Hyvin harvat sanoisivat, että kokoukset ovat jännittäviä, tehokkaita ja kaiken kaikkiaan loistava lisä pakattuun työpäivään. Silti he ovat välttämättömiä pahoja työpaikoilla.
On kuitenkin hyviä uutisia! Ja se on, että sinulla on valta parantaa niitä tekemällä yksi pieni pieni toimenpide: pysymällä hiljaa.
Jos sinulla on hieno idea, sinulla on vahva vakaumus tai sinut pyydetään punnitsemaan, niin kyllä, puhu. Mutta jos puhut vain tullaksesi kuulluksi ja johtajasi pitävän sinua aktiivisena osallistujana, sinulla on lupa ziputtaa huulet.
Kuinka tiedät milloin sinun pitäisi puhua ja milloin sinun pitäisi istua hiljaa? Tässä on kolme merkkiä, joista puhut itse asiassa liikaa:
1. Toistat työtoverisi ajatuksia lisäämättä mitään
On hienoa, kun kollegasi sanoo jotain mitä olet samaa mieltä. Mutta kun jatkat siitä, kuinka paljon olet samaa mieltä, se lisää aikaa kokoukseen. Paitsi, että se on hieno tapa ärsyttää muita työtovereita, joilla todennäköisesti on muita tärkeitä asioita, joihin heidän on osallistuttava.
Mitä tehdä sen sijaan
En ehdota, että lopetat sopimisen työtovereidesi kanssa, kun heillä on loistava idea. Ja jos sinulla on mielessäsi jotain, joka mielestäsi ajaa tämän ajatuksen eteenpäin, sinun pitäisi ehdottomasti tuoda se esiin. Kuitenkin, jos olet vain samaa mieltä, tunnusta se vapaasti ja siirry eteenpäin. Yksinkertaisesti sanomalla: "Kyllä, se on hyvä kohta" vie paljon eteenpäin keskustelua eteenpäin lisäämättä tarpeetonta melua huoneeseen.
2. Linkit kaiken henkilökohtaiseen elämääsi
Onnittelut, jos tämä koskee sinua. Kuulostaa siltä, että olet osa joukkuetta, jonka kanssa vietät aikaa toimistossa, ja siitä sinun pitäisi olla todella innoissasi. Jos kuitenkin käytät “henkilökohtaisia esimerkkejä” kuvailemaan jokaista ajatusta kokouksen aikana, tee siitä liian helppoa poistua aiheesta. Ja jaat todennäköisesti liikaa.
Mitä tehdä sen sijaan
Parhaat tapaamiset, joissa osallistun, varaavat tyypillisesti ensimmäiset minuutit kaikille. Mutta kun nämä muutama minuutti on ohi, siinä se on. Kaikkien huomio kääntyy käsillä olevaan tehtävään. Vaikka et johtaisi keskustelua, tämä on silti hyvä mielenterveys, joka pitää itsellesi. Tallenna se toiseen aikaan, ellei sinua pyydetä tarjoamaan henkilökohtaista esimerkkiä tai jos sinulla on sellainen, joka kuvaa asiaa niin täydellisesti.
3. Aloitat keskustelut, joilla ei ole merkitystä keskusteluun
On turhauttavaa, kun sinä ja ryhmäsi yrität selvittää hankalin projektin yksityiskohtia, vain saadaksesi jonkun suistumaan raideliikenteestä vaihtamalla aiheen kokonaan. Vaikka sinulla todennäköisesti on hyviä aikomuksia etkä yleensä yritä tuoda uutta aihetta kokonaan esille, se on aikahukkaa, etenkin siksi, että joukkueella on todennäköisesti kaksi ratkaisematta jäänyttä kysymystä, jotka käsitellään rajoitetussa ajassa.
Mitä tehdä sen sijaan
Tässä ratkaisu on yksinkertainen - jatka keskustelua kaikilla käydyistä keskusteluista. Tietysti tuo esiin asiaankuuluvat tangentit, jos se liittyy kokouksen tavoitteeseen, mutta älä keskeytä keskustelua, jolla kaikilla muilla on, vain, jotta voit tuoda esiin suurenmoisen ajatuksen, josta olet ajatellut ikuisesti. Vain muutaman minuutin odottaminen ei vain auta sinua olemaan läsnä nykyisessä keskustelussa, mutta auttaa sinua välttämään näyttävän ”minä ensim- mäisenä” joukkuetoverina muille kollegoillesi.
Yllättävä totuus on, että ratkaisu esiintyä kokouksen aikana avustajana ei edellytä keskustelua, ennen kuin olet sininen edessä. Pikemminkin siihen sisältyy sen kuunteleminen, mitä ihmiset sanovat, ja henkilökohtaisten parhaiden tekeminen ajaaksesi kokousta eteenpäin - onko kyse harkituista kommentteista vai vain hyväksyvästä pää nyökkäyksestä.
