Olen liian ajattelija.
Minulla on 45 minuuttia aikaa selvittää, mitä TV-ohjelmaa katsella taustalla, kun teen illallista.
Minulta kestää tunnin päättää, mitä haluan tehdä päivälliselle.
Ja kestää vielä tunnin keskustelun siitä, pitäisikö minun käyttää ainesosaa, jonka voimassaolo päättyi eilen, tai vain antaa kokonaan luopua ja tilata pizzaa.
(Pizza voittaa aina.)
Joten, se ei ole minulle yllätys, että onnistun muuttamaan vastauksen sähköpostiin muutamalla lauseella aikaintensiiviseksi projektiksi.
Ja koska tiedän, että en ole ainoa siellä, joka kärsii tästä ”käännä moolireikä vuoreksi, jolla ei ole selvää polkua sen läpi tai läpi”, ajattelin hajottaa sinne, missä kamppailen eniten ja jakaa parhaani vinkkejä siitä pääsemiseksi.
1. Tervehdyslinja
Ensimmäinen käyttämäsi sana asettaa äänimerkin koko sähköpostille. Tai niin, että voit johtaa itsesi uskomaan. Tarkoitan varmasti, jos aloitat sanalla “Rakas rakas kollega…”, niin kyllä. Mutta niin kauan kuin pysyt vakiona sosiaalisesti hyväksyttävien tervehdysten luettelossa, et todellakaan voi mennä pieleen.
Mutta voit välttää koskaan kamppailemasta tämän kanssa uudelleen sitoutumalla "Hei" ikuisesti. Aina kun aivosi alkavat olla: "Mutta tekisikö" Heya "äänen chill?" "Hei" on kaikki mitä käytät nyt.
2. Ystävällinen työ- ja perhe-elämän tasapaino
Niin monia toiveita ilmaisemme ihmisille, joita tuskin tiedämme! Lainataksesi museokirjoittaja Kat Boogaardia artikkelissa, jonka otsikko on 40 Sähköpostin avauslinja, jotka ovat niin paljon parempia kuin onnellinen maanantai , ”Onko kukaan koskaan ollut täynnä enemmän toivoa kuin minä?”
Ja vaikka saan tämän linjan vetoomuksen - “Pyydän sinulta jotain ja haluan muistuttaa ensin ihmiskunnastani” -, on hyvä ohittaa se, jos et osaa ajatella mitään 30 sekunnin sisällä. Varsinkin jos se on joku, jonka kanssa puhut koko ajan. Luotta siihen, että he tietävät syvällä sydämessään, että haluat (geneerisen) heille parhaimman ja hyppää suoraan seuraavalle riville …
3. Rivi “Tarvitsen jotain sinusta”
Eikö olisi erittäin kätevää, jos kaikki, joilta tarvitsit jotain, vain luettaisi mielesi, selvittää sen ja saa sen sinulle ennen määräaikaa?
Ennen kuin vastaat kyllä siihen, älä - jos mielesi on jotain kuin minun, sinun ei tarvitse olla sen luettavissa (en tarkoita sitä mehukas salaisuus, enemmän kuin sinun pitäisi lajitella tuntikausia Minulla on väitteitä ihmisten kanssa päästäni triviaalisista asioista päästäkseni hyviin asioihin).
Tämä on vaikein neuvoni, koska täällä ei ole salaisuutta. Sinun on oltava vain suoraviivainen. Koska mitä enemmän ympäröit kysyntääsi muilla asioilla, sitä vähemmän selvä se tulee.
Kokeile tätä kaavaa: Voitko tulla toimeen ja pitää mielessä.
4. ”Sign-off” -rivi
Tiedätkö, mikä auttoi minua ymmärtämään, minkä ajanhukkaa oli kuluttaa aikaa ajattelemalla tätä? Kun en voinut muistaa kuinka kuka tahansa työtoveristani kirjautui sähköposteihinsa.
Kuten ensimmäisen kärjeni kaikista niistä kappaleista sitten, aion kertoa teille, että paras valinta täällä on valita muutama haluamasi vaihtoehto ja pysyä niiden kanssa ikuisesti . Minulle se on “paras”, kun tunnen muodollisuuden, “kiitos” kun teen pyynnön ja “on hieno yö” kun jaan päivityksen. Tai jos mikään näistä ei kuulu sinulle oikein - riippumatta.
Lapsi, meillä on tämä hämmästyttävä luettelo 70 vaihtoehdosta. Valitse viisi. Kirjoita ne tarralapulle. Laita tuo tarra tietokoneellesi ja älä koskaan vie yli 10 sekuntia kyseenalaistaaksesi päätöstäsi enää koskaan.