Excel SUMIFS: Summa-arvot, jotka täyttävät useita kriteerejä

SUMIFS-toiminto laajentaa SUMIF-toiminnon käyttökelpoisuutta antamalla sinun määrittää 2-127 kriteerit pikemminkin kuin vain yhdestä SUMIF: stä.

Lue, miten voit käyttää SUMIFS-toimintoa Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 Macille, Excel 2016 Macille, Excel for Mac 2011 ja Excel Online.

01/11

Kuinka SUMIFS-toiminto toimii

Normaalisti SUMIFS toimii rivejä, joita kutsutaan kirjaimiksi. Tietueessa kaikki rivillä kullakin rivillä olevat solut tai kentät liittyvät - kuten yrityksen nimi, osoite ja puhelinnumero.

SUMIFS etsii tiettyjä kriteereitä kahdella tai useammalla kentällä tietueessa ja vain, jos se löytää vastaavuuden jokaiselle määritetylle kentälle, on kyseisen tietueen summa.

SUMIF-vaiheittaisessa opetusohjelmassa sovimme yhden ainoan kriteerin niistä myyntiedustajista, jotka olivat myyneet yli 250 tilausta vuodessa.

Tässä opetusohjelmassa asetamme kaksi ehtoa SUMIFS: n avulla: myyntiedustajien Itään myyntialueella, joka oli viime vuonna vähemmän kuin 275 myyntiä.

Useampia kuin kaksi ehtoa voidaan määrittää määrittämällä lisää kriteerien_range- ja Criteria-argumentteja SUMIFSille.

Ohjausaiheiden alla olevien ohjeiden mukaisesti kävelee läpi luomalla ja käyttämällä edellä kuvattua SUMIFS-funktiota.

02/11

Ohjaustietojen syöttäminen

Ensimmäinen vaihe SUMIFS-toiminnon käyttämiseen Excelissä on tietojen syöttäminen.

Syötä tiedot soluihin D1-F11 Excel-laskentataulukosta, kuten yllä olevassa kuvassa näkyy.

SUMIFS-toiminto ja hakukriteerit (alle 275 tilausta ja myyntiyksiköt Itä-myyntialueelta) lisätään rivin 12 alle tietoihin.

Oppituntiohjeet eivät sisällä laskentataulukon muotoilutoimintoja.

Tämä ei häiritse opetusohjelman suorittamista. Työtaso näyttää erilaiselta kuin esimerkki, mutta SUMIFS-toiminto antaa sinulle saman tuloksen.

03/11

SUMIFS-toiminnon syntaksi

Excelissä funktion syntaksilla tarkoitetaan funktion ulkoasua, johon sisältyy funktion nimi, suluet ja argumentit.

SUMIFS-toiminnon syntaksi on:

= SUMIFS (Sum_range, Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, …)

Jopa 127 Criteria_range / Kriteeri parit voidaan määritellä toiminnossa.

04/11

SUMIFS-toiminnon argumentit

Toiminnan argumentit kertovat toiminnolle, mitkä olosuhteet testataan ja millainen summa summataan, kun nämä ehdot täyttyvät.

Kaikki tämän toiminnon argumentit ovat pakollisia.

aluesumma - tämän solualueen tiedot summataan, kun kaikkien määriteltyjen ottelu löytyy Kriteeri ja vastaavat Criteria_range argumentteja.

Criteria_range - solujen ryhmä on tehtävä etsiä ottelu vastaaviin Kriteeri Perustelu.

Kriteeri - tätä arvoa verrataan vastaaviin tietoihin Criteria_range . Tämän argumentin voi syöttää tosiasialliset tiedot tai solun viittaus tietoihin.

05/11

SUMIFS-toiminnon käynnistäminen

Vaikka SUMIFS-funktio on mahdollista kirjoittaa vain laskentataulukon soluun, monet ihmiset pitävät toiminnon valintaikkunan käyttöä helpommin.

Opetusvaiheet

1. Napsauta solua F12 saadaksesi sen aktiiviseksi soluksi. Tällöin annamme SUMIFS-toiminnon.
2. Klikkaa kaavat välilehti.
3. Klikkaa Math & Trig funktiokirjasto-ryhmässä.
4. Klikkaa SUMMA.JOS.JOUKKO listassa saadaksesi SUMIFS-toiminnon valintaikkunan.

Excel Onlineilla ei ole Formulas-välilehteä. Jos haluat käyttää SUMIFS-ohjelmaa Excel Online -ohjelmassa, käytä Lisää toiminto -painiketta.

1. Napsauta solua F12 jotta se olisi aktiivinen solu. Tällöin annamme SUMIFS-toiminnon.
2. Klikkaa Lisää toiminto painiketta. Lisätoiminto-valintaikkuna avautuu.
3. Klikkaa Math & Trig Luokat-luettelossa.
4. Aloita toiminto napsauttamalla luettelossa SUMIFS.

Tiedot, jotka syötetään aihion riveihin valintaikkunassa muodostavat SUMIFS-toiminnon argumentit.

Nämä argumentit kertovat toiminnolle, mitkä olosuhteet testaamme ja mille tietomäärälle summa, kun nämä ehdot täyttyvät.

06/11

Sum_range-argumentin kirjoittaminen

aluesumma argumentti sisältää soluviittaukset siihen tietoon, jonka haluamme lisätä.

