Etsi keskimääräiset arvot Excelin SUBTOTAL-toiminnolla

Excelin Subtotal-ominaisuus toimii lisäämällä VÄLISUMMA toiminto tietokantaan tai luetteloon liittyvistä tiedoista. Subtotal-ominaisuuden käyttäminen tekee tietyn tiedon etsimisestä ja poimimisesta suurelta datatietokannalta nopeasti ja helposti.

Vaikka sitä kutsutaan "Subtotal-ominaisuudeksi", sinua ei ole rajoitettu etsimään summaa tai kokonaisuutta valituille tietoriveille. Kokonaisuuden lisäksi voit myös löytää keskimääräiset arvot jokaiselle tietokannan sarakkeelle tai tietueen kentälle.

01/03

Tietojen syöttäminen Exceliin

Ensimmäinen askel käyttäen VÄLISUMMA Excel-toiminto on syöttää tietosi laskentataulukkoon. Pidä mielessäsi seuraavat seikat:

• On tärkeää syöttää tietoja oikein. Virheellinen tietojen syöttö johtuu monista tietojenkäsittelyn ongelmista.
• Älä anna tyhjiä rivejä tai sarakkeita syöttääksesi tietoja. Tämä ei sisällä tyhjä rivi sarakeotsikoiden ja ensimmäisen tietorivin välillä.

Seuraa tätä opetusohjelmaa kirjoittamalla yllä kuvatun kuvan tiedot solut A1 että D12. Varmista, että annat jokaisen datan arvon oikein seuraamaan tarkasti.

02/03

Excel-tietojen lajittelu

Ennen subtotalien käyttöönottoa sinun on ryhmiteltävä tietojen sarakkeella, jonka tiedot haluat poistaa. tämä ryhmitys tehdään käyttämällä Excelin lajitteluominaisuutta.

Tässä opetusohjelmassa haluamme löytää keskimääräisen tilausmäärän myyntialuetta kohden, joten tiedot on lajitettava alue sarakeotsikko.

Tietojen lajittelu myyntisektorilla

1. Vedä valinta solut A2-D12 korostamaan niitä.
2. Klikkaa Tiedot-välilehti nauhasta.
3. Klikkaa Järjestellä painiketta, joka sijaitsee datan nauhan keskellä avattavan Lajittelu-valintaikkunan.
4. Valita Lajittele alueittain pudotusvalikosta sarake otsikko valintaikkunassa.
5. Varmista että Luetteloni on otsikoita on valittuna valintaikkunan oikeassa yläkulmassa.
6. Klikkaus kunnossa.
7. Soluissa olevat tiedot A3-D12 pitäisi nyt lajitella aakkosjärjestyksessä toiseen sarakkeeseen alue. Itäisen alueen kolmen myyjän tiedot olisi listattava ensin, sen jälkeen pohjoinen, sitten etelä ja sitten länsi.

03/03

Alueiden keskiarvojen löytäminen

Kun tietosi on lajiteltu oikein, voit jatkaa kunkin alueen keskimääräistä myyntiä käyttämällä VÄLISUMMA toimia. Seuraavassa kuvataan syntaksi ja sen argumentit toiminnolle:

= SUBTOTAL (Function_num, Ref1)

• Function_Num: VÄLISUMMA funktio voi suorittaa lukuisia eri toimintoja numeeristen tietojen kanssa; tämä kenttä osoittaa, mitä toimintoa haluamme suorittaa. Käytettäväksi KESKIVERTO toimintoa, käytämme numeroa 1.
• OHJE1: Tämä argumentti panee merkille numeron, jota käytetään VÄLISUMMA funktioiden laskelmat.

Käyttämällä SUBTOTAL AVERAGE-ominaisuutta

1. Aloita solujen ryhmän luominen jossa alueelliset myyntitiedot näytetään. Näet, miten menimme tähän tehtävään solut B14 - B17 yllä olevassa esimerkkikuvauksessa.
2. Aloitetaan keskiarvolla East Sales -tiedot. Klikkaa solu C14 korostamaan sitä soluna, jonka haluamme tehdä tuloksemme.
3. Sisällä Kaavojen välilehti, Valitse Math & Trig vaihtoehto.
4. Valitse avattavasta valikosta VÄLISUMMA toiminto - tämä avaa Formula Builderin.
5. Klikkaa Function_Num rivi ja kirjoita numero 1.
6. Klikkaa OHJE1 sitten korosta solut D3-D5 - nämä ovat soluja, joihin yhdistämme keskimääräisen laskennan, koska ne sisältävät Itä-alueen myynnin kokonaismäärät.
7. Klikkaus Tehty ja keskimääräiset myyntitiedot näkyvät nyt solu C14.
8. Toistaa edellä mainitut vaiheet North Sales, South Sales ja West Sales, valitsemalla sopiva OHJE1 jokaiselle skenaariolle.