Tietokoneen näytön oikeassa alakulmassa oleva kello sanoo 16.00 - mutta se ei voi olla oikein.
Voiko se?
Koska päiväsi on toistaiseksi koostuva kokonaan keskustelusta työtovereiden kanssa, neuvottelupuhelun puoliksi kuuntelemisesta ja päivän otsikoihin tarttumisesta, ei vain tunnu olevan mahdollista, että voisit olla tunnin päivän päätteeksi. - ilman mitään mitään osoitettavaa sen puolesta.
Ihannetapauksessa sitä ei tapahdu usein - mutta satunnaisesti selittämättömästi tuottamaton päivä tapahtuu. (Kaikille. Vakavasti.)
Nyt, kun tehtävälista on kaksinkertainen tänä aamuna ja kun pomo ei odota niin kärsivällisesti toimituksia, yksi asia on varma: et voi toistaa tätä huomenna. Joten mitä voit tehdä varmistaaksesi, että palaudut takaisin tuottamattomalta päivältä? Kokeile näitä vinkkejä.
1. Hanki jotain valmis tänään
Jos jätät keskeneräiset tehtävät tehtäväluetteloosi, heillä on hyvät mahdollisuudet roikkua pään yli ja aiheuttaa ahdistusta, kunnes palaat huomisellesi pöydällesi - sitä kutsutaan Zeigarnik-efektiksi.
Et voi lopettaa kaikkea tehtäväluettelossasi, vaikka olisitkin koko yön. Mutta se, että pystyt ylittämään vain yhden tehtävän luettelostasi, voi antaa sinulle mielenrauhan ja maun rohkaisua, jota tarvitset huomenna työntääksesi loput keskeneräiset työt läpi.
Joten katsokaa luetteloa ja valitse jotain, joka voidaan valmistaa kohtuullisessa ajassa. Hunker alas ja sitoutuvat suorittamaan yhden tehtävän ennen lähtöä. Se voi olla pieni askel, mutta se on askel kohti tuottavampaa huomenna.
2. Pidä tauko, strategoi sitten
Kun lähdet päivälle, ota kannettava tietokone (tai jos sinulla ei ole kannettavaa työtietokonetta, tehtäväluettelo) mukanasi. Ei, sinun ei tarvitse työskennellä koko yön kotoa. Sinun tulisi ehdottomasti poistua toimistosta, pitää tauko, syödä illallista ja rentoutua.
Ennen kuin käännät yöksi, ota muutama minuutti suunnitella päiväsi huomenna. Selvitä, mitkä ovat ensisijaiset tavoitteesi, mihin sinun on ensin puututtava, mitä voit siirtää ja mitä voi odottaa vielä yhden päivän. Aseta itsellesi tavoitteet koko päivän ajan, jotta tiedät tarkalleen mitä ja milloin haluat saavuttaa.
Jo tehdyn suunnitelman avulla sinun ei tarvitse tuhlata aikaa aamulla selvittäessään, kuinka tehdä päivä tuottavasta.
3. Selvitä, kuinka pääset tuottavaan alueeseesi
Kun olet taas toimistossa seuraavana päivänä, on aika tulla tosissasi. Sinulla on paljon työtä edessäsi - lähinnä kahden päivän arvoisia tehtäviä, jotka suoritetaan normaalina työpäivänä (tai ainakin mahdollisimman pian).
Mutta kuinka naurettavan tuottamattoman eilen päivän jälkeen voit vaihtaa vaihdetta? Erin Greenawaldin mukaan vastaus on peto-tila. ”Se on silloin, kun olet vyöhykkeellä, nenä kirsikkaan nähden. Sinulla ei ole kysyttävää siitä, menisitkö tarkistamaan Facebookia vain sekunnin ajan (vastaus on ei). Silloin kukaan ei uskalla tulla esiin ja häiritä sinua, koska he voivat tuntea hyperkeskittymisen ja päättäväisyyden. "
Kuinka pääset peto-moodiin, on kuitenkin jokaista erilaista, mutta siihen voi liittyä musiikkia, työskennellä ahkeran vertaiskäyttäjän kanssa tai luoda määräaika itsellesi.
Ei kuulosta asialta - tai et halua viettää arvokasta aikaa selvittääksesi, mikä sopii sinulle? Kokeile klassista, todistettua tuottavuusstrategiaa, kuten Pomodoro-tekniikkaa. Mitä tahansa teetkin, selvitä, kuinka voit saada laadukkaimman työn päivän aikana.
4. Jatka eteenpäin, löydä parempi tapa hallita aikaasi
Jos tätä ei tapahdu sinulle usein, älä hikoile sitä. Pienellä ylimääräisellä vaivalla voit helposti palautua tuottamattomasta päivästä.
Mutta jos huomaat, että mietit missä päivä kulki, päivä päivältä toiseen, kannattaa ehkä tutkia tarkemmin miten vietät aikaa. Harkitse aikabudjetin luomista ja tarkastamista, missä ylimääräinen aika menee, tai kokeile visuaalisempien tyyppien osalta henkilökohtaisen tuottavuuspyörän täyttämistä.
Yhdellä näistä yksinkertaisista harjoituksista saatat pystyä tarkentamaan tarkalleen missä voit keskittyä palataksesi raiteilleen 100%: n (OK, ehkä 95% - emme voi olla täydellisiä koko ajan) tuottavuuteen.
