En todellakaan haluaisi laskea urani lukumäärää, kun olen ollut paniikkitilassa ja joutunut kiinni yhteen ”kriisiin” toisensa jälkeen.
Mutta kun katson taaksepäin näihin hetkiin, voin nähdä, että nämä eivät olleet oikeasti ollenkaan kriisejä. Totuus on, että pääongelma ei ollut työkuormani. Ja se ei ollut työtovereideni pudottamalla palloa tai tekemättä huonoa työtä, vaikka se oli ehdottomasti ajankohtainen ongelma. Ei - ongelma oli minä.
Tiedät, että suurin osa "tulipaloista", jotka olin laskenut, olisi voitu estää tekemällä muutamia muutoksia tapaan, jolla tein asioita.
Jos sinusta tuntuu, että lennät jatkuvasti housujen istuimen takana, ehkä yksi (tai useampi) seuraavista tavoista on syy. Jos nämä kuulostavat tutulta, älä huolestu - minulla on ehdotuksia siitä, kuinka voit palata takaisin raiteilleen ja hengittää hieman helpommin.
(Jos olet esimies, nämä eivät välttämättä koske sinua, koska suuri osa tulipaloista voi liittyä joukkueeseesi tai suoriin raportteihin - jos näin on, lue tämä artikkeli hallinnoinnista tarvitsevat työntekijät.)
1. Odotat viime hetken tehdä asioita (ilman syytä)
Peruskoulussa suunnittelin kampuksen laajuisen terveysmessun, johon osallistui 30 eri myyjää. Tapahtumapäivänä juoksin raivoisasti ympäri, keräämällä kaiken tarvitsemani suoraan, kunnes ovet aukesivat.
Ei ole mitään syytä, miksi en olisi voinut valmistaa kaikkea tätä tavaraa päivää tai edes viikkoa ennen. Olin vain viivyttänyt viivyttelyn vuoksi.
Kuvittele, jos en olisi odottanut viime hetkeen. Olisin ollut vähemmän stressaantunut. Olisin voinut lämpimästi ja rauhallisesti toivottaa vastaan myyjät ja vieraat. Ja köyhät, huonot työtoverini eivät todennäköisesti olisi piiloutuneet henkilöstöhuoneeseen vihani välttämiseksi.
Mitä tehdä sen sijaan
Avain tällaisen paniikin välttämiseen on olla tarkoituksellinen aikasi kanssa. Laita kalenteriin lohkoja vain valmistautuaksesi - 10 minuuttia, kaksi tuntia, mitä tarvitaan, jotta varmistat, että olet tarkistanut kaikki ruudut ja aivoriihi kaikista mahdollisista väärinkäytöksistä. Aseta sitten oma aikarajasi ennen oikeaa, joten jos jotain ilmestyy viime hetkellä, sinulla on aikaa muokata lopputuotetta tai suunnitelmaa.
2. Et kiinnitä huomiota, kun ihmiset antavat sinulle tärkeitä tietoja
Toki, olet läsnä kokouksissa - mutta vain fyysisessä mielessä. Sinulla on vaikeaa kiinnittää ihmisiin huomiota, ja seurauksena on, että yleensä puuttuu tärkeitä tietoja, jotka olisivat voineet säästää sinulle paljon ahdistusta.
Ehkä et tiennyt, että asiakas vain pyysi raporttia kolme päivää aikaisemmin kuin alun perin suunniteltiin, etkä ole edes lähellä valmista - ja olisit tiennyt tästä määräajan muutoksesta, jos olisit kuunnellut ryhmäsi viikoittaista varautumista. Tai ehkä sinulla ei ollut aavistustakaan siitä, että tämän viikonlopun tapahtuman pääpuhuja peruutettiin, eikä sinulla ole varaohjelmaa, koska selasit Facebookin läpi, kun työtoverisi toimitti päivityksiä.
Mitä tehdä sen sijaan
Se on todella yksinkertaista: Sulje kannettava tietokone. Hiljennä puhelin. Työnnä syrjään kaikki muut mahdolliset häiriötekijät. Hanki fidget-lelu, jos tarvitset apua keskittymisessäsi.
