Jos olet koskaan työskennellyt sellaiselle henkilölle, joka ei pysty päättämään mieltään, tiedät kuinka turhauttava keskimääräinen työpäivä voi olla. Päättäväinen pomo luo sinulle ainutlaatuisen haasteen työntekijänä: On vaikeaa rakentaa kokemustasi ja salkkuasi, kun esimiehen mielesi muuttuu tuulen mukana. Joten miten suhtaudut, kun esimiehesi ei lopeta heiluttamista ja tekee kirottua päätöstä sinuun vaikuttavista töistä ja tehtävistä?
Itse asiassa on paljon, mitä voit tehdä auttaaksesi ja saamaan asiat liikkeelle.
Jos aiot ylittää esteen, se auttaa ymmärtämään tekemäsi asioita, jotta voit lähestyä sitä optimaalisesti. Todennäköisesti yksi esimiehen päättämättömyyden takana olevista kahdesta asiasta: hänen oma päättämätön pomo tai epäonnistumisen pelko. Kyllä, osastosi päällikkö (tai toimitusjohtaja, tai kuka tahansa vastuussa) voi olla yhtä - ellei enemmän - päättämätön kuin henkilö, jonka palveluksessa olet, mikä todennäköisesti vaikeuttaa hänen tehdä luottavaista päätöstä, puhumattakaan päätöksestä ollenkaan. . Epävarmuustekijä ja hätää epäonnistumisesta. Ei ole ihme, että odotat ikuisesti konkreettisella suunnalla.
Kun olet käsitellyt esteet, jotka managerisi tekevät, tee parhaasi pitääksesi hänet radalla seuraavien vinkkien avulla.
1. Kysy kysymyksiä
Yksi tapa lähestyä juuttunutta paikkaa on kysyä strategisia kysymyksiä, jotka auttavat lopulta pomoasi selkeyttämään seuraavaa vaihetta. Jos tiedustelet ikään kuin yrität saada tietoja työsi auttamiseksi, esimiehelläsi on vaikea jättää sinut roikkumaan. Esittämäsi kysymykset vaihtelevat tietysti toimialan ja projektin mukaan, mutta alla olevat laajat esimerkit antavat sinulle idean aloittamisesta:
- Mikä on päätavoitteemme?
- Mikä on suurin prioriteettimme? Miksi?
- Kenelle olemme vastuussa? Mitä todisteita tehokkuuden osoittamiseen tarvitaan?
- Kuinka vaikea on määräaikamme? Mitä tapahtuu, jos emme toimita ajoissa / budjetissa / odotusten sisällä?
Keskustelemalla prioriteeteista, asiakkaiden odotuksista ja mahdollisista seurauksista, jos projekti ei suju hyvin (ts. Päätöstä ei tehdä), autat pomoasi työskentelemään potentiaalisten hampaiden läpi ja muistelemaan miksi on tärkeää siirtyä eteenpäin. Aseistat hänet myös loogisella väitteellä, jos hänen on myytävä se omalle päättämättömälle johtajalle.
2. Tarjoa ehdotus
Toinen tapa auttaa esimiehiä “näkemään” aiempi päättämättömyys on ehdottaa toimintatapaa, jota haluat harjoittaa. Eikä tarkoita vain sanomista: ”Mielestäni meidän pitäisi tehdä tämä!” Laita yhteen jotain konkreettista ja perusteltua, ja esitä se hänelle. Se voi olla yksityiskohtainen projektikuvaus, painotuotteiden mallit, kirjallinen perustelu, joka viittaa asiaankuuluvaan tutkimukseen, tai mikä tahansa muu, joka auttaa esimiestäsi näkemään selkeä tie haluttuun tulokseen. Kun teet tämän valmistelutyön, pomosi ei tarvitse sekoittaa erilaisia vaihtoehtoja; olet tehnyt kovan työn hänen puolestaan.
