Kello on 15:15. Ei erityisen erityinen päivä, paitsi että kokouksen piti alkaa kello 3, eikä Dave ole vielä täällä. Mutta et ole yllättynyt - koska Dave on myöhässä joka kerta, usein ilman mitään selitystä tai anteeksipyyntöä.
Ja olet aika sen yli.
Olisin myös. Äitini on opettanut minulle monia asioita elämässä, mukaan lukien ajoissa olemisen tärkeys. Heck, asimme kahden minuutin päässä kirkosta, mutta lähdimme jatkuvasti puoli tuntia aikaisin päästäksemme sinne.
Ja varmasti, minä tippuu muutamassa minuutissa myöhässä joka kerta. Elämää tapahtuu, eikä kukaan ole täydellinen (paitsi äitini). Mutta krooninen viivästyminen, etenkin toimistossa? Ja en puhu kahdesta kolmeen minuuttiin myöhässä täällä. (Kun ihmiset suunnittelevat vastavuoroisia kokouksia, on vaikea päästä yhdestä seuraavaan, ellet ole perehtynyt teleportointiin.)
Mutta jos seitsemän, 10, 15 minuuttia on kulunut ja kaikki muut ovat jo saapuneet? Se ei ole vain pelkkä töyke, vaan myös uhka tuottavuudellesi, yrityksen harmonialle ja mahdollisesti suhteillesi asiakkaisiisi. OK, hieno, se kärjistyi nopeasti - mutta se ei ole niin kaukana pohjasta.
Joten jos työskentelet tällaisen henkilön kanssa, kokeile jotakin näistä kolmesta lähestymistavasta:
1. Aloita ilman häntä
Älä tunne tarvetta viivyttää vain siksi, että Dave puuttuu. Aika on kaikkea, eikä sinun pidä tuhlata kaikkia vain yhden ihmisen takia.
Jos teet normaaliksi alkamisen ajoissa, hän toivottavasti huomaa, että maailma ei pyöri hänen ympärillään. Ja jos se on hänelle tärkeää (minkä sen pitäisi olla), hän yrittää enemmän päästä sinne aikaisemmin. Jos hän ei, niin ainakin muiden teidän ei tarvitse istua siellä peukaloilla. Voit edistyä, vaikka hän ei.
Nyt, jos Davelta löytyy erityisiä vastauksia, voit silti saada ne. Tallenna heidät hänen saapuessaan tai lähetä seurantatiedot joukkueelle, kun olet hajaantunut.
Ja kyllä, tiedän, että tämä vaihtoehto ei ehkä ole paras, jos kokous koostuu vain sinusta ja Davesta. Joten, jos niin on, haluat hyppää oikealle numeroon kaksi.
2. Poistu kokouksesta
Opiskellessani yliopistossa oli lausumaton sääntö, jonka mukaan jos professori ei ollut paikalla 15 minuutin kuluttua luokan alkamisesta, voimme lähteä. Olen siirtänyt tämän työelämääni (tarvittaessa), ja se näyttää toimivan melko hyvin.
Jos Dave on välttämätön sisäänkirjautumiselle eikä hän ole paikalla, on vain typerää istua huoneessa, joka tuijottaa toisiaan tai verrata mitä Real Housewives -yrityksen franchising on kaikkein naurettava (ja siten paras).
Ota yhteyttä häneen kerran nähdäksesi, onko hän matkalla, ja jos ei vastaa, pakkaa ja mene takaisin päiväsi (ja jos tarvitset kiireellisiä vastauksia, ampu hänelle sähköpostia). Jos on esineitä, joihin osallistujat voivat puuttua ilman häntä, huolehdi siitä kuitenkin ennen kuin suunnittelet paeta.
Olen melko varma, että jos Dave näyttää jatkuvasti tyhjään huoneeseen, hän saa kuvan.
3. pysy kiinni ”kovalla pysähdyksellä”
Kun kokous on lisätty kalenteriin, olitpa sinä tai joku muu, hyväksyt kaikki tietyn loppuajan. Joten kiinni siitä.
Vain siksi, että Daven 10–15 minuutin myöhästyminen ei tarkoita, että sinun pitäisi pidentää sitä lopulla 10–15 minuutilla alussa menetetyn huomioon ottamiseksi. Ei sireaa! Et voi järjestää aikataulusi uudelleen vain siksi, että joku muu ei kunnioittanut sitä.
Ja vaikka sinun ei tarvitse tavata kenenkään sen jälkeen, todennäköisesti varaat silti aikaa työskennellä projektin parissa, vastata sähköposteihin tai tarttua muihin asioihin, joihin et voi kiinnittää huomiota ollessasi kokoushuoneet koko päivän. Ne suunnitelmat ovat yhtä tärkeitä.
Sormien ristissä, Dave alkaa nähdä, että hänen viivästynyt saapuminen vähentää minuutteja, jotka sinun kaikkien on koskettava tukikohtaan ja tehtävä yhteistyötä, mikä vaikeuttaa etenemistä.
Dave ei todennäköisesti ole huono henkilö - hän vain kamppailee ajanhallinnan kanssa. Ja jos et ole hänen manageri, ei todennäköisesti ole todennäköistä, että vedät hänet syrjään keskustelemaan hänen läsnäolokysymyksistään.
Mutta olen huomannut, että nämä kolme ehdotusta voivat auttaa kroonista myöhään tulijaa todentamaan toisten kunnioittamisen ja auttavat pelastamaan sinut ja kollegasi kertymään paljon "kuollutta aikaa". Ne eivät ole nopea ratkaisu jokaiseen tilanteeseen. . Jos esimerkiksi pomo on toistuva rikoksentekijä, asiat voivat muuttua hieman hankaliksi. Mutta he ovat hyvä paikka aloittaa.
Onko sinulla muita ehdotuksia? Kerro minulle Twitterissä.
