Mielestäni on melko samanlainen kuin flipperi, jossa pieni hopeinen pallo pomppii esteestä toiseen. Lukuun ottamatta tapauksiani, pallo on minun huomioni, ja esteet ovat kaikki kohteita loputtomassa tehtäväluettelossani.
Minulla on paljon lautasellani. (Tiedän, tiedän - sinäkin teet! En ole niin erikoinen.) Usein tunnen, että minulla on miljoona tekemistä, kaikki kello 10.00 mennessä. Silloin pieni hopeapalloni alkaa pyöriä kaikkialle ja minulla on vaikeuksia saada se hidastumaan, puhumattakaan pysähtymästä.
Mutta viime kuukausina olen oppinut hallitsemaan sitä hiukan paremmin. Kun aloitan päivä tunteakseni uskomattoman uupuneena ja hukkuneena suoritettaviin tehtäviin, kysyin itseltäni seuraavat kolme kysymystä:
1. Pitääkö minun todella tehdä tämä heti?
Saan luonnollisen korkeimman ylittäessään kohteita luettelosta. Niin paljon, että ylitän jokaisen kaksi kertaa. Loin tuottavuuspelon ( yskä, itseni, yskä ), joka voi saada minut toimimaan kiireellisyydessä melko säännöllisesti, vaikka asiat eivät olisi aikaherkkiä.
Esimerkiksi muutamassa viikossa suorittamani opiskelijakoulutuksen esityslista ei tarvitse olla viimeistelty juuri tällä hetkellä. Toki, minulla on kaksi lyhyttä työmatkaa ennen sitä, mutta minulla on myös koko viikko heti ennen koulutusta, jossa voin naulata yksityiskohdat. Lisäksi olen jo luonut luonnoksen sille.
Mutta sähköposti esimiehelleni siitä, kuka kattaa yksi-yksi-opiskelijakokoukset, kun olen poissa? No, se pitäisi tehdä työsuhteen päättyessä, koska ensimmäinen matkapäiväni on huomenna.
Ja ne toivelista-projektit, joilla ei ole eräpäivää? No, olen luonut erillisen luettelon nimille ”Pitkäaikaiset projektit”. Kiinnitin sen näytön vieressä olevaan korkkilevyyn, ja kun minulla on seisokkiaikaa, maksan sille vierailun.
Asia on useimmiten vastaus tähän kysymykseen: ”Ei, minun ei todellakaan tarvitse tehdä tätä nyt. Tai jopa tänään. Tai jopa ollenkaan. ”Kysymällä itseltäni tämän kysymyksen voin tunnistaa, mitä minun on todella tehtävä, priorisoida uudelleen ja rajata keskittymistäni.
2. Haluanko todella tehdä tämän heti?
Tiedän, mitä ajattelet (mielenlukija täällä): Ei ole väliä, haluatko tehdä jotain vai ei. Sinun täytyy tehdä se, niin päästä siitä yli.
No, kyllä ja ei. Jos sinulla on tänään määräaika, niin kyllä, sinun on tehtävä se.
Mutta tämä kysymys auttaa minua päättämään, mistä aloittaa päivitetyllä ja priorisoidulla luettelollani. Määritän, minkä tuotteen tunnen tekevän ensin. Koska voin valvoa asioita, jotka haluan tehdä nopeimmin, ja omistaa loppupäivän tehtäviin, joista voin vaikeuttaa.
3. Miksi teen tämän?
Tämä viimeinen kysymys on hyödyllinen, kun teen jotain, josta nautin kerralla, mutta en ehkä rakasta enää niin paljon.
Minulla oli ennen esimerkiksi blogia, ja kahden vuoden kuluttua siitä tuli pätkä. Jotain, joka roikkui pääni yli päivittäin, kun ajattelin: Mitä aion kirjoittaa tällä kertaa? Mitä kuvia minun on otettava?
Olin sen yli. Tiesin jo, että minun ei tarvinnut tehdä sitä. Se oli vain blogini ja vain minun, ja se ei ollut minun tulolähde (tai rahaa ollenkaan, asiasta).
Mutta jatkoin sen tekemistä, koska ajattelin, että voisin tehdä siitä kokopäiväisen työni. Mutta se ei ole enää unelma. Ja tajusin vasta, että kun kysyin itseltäni tämän kysymyksen ja vastaus oli konkreettinen, en tiedä. Joten annoin itseni irti koukusta ja annin verkkotunnukseni vanhentua.
Vaikka bloggaaminen oli vain sivukeikka, sen lopettaminen teki työstä myös vähän vähemmän stressaavaa. En yrittänyt enää sekoittaa blogin kirjoituksia lounaan aikana tai kirjoittaa niitä salaperäisesti kokousten aikana. Tein enemmän tilaa elämässäni siihen, mitä minun todella piti tehdä, ja tilaa uusille unelmille, joita kuvittelen.
Pinballin asia on se, että pallo lentää vain satunnaisesti koneen ympäri, kun laukaistat pallon. Ja se muuttuu entistä epätavallisemmaksi, kun painat läppäpainikkeita.
Toki, on asioita, jotka sinun täytyy tehdä. Ja joskus, ehkä usein, siellä on paljon, mitä sinun täytyy tehdä. Mutta haastan teitä esittämään itsellesi nämä kolme kysymystä. Ehkä on jotain mitä voit tehdä saadaksesi pienen hopeapallon hidastumaan hiukan.
