Ajatus töistä matkustamisesta vaikutti minulta aina hohtavalta (huonepalvelu sängyssä, kokoukset uima-altaan äärellä, mignon-tiedosto yrityksen pennillä) - kunnes olin kiinni Las Vegasin kokouskeskuksessa kuusi päivää aiemmin tänä vuonna.
Vastuun valokuvauskokouksen laatimisesta työskentelemälleni lehdelle, opin nopeasti, että liikematkoilla on monimutkaisia asioita, joita en ajatellut: Yöt olivat myöhässä, aamujen aikaisin; syöminen tapahtui nopeasti (yleensä epäterveellisesti), ja alkoholia oli runsaasti. Lisäksi työtovereiden ja asiakkaiden kanssa, jotka kaikki halusivat juhlia päivän päätteeksi, yksin aika oli nolla.
Lisäksi on kysymys huoneen jakamisesta työtoverin kanssa (tai diplomaattisen kieltäytymisen kanssa), autonvuokrauspolitiikasta ja siitä, kuinka sanoa kohteliaasti asiakkaalle: "Ei, en haluaisi liittyä sinuun tequila-laukauksen vuoksi."
Joten vedin yhteen joitain oppia, jotka olen oppinut muutamasta viimeisimmästä työmatkallani, ja kysyin useimmilta työhön osallistuvilta ystävistäni, kuinka he käsittelevät kovia työmatkapuheluita.
Vaikea puhelu # 1: Kuka ajaa?
Olettaen, että matkustat ryhmässä, voi olla hankalaa selvittää, kuka vuokraa auton - ajaa ja ottaa vastuun kyseisestä autosta. Pitäisikö pomo ajaa? Pitäisikö sinun ajaa, jotta pomo voi rentoutua tai vastata sähköposteihin? Pitäisikö kukaan, joka on eniten tottunut minibussin ohjaamiseen, ottamaan pyörä?
Tämä voi riippua asemastasi. Mainonnan asiakasjohtajana Amy Marinelli katsoo, että hänen tehtävänkuvauksensa on olla “tiiminäiti, lastenhoitaja, ongelmanratkaisija ja matkasuunnittelija”. Siksi hän hoitaa kaikki työmatkat ja ajaminen on osa tätä roolia. "Oletan yleensä, että minun tehtäväni on vuokrata auto ja selvittää ajo-ohjeet - muuten sitä ei tehdä", hän sanoo.
Jos vuokra-auton ajamiseen ei ole annettu yhtä henkilöä, luovan suunnittelun johtaja Alison Matheny sanoo: ”Yleensä riippuu siitä, kuka sitä eniten tarvitsee, kuten jos yhdellä henkilöllä on joukko asiakaskokouksia tai jos yksi henkilö saapuu ennen kaikkia muuten, he yleensä allekirjoittavat sen. ”
Kokemukseni mukaan on yleensä yksi henkilö, joka tuntuu mukavimmalta pyörän takana, joten jos kaikki muu epäonnistuu, hänestä tulee kuljettaja. Ole rehellinen kollegoiden kanssa ja älä ota kuljettajan istuinta, jos et kudota mukavasti kaupungin kaduilla.
Vaikea puhelu 2: Huoneen jakamisen säännöt
Useimmat työnantajat kunnioittavat yksityisyyttä, ja on epätavallista, että he vaativat sinua jakamaan huoneen. Jos budjetti- tai huonepula on kuitenkin mahdoton, muista valita kollega, jonka kanssa olet lähinnä (tai ainakin mukavin).
Käy sitten uudelleen leiripäivilläsi ja tiukenna se: Vaihda kylpyhuoneessa niin paljon kuin mahdollista (vaikka olisitkin tyytyväinen omaan alastomuuteen, älä oleta, että kämppiksesi on). Ole kunnioittava ja lähde kun kollegasi tarvitsee muuttua. Jos kuorsaus on ongelma, lataa white noise -sovellus (pidän Sleepy Soundsista).
Lisäksi, "jos sinulla on enemmän kuin päivä tai kaksi huoneesi jakamisesta, yritä olla viettämättä myös koko aikaa yhdessä", sanoo erikoistapahtumien johtaja Moneer Masih-Tehrani, joka on kirjautunut Chicagoon, Las Vegasiin ja Atlantic Cityyn hänen työmatkalistansa tänä vuonna. "Vaikka et tiedä sitä, tarvitset tilaa ja henkilökohtaista aikaa."
Kaikki tämä sanoi, pidä avoin mieli ja muista, että huoneen jakaminen voi tarjota yllättäviä etuja.
