotauluja voidaan käyttää, sinun on ryhmiteltävä tietosi tiedot sarakkeella, jonka tiedot haluat poistaa.

Tämä ryhmittely tehdään Excelin lajitteluominaisuuden avulla.

Tässä opetusohjelmassa haluamme löytää suurimman määrän tilauksia myyntialueelta, joten tiedot on lajitettava alue sarakeotsikko.

Tietojen lajittelu myyntisektorilla

1. Vedä valitut solut A2 että D12 korostamaan niitä. Olla varma ei sisällyttää otsikko riviin yksi valintasi.
2. Klikkaa data nauhan kieleke.
3. Klikkaa Järjestellä painiketta, joka sijaitsee datan nauhan keskellä avattavan Lajittelu-valintaikkunan.
4. Valita Lajittele alueittain pudotusvalikosta sarake otsikko valintaikkunassa.
5. Varmista että Omat tiedot ovat otsakkeita on valittuna valintaikkunan oikeassa yläkulmassa.
6. Klikkaus kunnossa.
7. Soluissa A3-D12 olevien tietojen pitäisi nyt lajitella aakkosjärjestyksessä toisella sarakkeella alue. Itä-alueen kolmen myyntiedustajan tiedot olisi listattava ensin, sitten pohjoinen, sitten Etelä ja viimeinen länsi-alue.

Suurin arvon löytäminen subtotalien avulla

Tässä vaiheessa käytetään Subtotal-ominaisuutta, jotta löydämme korkeimman myyntimäärän alueittain. Korkeimman tai suurimman arvon löytämiseksi Subtotal-ominaisuus käyttää MAX-toimintoa.

Tässä opetusohjelmassa:

1. Vedä valitse solujen tiedot A2 että D12 korostamaan niitä.
2. Klikkaa data nauhan kieleke.
3. Klikkaa Välisumma -painiketta avataksesi Subtotal-valintaikkunan.
4. Ensimmäisen vaihtoehdon valintaikkunassa Jokaisessa muutoksessa: valita alue pudotusvalikosta.
5. Toisen vaihtoehdon valintaikkunassa Käyttötoiminto: valita MAX pudotusvalikosta.
6. Kolmannen vaihtoehdon valintaikkunassa Lisää subtotals kohteeseen: ruksata Kokonaismyynti vain ikkunassa esitetyistä vaihtoehdoista.
7. Tarkista valintaikkunan alareunassa olevista kolmesta valintaruudusta:Korvaa nykyiset alitotaalitYhteenveto alla olevista tiedoista
8. Klikkaus kunnossa.
9. Tietokentässä pitäisi nyt olla kunkin alueen suurin myyntimäärä (rivit 6, 9, 12 ja 16) sekä Grand Max (kaikkien alueiden korkein myynti yhteensä) rivillä 17. Sen pitäisi vastata tämän opetusohjelman yläosassa olevaa kuvaa.