SUMIF toiminto yhdistääJOS jaSUMMA toiminnot Excelissä; Tämän yhdistelmän avulla voit lisätä arvot tiettyihin tietueisiin, jotka täyttävät tietyt kriteerit. JOS osa toiminnosta määrittää, mitkä tiedot täyttävät määritetyt kriteerit ja SUMMA osa tekee lisäyksen.
Yleensä, SUMIF käytetään riveihin, joita kutsutaan nimellä asiakirjat. Tietueessa kaikki rivin kullakin rivillä olevat tiedot liittyvät - kuten yrityksen nimi, osoite ja puhelinnumero. SUMIF etsii tietyn kriteerin tietyssä solussa tai kentässä ja, jos se löytää ottelun, se lisää kyseisen datan tai datan toiseen määritettyyn kenttään samassa tietueessa.
SUMIF-toiminnon syntaksi
Excelissä funktion syntaksilla tarkoitetaan funktion ulkoasua, johon sisältyy funktion nimi, suluet ja argumentit. Syntaksi SUMIF toiminto on:
= SUMIF (alue, kriteerit, Sum_range)
Toiminnan argumentit kertovat toiminnolle, mihin ehtoon olemme testaamisessa ja mille tietomäärälle summa, kun ehto täyttyy.
alue: Solujen ryhmä on tehtävä etsiä.
Kriteeri:Vertailtava arvo tietoihin alue soluja. Jos ottelu löytyy, niin vastaavat tiedot aluesumma lisätään. Tämän argumentin voi syöttää tosiasialliset tiedot tai solun viittaus tietoihin.
aluesumma (valinnainen): Tämän solualueen tiedot summataan, kun vastaavuuksia löytyy alue argumentti ja kriteeri. Jos tämä alue jätetään pois, ensimmäinen alue summataan sen sijaan.
Jatka lukemista alla
02/06Ohjaustietojen syöttäminen
Tämä opetusohjelma käyttää joukkoa tietueita ja SUMIF joka etsii yli 250 tilauksen myyntineuvottelijoille vuosittain myynnin. Ohjausaiheiden alla olevien ohjeiden mukaisesti kävelee läpi luomalla ja käyttämällä SUMIF toiminto, joka nähdään yllä olevassa kuvassa laskettaessa kokonaismyyntiä.
Ensimmäinen askel käyttäen SUMIF Excel-toiminto on syöttää tiedot. Anna tiedot sisään solut B1 että E11 Excel-laskentataulukosta, kuten yllä olevassa kuvassa. SUMIF toiminto ja hakuehdot (yli 250 tilausta) lisätään rivin 12 alle tietoihin.
Oppituntiohjeet eivät sisällä laskentataulukon muotoilutoimintoja. Tämä ei häiritse opetusohjelman suorittamista. Työtaso näyttää erilaiselta kuin esitetty esimerkki, mutta SUMIF toiminto antaa sinulle saman tuloksen.
Jatka lukemista alla
03/06SUMIF-toiminnon käynnistäminen
Vaikka on mahdollista kirjoittaa vain SUMIF funktiota laskentataulukon soluun, monet ihmiset pitävät sitä helpommin käyttää Formula Builder syöttääksesi toiminnon.
- Klikkaa solu E12 jotta se olisi aktiivinen solu - tähän me kirjoitamme SUMIF toimia.
- Klikkaa Kaavojen välilehti.
- Klikkaa Math & Trig kuvake nauha avaa Formula Builder.
- Klikkaa SUMIF luettelossa aloittaa toiminton muodostaminen.
Tiedot, jotka syötetään kolmen tyhjän rivin valintaikkunaan, muodostavat argumenttien SUMIF toimia; nämä argumentit kertovat toiminnolle, mihin ehtoon olemme testaamisessa ja mille tietomäärälle summa, kun ehto täyttyy.
