Pomosi lähestyy pöytääsi ja sanoo jotain seuraavasta: “Hei, kun saat minuutin, voitko koota myyntiarkin viimeisimmälle tuotteellemme? Ei kiirettä - haluan vain saada jonkun siihen. ”Hyväksyt innokkaasti ja olet innoissani siitä, että pomosi päätti lähestyä sinua lisätyöllä.
Kuukautta myöhemmin hän pysähtyy pyytämällä sinulta tuota myyntikirjaa, ja oppilaasi laajentavat puhdasta paniikkia. Miksi? No, et ole koskaan itse tehnyt sitä. Pomosi ei koskaan asettanut tiukkaa määräaikaa, ja tuo projekti putosi tutustasi kokonaan. Se liukastui halkeamien läpi. Se eksyi sekoituksessa. Kuitenkin haluat sanoa sen, se vain ei onnistunut.
Kuulostaa tutulta? No, tämä esimerkki on yksi monista esimerkeistä, miksi on niin tärkeää asettaa määräaikoja itsellesi - vaikka valtuudet, jotka eivät valinneet tiettyä valmistumispäivämäärää.
Freelancerina ja etätyöntekijänä olen huomannut, että itse asettamat määräajat ovat uskomattoman hyödyllisiä työskennellessä sellaisten asiakkaiden kanssa, jotka näyttävät koskaan viittaavan kalenteriin. Museokirjoittaja ja freelancerina toiminut Aja Frost on samaa mieltä: Hän kirjoitti tämän hienon artikkelin, jossa hahmotellaan muutamia etuja henkilökohtaisten määräaikojen asettamisesta.
Me kaikki tiedämme kuitenkin, että tämän tekeminen on vain puoli taistelua. Vaikka tiedätkin näiden henkilökohtaisten lopetuspäivien asettamisen ylösalaisin, aloittaminen voi silti tuntua mahdottomalta - ja näitä projekteja voidaan jatkuvasti ajaa takapilaan.
Joten, tässä on kolme syytä, jotka saatat unohtaa kyseisen päivämäärän, jonka pyöritit kalenterissa, samoin kuin joitain ehdotuksia siitä, kuinka antaa itsellesi potku housuihin ja puuttua niihin hankaliin projekteihin lopullisesti!
1. Et ota itseäsi vakavasti
Määräajat vaikuttavat melko tylsiltä vakavilta, kun pomo määrää ne, eikö niin? Ne eivät kuitenkaan koskaan tunnu aivan yhtä stressaavalta, kun asetamme ne itse. Tiedät, että esimiehen pettyminen on suurta kieltoa, joka mahdollisesti jopa uhkaa työtäsi. Mutta petätkö itseäsi? No, pääset siitä nopeasti.
Korjaus
Jos luulet, että tiukat ohjeet antavat sinulle tarvitsemasi vauhdin - voit aina pyytää pomoasi tietyn määräajan. Muussa tapauksessa kirjoita henkilökohtainen määräaika suunnittelijallesi ja lupaa kunnioittaa sitä samalla tavalla kuin mitä tahansa muuta tärkeätä määräaikaa. Kirjoita se punaisella musteella tarvittaessa. Me kaikki tiedämme, että se on erityisen pelottavaa. Voit myös asettaa useita muistutuksia. (Mitä ärsyttävämpi, sitä parempi).
2. Et ole laatinut suunnitelmaa
Usein viivästytämme jonkin aloittamista yksinkertaisesti siksi, että tuntemme uupumusta. Työnnät sitä projektia huomenna - ja sitten ”huomenna” ei tule koskaan. Joten, ennen kuin tiedät sen, on kaksi tuntia ennen itsesi asettamaa määräaikaa, etkä ole edes aloittanut.
Korjaus
Välttääksesi tätä stressaavaa aikarajoitusta, kartoita tehtäväsi lyhyt suunnitelma tai ääriviivat ennen loppupäivän määrittämistä. Tämä auttaa sinua välttämään projektin pelottelua ja varmistamaan, että asettamasi määräaika on todella realistinen. Älä pelkää hajottaa sitä useisiin pienempiin osiin.
3. Et käytä mukana olevia ihmisiä
Ehkä olet tarpeeksi itse tietoinen tietääksesi, että et koskaan koskaan ole täysin vastuussa itsellesi - ei väliä kuinka pelottavaksi asetat tämän määräajan tuntua. Sinulla ei ole ongelmaa tavoitteen asettamisessa . Mutta et voi tuntua pitävän kiinni siitä, kun kukaan muu ei lupaa kyseiseen lopetuspäivään.
Korjaus
Vain siksi, että olet asettanut määräajan itse, ei tarkoita sitä, ettet voi piilottaa pomoasi tai asiakasta. Joten kun olet laatinut suunnitelmasi ja valinnut kohdennetun päivämäärän, lähetä pikaviesti, jossa sanotaan: “Kiitos tämän projektin yksityiskohdista! Aion aloittaa sen käsittelyn ja aion antaa sen sinulle eteenpäin. ”Vaikka viestin vastaanottopäässä oleva henkilö ei todellakaan pidä sinua määräajankohdasta, tunnet lisäpaineen. hänen kanssaan tietäessäsi odotetusta aikajanaasi.
Määräajat voivat olla stressaavia. Mutta valitettavasti he ovat yksi niistä välttämättömistä pahoista. Jos asetat usein tavoitteita itsellesi, mutta et tunnu pysyvän niistä, anna nämä vinkit yrittää pitää itsesi vastuullisena ja aloittaa tuottavuus!