”Kirgisiassa käydyssä yrityskonferenssissa oli huonepulaa, ja päädyin jakamaan huone Kyproksen naisen kanssa, jota en edes tiennyt”, kertoo UCLA: n tutkimusjohtaja Kristin Meyer. Suunniteltuaan suihku-ja-valmista-aikataulun Meyer sanoo: ”Minulla oli mahtava viikko hänen kanssaan. Se oli yllättävä olosuhde, mutta se kannatti, koska hän oli käynyt tässä konferenssissa ja oli vakiintunut akateemikko; hän antoi kohtaan viedä minut siipiään alle ja esitellä minulle siellä oleville ihmisille. ”
Vaikea puhelu # 3: Kutsu sitä yöksi (kun kaikki haluavat juoda)
Toki, joskus on hauskaa lyödä baariin työn tai tapahtuman jälkeen työtovereidesi tai asiakkaidesi kanssa. Mutta varsinkin kun vietät useita yötä samojen ihmisten kanssa (ja yrität saada työtä matkalle), voi olla hauskempaa viettää aikaa king-size-hotellihuoneessa itse.
Olen kuningatar, joka menee ensimmäisenä nukkumaan: Aallon vain kaikille nopeasti hyvästit - tai vaikeimmissa tapauksissa tee Irlannista poistuminen ja kirjoita työtoverille ilmoittaakseni hänelle, että olen mennyt kohti sänky. Jos minun on otettava ohjaamo itselleni, niin olkoon niin.
Mutta kun asiakas haluaa pysyä ulkona ja juoda, kuten Marinelli sanoo, siitä tulee hieman vaikeampaa: ”Löydät tasapainon olla hauska toimistohenkilö, mutta myös piirtää sen linjan, ettei ole humalassa asiakkaiden kanssa (vaikka he olisivat ja haluavat) sinun olla) voi olla haaste ”, hän sanoo. Sanotaan vain, että minun piti ajaa ripustettujen asiakkaiden ympäri ja vetää yli, jotta he eivät heittäneet autoni. Onneksi en pysynyt ulkona myöhään illalla kuten he tekivät, mutta se myös rajoittaa jotakin "liimaamisaikaasi". "
Marinelli sanoo niin kauan kuin hän vihaa tehdä niin, ”toisinaan sinun on vain oltava märkä viltti ja sanoa, että olet väsynyt tai sinun on tehtävä työtä. Jos he juovat, he unohtavat nopeasti. ”Lisäksi olet siellä, koska sinulla on vielä työtä.
Ei ole myöskään häpeä kysyä baarimikolta faux-cocktailia tai salaisesti pudottaa laukausta, kun asiakas ei katso (syyllinen).
Vaikea puhelu # 4: Mitä syöt?
Sanotaan vain, että työmatkat ovat suunnilleen epäterveellisiä kuin syöminen saa: Ajattele aamiaisbuffetteja, pikaruokaa lounaita tien päällä ja iltapäiväkeksejä ja välipaloja, jotka vaikuttavat tuolloin hyvältä idealta, mutta joita on helppo valittaa.
Ennen lähtöäni Las Vegas -matkalle toimitusjohtajani käski minun tuoda kotiin omenapussin. Jälkitoimituksena toin kolme ja olin niin kiitollinen siitä, että sain heidät iltapäivisin, kun en tuntenut toista ilmaista leivonnaista tai evästettä. Meyer tekee samoin ja pakata myös granolaa, proteiinibaareja ja tyhjän vesipullin, ”joten minulla ei ole houkutusta ostaa paskaa lentokentältä”, hän sanoo.
"Tärkein asia, johon yritän kiinnittää huomiota, on pysyminen hydratoituneena", Matheny sanoo. Ja jos päivärahat sallivat, ”olen tikkari tilaamalla huonepalveluaamiaisen (tai ainakin kahvia) eilen illalla, jotta olen toimittanut seuraavana aamuna.” Sen lisäksi, että hänellä on parempaa hallintaa syömästään, se on myös hän ei todellakaan pääse kotona.
Vaikka et ehkä usko, että sinulla on aikaa harjoitteluun, "jos pystyt puristamaan aamujuoksun sinne, se auttaa minua myös", Matheny sanoo. Useimmissa hotelleissa on pieniä kuntosaleja, joten ainakin tuo mukanaan tenniskengät ja urheilurintaliivit. Vaikka se onkin vain 20 minuuttia, se tekee eron maailmasta, kun vartalo on jäykkä käyttämättömyydeltä tai juuttuneen autoon tai lentokoneeseen tuntikausia.
Vaikka muita liikematkusääntöjä on noudatettava (pakkaa kevyesti, jotta sinun ei tarvitse tarkistaa laukkua, tietää ja pitää kiinni päivämäärästäsi), näiden vaikeiden puhelujen tiedostaminen etukäteen valmistaa sinut mitä tahansa varten. Jos teet sen oikein, työmatkalla voi tehdä hyviä seikkailuja. Mikä on sinun?