Tämä lähestymistapa ei vain auta lievittämään esimiehesi pelkoa tehdä väärästä valinnasta, mutta se myös armelee häntä vahvalla perusteella käyttää tarvittaessa korkeampaa komentoketjua. Tällä liikkeellä on seuraava hyöty osoittamalla, mikä aktiivinen, ratkaisukeskeinen joukkueen jäsen olet.
3. Osoita siihen Head-on
On mahdollista, että pomo ei ymmärrä, että hän heiluttaa niin paljon tai kuinka paljon tuskaa se aiheuttaa hänen joukkueelleen, kun hän tekee niin. Tämä henkilö saattaa olla vastuussa, mutta hän on myös ihminen, samojen henkilökohtaisten sokeiden kohdalla kuin me muut. Joten jos olet kokeillut hienovaraisempia lähestymistapoja päättämättömyyteen vähällä edistyksellä, saattaa olla syytä käydä kasvokkain tapaaminen, jotta voit antaa turhautumisen pöydälle.
Kuten aina, vältä syytöksiä ja sormen osoittamista. Kukaan ihminen ihmiskunnan historiassa ei yleensä vastaa hyvin vihamielisyyteen. Keskity työhön, päättämättömyyden aiheuttamiin esteisiin ja siihen, mitä tarvitset esimieheltäsi. Ole selvää, että etsit innokkaasti tietä eteenpäin, jonka avulla voit olla tuottavampi.
Muista sisällyttää konkreettisia todisteita mahdollisuuksien mukaan. Jos esimerkiksi seuraat Togglen kaltaista sovellusta projektiihin kuluttamasi ajan seurantaan, voit tuoda tiedot kokoukseesi ja näyttää tarkalleen kuinka aikaa vievät usein tapahtuvat suunnanmuutokset - tai minkään suunnan puuttuminen - todella ovat. Kerro tämä aika tuntihinnallasi, ja sinulla on vielä enemmän todisteita päättämättömyyden kalliista kustannuksista.
4. Pidä perspektiivi ja maineesi yllä
Joskus päättäväinen pomo on päättäväinen (hullu!) Johtaja, riippumatta siitä, mitä teet. Muistuta itsellesi, ettet voi hallita kaikkea tai kaikkia.
Jos projekti sulkeutuu, koska hän ei voi päättää, miten esteen ratkaisemiseksi, hänen on kohdattava se ja keksittävä tapa pitää asiat eteenpäin. Vältä sormen osoittaminen, muista dokumentoida yritykset olla aktiivisia ja päättäväisiä. Tarvittaessa keskity rauhallisesti pyrkimyksiisi siirtyä ongelman ohi lisäämättä tulehtavia huomautuksia tai syyttäviä yksityiskohtia. Onko sinulla ehdotus eteneväksi, ja esität itseäsi edelleen ratkaisuihin ja toimiin keskittyneenä ammattilaisena.
Muista, että riippumatta siitä, kuinka päättämätön pomo on - ja riippumatta siitä, kuinka hän vastaa pyrkimyksiisi puuttua mainittuun päättämättömyyteen - et ole voimaton. Ota hallinta milloin ja missä voit, ja varmista, että muut organisaatiosi avainhenkilöt ovat tietoisia ponnisteluistasi. Kun esimiehesi on kiireisesti tuskallista päätöstä, joka haittaa tuottavuutta, etsi muita tehtäviä, joihin keskittyä. Yksinkertainen, nopea maininta saavutuksistasi keskustelussa tai sähköpostinvaihdon avulla antaa muiden tietää, että olet toimintakeskeinen olematta häiritsevä tai negatiivinen.
Jos pomosi päättämättömyys johtaa täydelliseen pysähtymiseen työssäsi, etsi mahdollisuuksia tehdä yhteistyötä osastojen välillä. Kävele tai nouta puhelin keskustellaksesi yhteystietojesi kanssa ympäri yritystä. Kun näiden keskustelujen aikana syntyy tilaisuus tarjota tukea jokaiselle, hyppää siihen. Päätöksesi olla tuottava ja tuoda lisäarvoa yrityksellesi avaa ovet sinulle, vaikka johtajasi pysyisi omassa päättämättömässä pyöreässä ovessa.
