Kun kysyt ihmisiltä neuvoja siitä, miten päästä pomosi hyvälle puolelle, ensimmäinen asia, jota he todennäköisesti suosittelevat, on imeminen.
Leikkiä. Ehkä.
Ei, ensimmäinen asia, jota hyvä ystävä ehdottaa, on kysyä pomolta hänen tyylinsä ja sovittaa se sitten omaan tyyliisi.
Se ei ole huono ehdotus - itse asiassa keskustelu voi olla hyödyllinen molemmille osapuolille.
Mutta olkaamme todellisia: Useimmat meistä ovat passiivisia työsuhteissamme (kysy vain keneltä tahansa, jolla on koskaan ollut ärsyttävää työtoveria). Ja monta kertaa meillä ei ole ylellisyyttä pomusta, joka vie aikaa kertoa meille kaikki heidän salaisuutensa. Joten arvioimme, mitä he mieluummin tekevät, toivoen tekevämme riittävän hyvää työtä.
Jos se on sinun lähestymistavasi, voit todennäköisesti käyttää pieniä ohjeita analysoidaksesi esimiehesi tapoja päästä eteenpäin.
Joten ottaen huomioon tämä, suosittelemme, että teet puhutessasi heille ole vaihtoehto:
1. Katso heidän kalenteriaan
Jos sinulla on pääsy heidän kalenteriinsa, voit kirjaimellisesti katsoa aikoja, jolloin pomosi on kiireinen. Ehkä he estävät iltapäivien aikaa päästä alas töihin tai järjestävät kokouksensa aina aikaisemmin viikolla, tai heillä on usein tunnin yksityinen pidätys keskiviikkoisin.
Nämä merkit voivat auttaa sinua päättämään, milloin on hyvä aika häiritä pomoasi toimeksiannolla ja milloin sinun pitäisi laittaa se myöhempää käyttöä varten. Se auttaa sinua ymmärtämään myös sitä, milloin pomo näyttää hajamieliseltä tai mielivaltaiselta. Jos heillä on ollut paljon kokouksia sinä päivänä (tai yksi erityisen pitkä tapaaminen), tiedät, että ei ole järkevää suunnitella omaa yksilöllistä - toisin sanoen, jos haluat sen olevan tuottava keskustelu. .
2. Ymmärrä kuinka he kommunikoivat
Seuraavaksi keskity heidän kommunikaatiotyyliinsä.
Ensinnäkin, mitä väliainetta he yleensä pitävät parempana? Ovatko he reagoivampia sähköpostissa tai chatissa? Haluatko he puhua asioista henkilökohtaisesti? Vai onko se sekoitus keskustelusta riippuen? Tämä voi auttaa sinua selvittämään, mistä saat heiltä nopeimpia vastauksia, kun tarvitset sitä.
Seuraavaksi tarkkaile, kuinka he puhuvat sähköpostitse tai pikaviestinä. Ovatko ne muodollisempia vai käyttävätkö he paljon huutomerkkejä? Ovatko he mieluummin luettelomerkkejä vai vai lähettävätkö kaikki kappaleen kappaleina? Sinun tulisi matkia heidän tapojaan (tietysti omassa tyylissään) varmistaaksesi, että puhut heidän kielellään - ja siten saadaksesi itsesi näyttämään paremmalta heidän silmistään.
Crystal on mahtava (ilmainen) tietokoneen laajennus, joka auttaa sinua tekemään juuri tämän. Museokirjoittaja Kat Boogaard sanoo, että se auttoi häntä paitsi kommunikoimaan paremmin muiden kanssa, myös ymmärtämään itseään ja omia sähköpostitapojaan.
3. Tutustu heidän kehon kieleen
Voit todennäköisesti nähdä esimiehesi mistä istut (tai kävelet jatkuvasti heidän toimistossaan koko päivän). Joten tiedät miltä ne näyttävät istuvan pöydällään, työskentelevän.
Ehkä he käyttävät kuulokkeita paljon. Ehkä he lounastavat pöydällään. Ehkä he lukitsevat itsensä toimistoonsa koko aamu.
Olet ihminen, mikä tarkoittaa, että olet tietoinen siitä, kun ihmisten kehon kieli sanoo enemmän kuin heidän sanansa. Käytä tätä tarkkailemaan aikoja, jolloin pomo on parhaassa ja huonoimmassa tilassa - ja siten kun heillä on hyvä keskustella ja kun he tarvitsevat sinua jättämään heidät rauhaan. Lisäksi, kun ne näyttävät siltä, että he voisivat käyttää apua (ja kun sinä tuet kyseistä apua takaamaan).
4. Tunnista, kun he eivät ole työtilassa
Viimeinkin, on täysin mahdollista, että esimiehesi tekee enemmän kuin istuu tietokoneella koko päivän, ja on myös mahdollista, että he haluavat pitää taukoja omilta.
Joskus tämä voi olla hienoa, koska voit palata takaisin tietäen, että myös pomosi on. Muutoin se voi haitata tuottavuuttasi, kun tarvitset heitä saamaan tavaroita takaisin sinulle ja he ovat hajamielisiä.
Paras tapa, jonka voit tehdä, on ennakoida milloin se voi tapahtua ja toimia vastaavasti. Jos tiedät perjantaina kello 14.00, jolloin esimiehesi yleensä lopettaa vastaamisen sähköpostiviesteihin, varmista, että lähetät tärkeät viestit aiemmin viikolla. Jos tiedät, että iso asiakas on tulossa ja pomo tapaa heidän kanssaan parin seuraavan tunnin ajan, ajoita sisäänkirjautuminen etukäteen.
Tämä ei vain takaa, että noudatat määräaikoja aikataulusta edellä, vaan se osoittaa, että kunnioitat heidän aikaansa.
Tämä ei tietenkään ole tyhmätöntä suunnitelmaa - jos olet epävarma, on aina parempi kysyä heidän mielipiteensä etukäteen.
Mutta kun työskentelet sellaisen henkilön kanssa, jota et aina pysty lukemaan, se auttaa oppimaan paremmin siitä, miten teko tapahtuu, järjestäytyä ja kommunikoida. Voit asettaa itsesi menestykseen ja luoda entistä tuottavampia ja yhtenäisempiä suhteita.