Sinulla on ollut kyseinen projekti korostettuna tehtäväluettelossasi viikkojen tai kuukausien ajan, mutta jotain ei estä sinua tarkistamasta sitä luettelostasi. Prosessissa on pullonkaula, ja se on yksi kollegoistasi.
Riippumatta siitä, missä työskentelet tai mitä teet, lopulta joudut luottamaan joku muu saadaksesi työsi tehtyä. Kun henkilö on reagoiva ja sitoutunut tekemään hienoa työtä, se on todennäköisesti hieno kokemus. Mutta kun tuntuu vetävän hampaita saadaksesi jonkun vastaamaan jopa sähköpostiin, se voi imeä hauskanpitoa kaikista saavutuksista.
Joten mitä kunnianhimoinen henkilö tekee? Onko mitään keinoa sytyttää tulipalo kollegan alle ylittämättä mitään rajoja? Olen ollut tässä tilanteessa - ja ollut syynä siihen - monta kertaa, ja tässä on toiminut minulle hyvin.
1. Ole ihminen
Rakastan tekniikkaa ja olen varma, että sinäkin. Mutta kun on kysymys toimien ratkaisemisesta toimistossa, ei ole parempaa sovittelijaa kuin hyvä olosuhde. Olen huomannut, että aina kun jokin ei suju haluamallani tavalla, lähestyminen kollegani henkilökohtaisesti ei vain antanut minulle tuloksia, vaan antoi minulle mahdollisuuden hallita viestiäni. Kerro henkilölle henkilökohtaisesti, että määräpäiväni lähestyy - hymyillen -, on paljon parempi vastaanottaa kuin sähköpostiviesti, jossa on sama kysymys, jolloin se jätetään vastaanottajan tulkittavana.
Flipide-sivulla olen ollut melkein ohitetun määräajan lähde tai kaksi (en ole siitä ylpeä, mutta se tapahtuu meille parhaimmalle) ja voin kertoa teille, mikään ei motivoi kuten vilpittömästi henkilökohtainen pyyntö kollega. Lähestyessään minua henkilökohtaisesti, kollegani pystyivät ilmaisemaan kiireellisyytensä, ja voin kertoa siitä, mikä aiheutti holdupin loppupäässäni. Keskustelemalla reaaliaikaisesti pystyimme käsittelemään kaikkia ongelmaamme ja palaamaan takaisin raiteilleen.
Voiko se olla hankala? Varma. Onko se tehokkaampaa kuin sähköposti? Ehdottomasti.
2. Pidä aikajana
Suunnittelu on paras puolustus torjunta-apuvälineitä vastaan. Ensimmäistä kertaa urallani työskentelen nyt projektipäällikön kanssa, ja se on vaikuttanut tuottavuuteen maailmassa. Heti kun tiedät, että sinulla on määräaika tavata, hanki muutama virstanpylväs paikoilleen ja pidä ryhmääsi vastuussa tapaamisesta. Virstanpylväiden ei tarvitse edes olla olennaisia hankkeelle, mutta koska määräajat ovat ennen ”suurta”, annat itsellesi tekosyyn kirjautua sisään kaikkien kanssa ja saada tilapäivityksen. Jos huomaat asioiden jäävän taakse, tiedät ennen kuin niistä tulee ongelma ja voit antaa kollegallesi mahdollisuuden saada se yhdessä.
Jos projektisi on vasta alkamassa, hanki kalenteri paikalleen ja varmista, että kaikki tietävät, mitä heiltä odotetaan, niin kirjaudu sisään, kun sanot, että pysyt aikataulun kärjessä. Jos olet jo poissa käytöstä ja juoksemassa, ei ole vielä liian myöhäistä. Kerää joukkueesi ja ehdottaa uusia välitavoitteita varmistaaksesi, että kaikki ovat pisteessä.
3. Tarjoa apua
Me kaikki olemme kiireisiä ja voimme päästä ajoittain päämme yli. Jos joukkueessasi on joku, joka vain ei saa sitä toimeen, harkitse mahdollisuutta, että he tarvitsevat vain vähän ylimääräistä apua.
Keskustelu kulkee todennäköisesti kahdella tavalla: Jos työtovereesi todella tarvitsee ohjausta, hän on kiitollinen tarjouksesta, ja jos projektikumppanisi soittaa vain siihen, hän huomaa, että olet hänen kanssaan ja askel ylös, jotta vältetään ottamasta sinua tarjouksellesi. Voin puhua kokemuksesta tästä. Minua oli täynnä useita määräaikoja ja olin myöhässä sellaisesta, joka oli juuri pudonnut tutkalta. Kun (enemmän nuorempi) kollegani lähestyi minua ja kysyi, tarvitsinko hänen apua työni tekemiseen, minua kauhistutti. Priorisoin heti työni uudelleen ja sain hänet tarvitsemansa.
Joka tapauksessa nöyryys voi olla suuri motivaatio.
Ellet ole erityisen epäonninen, luulen, että laiska kollega ei ole syy myöhästyneille määräajoille ja toimituksille. Pikemminkin sellainen joku kuin sinä, jolla on paljon hänen lautasellaan. Pidä tämä mielessä riippumatta siitä, mitä lähestymistapaa valitset, ja olen valmis panostamaan, että sytät tulipalon hitaasti liikkuvan työtoverisi alla.