Kun funktio löytää kaikkien määritettyjen kriteerien ja kriteerien_range-argumenttien välisen sovituksen, tallennetaan Sum_range-kenttä tähän tietueeseen kokonaisuudessaan.

Tässä opetusohjelmassa Sum_range-argumentin tiedot sijaitsevat kohdassa Kokonaismyynti sarake.

Opetusvaiheet

1. Klikkaa aluesumma riville.
2. Korosta solut F3-F9 lisätään laskentataulukkoon näiden soluviittausten lisääminen aluesumma linja.

07/11

Criteria_range1-argumentin kirjoittaminen

Tässä opetusohjelmassa pyrimme vastaamaan kahteen tietueeseen:

1. Myyntitoimistot Itä-myyntialueelta.
2. Myyntitoimistot, jotka ovat tehneet tänä vuonna vähemmän kuin 275 myyntiä.

välin1_ehdot argumentti osoittaa solualueen, jonka SUMIFS etsii yrittäessään sovittaa yhteen ensimmäiset kriteerit - itäisen myyntialueen.

Opetusvaiheet

1. Klikkaa välin1_ehdot riville.
2. Korosta solut D3-D9 taulukossa, jotta nämä soluviitteet voidaan syöttää funktiolla etsimään alueeseen.

08/11

Criteria1-argumentin kirjoittaminen

Tässä opetusohjelmassa ensimmäiset kriteerit, joita aiomme löytää, ovat, jos D3: D9-arvot ovat yhtä suuria Itään .

Vaikka todelliset tiedot, kuten sana Itään , voidaan syöttää tämän argumentin valintaikkunaan, koska tavallisesti on parempi lisätä tiedot soluun laskentataulukkoon ja syöttää sitten soluviittaus valintaikkunaan.

Opetusvaiheet

1. Klikkaa Criteria1 riville.
2. Napsauta solua D12 syöttää kyseinen soluviite. Toiminto etsii edellisessä vaiheessa valitun alueen, joka vastaa näitä kriteerejä.

Hakutermi (Itä) lisätään soluun D12 opetusohjelman viimeisessä vaiheessa.

Miten solujen viitteet lisäävät SUMIFS-monipuolisuutta

Jos soluviite, kuten D12, merkitään nimellä Kriteeri Argumentti, SUMIFS-funktio etsii vastaavuuksia mihin tahansa tietoon on kirjoitettu kyseiseen soluun laskentataulukossa.

Joten löytääkseen myyntimäärän Itään alueella on helppo löytää samat tiedot toiselle myyntialueelle yksinkertaisesti muuttamalla Itään että pohjoinen tai länsi solussa D12. Toiminto päivittyy automaattisesti ja näyttää uuden tuloksen.

09/11

Criteria_range2-argumentin kirjoittaminen

Criteria_range2-argumentti osoittaa solualueen, jonka SUMIFS etsii yrittäessään sovittaa yhteen toisen kriteerin - myyntiedustajat, jotka ovat myyneet tänä vuonna alle 275 tilausta.

Opetusvaiheet

1. Klikkaa välin2_ehdot riville.
2. Korosta solut E3-E9 taulukon avulla syöttää nämä soluviitteet toiseksi alueeksi, jota funktio etsii.

10/11

Criteria2-argumentin kirjoittaminen

Toinen standardi, jonka haluamme vastata, on, jos tiedot E3: E9: ssä ovat alle 275 myyntitilausta.

Kuten Criteria1 argumentti, syötämme soluviittauksen Criteria2: n sijaintiin valintaikkunaan eikä itse tietoon.

Opetusvaiheet

1. Klikkaa Criteria2 riville.
2. Napsauta solua E12 syöttää kyseinen soluviite. Toiminto etsii edellisessä vaiheessa valitun alueen kriteerit täyttäville tiedoille.
3. Klikkaus kunnossa Lopeta SUMIFS-toiminto ja sulje valintaikkuna.

Vastaus nollasta (0) näkyy solussa F12 (solu, johon syötimme toiminnon), koska emme ole vielä lisänneet tietoja Criteria1- ja Criteria2-kenttiin (C12 ja D12). Siihen saakka, kunnes tehtävä ei ole, funktiota ei lisätä, joten kokonaismäärä pysyy nollaan.

Hakukriteerit lisätään opetusohjelman seuraavaan vaiheeseen.

11/11

Hakuehtojen lisääminen ja oppaiden täydentäminen

Tutorial viimeinen vaihe on lisätä tietoja taulukossa oleviin soluihin, jotka on tunnistettu nimellä Kriteeri argumentteja.

Opetusvaiheet

Jos tarvitset apua tässä esimerkissä, katso yllä olevaa kuvaa.

1. Solussa D12 tyyppi Itään ja paina Tulla sisään näppäintä.
2. Solussa E12 tyyppi <275 ja paina Tulla sisään näppäintä ("<" on symboli vähemmän kuin Excelissä).

Vastaus $ 119,719.00 pitäisi näkyä solussa F12.

Vain kaksi kirjaa riveillä 3 ja 4 vastaa molempia kriteerejä, ja siksi vain näiden kahden tietueen myyntimäärät summataan funktiolla.

Summa $ 49,017 ja $ 70,702 on $ 119,719.

Kun napsautat solua F12, koko toiminto= SUMIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) näkyy laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavassa.