Tärkeän projektin johtaminen voi katapullata uran uuteen korkeuteen, avaa ovia etenemiseen ja saattaa ainutlaatuiset kykysi ja lahjasi huomionvaloon.
Mutta jos projekti tai tehtävä ei suju hyvin, valokeilassa oleminen ei ole niin hyvä asia. Omistusoikeuden saaminen voi muuttua vertaansa vailla olevasta mahdollisuudesta painajaiseksi. Miksi? Koska halu osoittaa olevansa valmis lisäämään johtamisvastuuta, uudet projektinomistajat siirtyvät toisinaan töihin selittämättä, mikä menestys näyttää heidän pomolleen tai keskeisille sidosryhmille. Juuri tämä hyvin tekevä optimismi estää heitä tekemästä parhaansa.
Ennen uuden projektin aloittamista älykkäät ihmiset kysyvät näitä kysymyksiä varmistaakseen, että he voivat menestyksekkäästi omistaa sen.
1. Onko tämä projekti säännöllisten tehtävieni sijaan (tai täydentävänä)?
Siinä on suuri ero. ”Sen sijaan” tarkoittaa, että johto haluaa sinun asettavan tämän projektin prioriteettiluettelosi kärkeen. "Lisäksi" tarkoittaa, että se on vain yhtä tärkeää kuin kaikki muu, joka sinun on suoritettava, ja menetät pisteitä, jos pomosi huomaa, että laiminlyöd loput työsi.
Tämä ei tietenkään tarkoita, että sinun tulisi välttää työskentelemästä ahkerasti projektin suorittamiseksi säännöllisten vastuiden lisäksi, mutta tiedä, että tämäntyyppiset tehtävät tarkoittavat usein paljon ylimääräistä työtä. Varmista, että olet siihen sitoutunut, ja aseta realistiset rajat sille, kuinka paljon aikaa otat pois kaikesta muusta.
2. Olenko käynnissä kohta tässä?
Sinun ei tarvitse hallita maailmaa, mutta sinulla on oltava vahvistus siitä, että johdat tätä hanketta ja että sinulla on valtuudet tehdä asiaankuuluvia, riippumattomia päätöksiä menestyäksesi ja toimittaaksesi ajoissa.
On olemassa vanha johtotralismi, ”omistus ilman auktoriteettia on fantasiaa.” Et voi omistaa mitään, jos sinun on tarkistettava pomosi kanssa ennen jokaisen päätöksen tekemistä. Tämä ylimääräinen vaihe tekee projektien ottamisesta paljon kauempaa, ja voi joskus pysäyttää kokonaan loppuunsaattamisen.
Pyydä siis pomoasi sanomaan niin monella sanalla, että tämä on itse asiassa projektisi ja että teillä molemmilla on sama käsitys siitä, mitä tämä tarkoittaa.
3. Mitä resursseja voin käyttää?
Kysy resursseista saadaksesi paremman kuvan siitä, kuinka paljon vapautta ja tukea sinulla on. Toisin sanoen tarvitset ihmisiä, varoja, materiaaleja ja tekniikkaa, jotta kaikki saadaan yhteen.
Joten tee luettelo siitä, mitä tarvitset menestyäksesi, ja jaa se pomosi kanssa. Ole valmis laittamaan neuvotteluhattasi, koska pääsy jokaiseen laitoksen käytettävissä olevaan resurssiin on epärealistista.
Esimiehesi tehtävänä on nähdä, että työ tehdään niin pienin kustannuksin ja resurssien ehtymiseen kuin mahdollista. Sinun tehtäväsi on kysyä mitä tarvitset menestyäksesi.
4. Mikä on tärkeintä: budjetti, ajoitus tai lopputuote?
Olemme kaikki nähneet kodin kunnostustöiden osoittaen, missä käy ilmi, että siellä on jokin merkittävä, odottamaton rakenteellinen ongelma. Sitten isäntä kysyy asunnonomistajilta, onko heillä ylimääräisiä 5000 dollaria, jos he ovat valmiita tekemään kaiken maalauksen itse tai leikkaavatko hänet kylpyhuoneen remontin luettelosta, jotta rakennus saadaan päätökseen ajoissa ja talousarvio.
Samanlainen asia voi tapahtua projektia johtaessasi. Kun lähdet liikkeelle, huomaat, että tarvitset enemmän aikaa tai enemmän rahaa, ja ilman näitä asioita lopputuote ei ole kaikkea mitä toivot. Koska olet jo kysynyt, mitä voi pudota, kun jotain täytyy antaa, voit tehdä päätöksiä, jotka vastaavat esimiehesi (tai organisaation) prioriteetteja.
Muista, että on harvinaista, että kaikki kolme asiaa (hinta, aikataulu ja laatu) toimitetaan tehokkaasti kerralla. Auta pomoasi kehittämään realistisia odotuksia käyttämällä lyhennettä “QQTR.”. Se tarkoittaa laatua (kuinka hyvä?); määrä (kuinka paljon?); aika (milloin) ?; ja resurssit (kuinka paljon rahaa?).
Pomosi saattaa sanoa: "Tee vain se tapahtuu: Minusta ei välitä, mikä budjetti on." Ehdotan ehdottomasti, että et pidä tätä tarkoittavan: "Vietä kaikki haluamasi!". Tarkempi oletus olisi, että esimiehesi välittää, mutta hän ei ehkä tiedä vastauksia kysymyksiisi.
Älykkäät ihmiset muistavat lopuksi, että omistajuus on harjoittelu johtamisessa. Joten kun projekti osallistuu ihmisiin, he muistavat näyttää, mikä hieno johtaja he voivat olla työskennellä ja seurata.