Tee sitten muistiinpanoja ja kysy kysymyksiä, kun olet hämmentynyt tai kaipaat jotain. Käytä aikaa kollegoidesi kanssa viisaasti niin, että kun olet yksin, sinulla on kaikki tarvitsemasi, jotta asiat saadaan aikaan ilman paniikkia.
3. Olet ottanut liian paljon
Usein, kun sanomme: "Minulla ei vain ole aikaa", se ei ole totta. Meillä on aikaa, emme vain käytä sitä viisaasti.
Mutta joskus se on totta - ja yleensä se johtuu siitä, että olemme asettaneet aivan liian paljon lautasillemme.
Riippumatta siitä, mitä teet, aivoriihiä, jutella työtoverin kanssa ja mennä kylpyhuoneeseen on oltava aika. Toki, kerralla sinulla on hillopakattu päivä. Se on okei. Mutta jos jokainen päivä näyttää siltä? Voi olla aika muutokselle.
Mitä tehdä sen sijaan
Priorisoi tehtävät ja opi sanomaan ei asioille, jotka eivät ole tärkeitä tai yhdenmukaisia tavoitteidesi kanssa. Jos olet hukkua, kysy pomolta, onko jotain, jonka voit irrottaa lautaselta - joko ikuisesti tai vain toistaiseksi - ja ole rehellinen heidän kanssaan, jos tunnet ylityöllisyyttä.
4. Kiirehtit päiväsi
Joka aamu vierität sängystä, heität vaatteita, gurgled suuvettä - ei aikaa harjaamiseen ! - ja kompastuit ovesta. Olet edelleen toimistossa ajoissa, joten mikä iso asia?
No, kiire kiirehtiä toimistoon päivittäin, asettaa sinut vain stressaavalle ajalle. Toki, saatat pitää valmistautumisesta 10 minuutissa, mutta miettiä, edistääkö se sitä loputtoman tunteen juoksemista kuin kana, jonka pää on leikattu.
Mitä tehdä sen sijaan
Vaikea totuus: Jos tämä kuulostaa siltä syystä, että olet jatkuvasti ahdistuneessa tilassa, sinun täytyy herätä aikaisemmin. Ja tehdäksesi niin, sinun on varmistettava, että olet menossa nukkumaan kerrallaan, joka antaa sinulle määrätyn seitsemän tai yhdeksän tunnin unen.
Aloita nousemalla vain 15 minuuttia aikaisemmin - olet järkyttynyt siitä, kuinka pienen ylimääräisen ajankin vapauttaminen voi olla. Jos voit kasvattaa sen 30 tai 45 minuuttiin ajan kuluessa, se on vielä parempaa. Kun aamusi on viileä, rauhallinen ja kerätty, loput päiväsi seuraavat todennäköisemmin esimerkkiä.
Tarvitsetko lisää vinkkejä? Lue tämä artikkeli aamuhenkilöksi tulemisesta tai sijoita johonkin näistä tyhmätöntä hälytystä.
Jotkut roolit vaativat melkein aina suurta stressiä ja kykyä työskennellä erittäin nopealla tahdilla (kuten olla lääkäri tai kirjallinen palomies). Mutta useimmat eivät.
Koko ajan kriisitilassa oleminen ei ole normi - se ei ole sinulle hyvä, etkä tuota parasta työtäsi. Jos olet jo käsitellyt jotakin näistä huonoista tavoista, ja näyttää siltä, että helpotusta ei ole nähtävissä, harkitse onko kyseessä itse työ, joka on jatkuvasti täynnä tulipaloja, joita et tunnu tyhjennettävän. Se voisi olla merkki siitä, että on aika löytää jotain muuta.
Mutta ennen kuin syytät työstä, ota askel taaksepäin. Katso, onko jokin edellä mainituista neljä seikkaa mikä tekee työelämästäsi tällä tavalla. Ja jos on, yritä korjata se.