04/06Kentän ja kriteerien syöttäminen
Tässä opetusohjelmassa haluamme löytää kokonaismyynnin niille myyntiedustajille, joilla oli vuoden aikana yli 250 tilausta. Range argumentti kertoo SUMIF jonka avulla etsitään solujen ryhmää etsittäessä etsittyjä kriteerejä > 250.
- Vuonna Formula Builder, Klikkaa alue linja.
- Kohokohta solut D3 että D9 jotta nämä soluviitteet voidaan syöttää funktiolla etsimään alueeseen.
- Klikkaa Kriteeri linja.
- Klikkaa solu E13 syöttää kyseinen soluviite. Toiminto etsii edellisessä vaiheessa valitun alueen, joka vastaa tätä kriteeriä (Pohjoinen).
Tässä esimerkissä, jos tiedot ovat alueella D3: D12 on suurempi kuin 250, sitten kyseisen tietueen kokonaismyynti lisätään SUMIF toimia.
Vaikka todelliset tiedot - kuten teksti tai numerot, kuten > 250 voidaan syöttää tämän argumentin valintaikkunaan, se on tavallisesti paras lisätä datan taulukon soluun ja syöttää sitten soluviittaus valintaikkunaan.
Solun viittaukset Lisätä toimintoa Monipuolisuus
Jos soluviite, kuten E12, on merkitty kriteereiden argumentiksi, SUMIF -toiminto etsii vastaavia tietoja, jotka on kirjoitettu kyseiseen soluun laskentataulukossa.
Joten sen jälkeen, kun myyntiedustajille on myyty yli 250 tilausta, on helppo löytää muiden tilausnumeroiden, kuten alle 100, kokonaismyynti yksinkertaisesti muuttamalla > 250 että < 100.
Jatka lukemista alla
05/06Sum_range-argumentin kirjoittaminen
aluesumma argumentti on solujen ryhmä, jonka funktio summaa, kun se löytää ottelun alue Perustelu; tämä argumentti on valinnainen, ja jos se jätetään pois, Excel lisää soluihin, jotka on määritetty kohdassa alue Perustelu.
Koska haluamme myyntiedustajien kokonaismyynnistä yli 250 tilausta, käytämme tiedot Kokonaismyynti sarakkeessa aluesumma Perustelu.
- Klikkaa aluesumma linja.
- Kohokohta solut E3 että E12 laskentataulukkoon, jotta nämä soluviitteet voidaan syöttää nimellä aluesumma Perustelu.
- Lopeta SUMIF-toiminto valitsemalla Valmis.
- Vastaus 0 pitäisi näkyä solu E12 - solu, johon tulimme toimintoon, koska emme ole vielä lisänneet tietoja Kriteeri alalla D12,
Kun tiedot syötetään soluun D12 seuraavassa vaiheessa, jos alue rekisterin kenttä sisältää ottelun kriteereihin D12 sitten tiedot Kokonaismyynti kenttä kyseiselle tietueelle lisätään kokonaisuudeksi toiminnolla.
06/06Hakuehtojen lisääminen
Tutorialin viimeinen vaihe on lisätä kriteerit, joiden avulla funktio vastaa. Tässä tapauksessa haluamme myyntiedustajien kokonaismyynnistä yli 250 tilausta, joten lisätään termi > 250 että D12 - funktiona tunnistettu solu, joka sisältää kriteerien argumentin.
= SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9)
- Sisään solu D12 tyyppi > 250 ja paina Tulla sisään näppäintä.
- Vastaus $290,643.00 pitäisi näkyä solu E12.
- Kun napsautat solu E12, täydellinen funktio, kuten edellä on esitetty, näkyy laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavassa.
Kriteeri > 250 täyttyy neljässä solussa sarake D: D4, D5, D8, D9. Tuloksena ovat vastaavat solut sarakkeessa E: E4, E5, E8, E9 ovat yhteensä.
Jos haluat löytää myyntituloksen eri järjestysluvut, kirjoita määrä sisään solu E12 ja paina Tulla sisään näppäintä. Sellaisen solujen lukumäärän kokonaismyynti pitäisi sen jälkeen näyttää solu E12.
