Sinulla on todella tärkeä tapaaminen työssä - annat vuosineljänneksen raportin, yrität myydä valtavan asiakkaan tai puhut suuren pomon kanssa. Joten aloitat valmistelun lukemalla julkisen puhumisen vinkkejä. Sitten muistat, että työssä ei ole vaiheita. Ei mikrofonia. Ei TED-logoa. (Ellei OK, työskentelet TED: ssä - voit tehdä napsauttamalla tätä.)
Sen sijaan olet sinä SVP: n kanssa pienessä kokoushuoneessa, jossa ei ole ikkunoita ja jäteastiassa vielä olevan vanhan omenan tuoksu.
Suurin osa julkisen puhumisen neuvoista keskittyy siihen, kuinka muodollinen puhe pidetään suurelle yleisölle. Mutta työssä, annat todennäköisesti projektin tilanneraportteja, budjettipäivityksiä, markkinointisuunnitelmia, taloudellisen analyysin, myyntipisteitä pienille ryhmille ja päivityksiä pomosi pomolle.
Työesitykset on ensisijaisesti suunniteltu tiedottamaan ja vakuuttamaan - pikemminkin kuin viihdyttämiseen ja innostamiseen. Ne annetaan pienille ryhmille, intiimissä ympäristössä, istuen (ei väkijoukkoja auditoriossa, nousevat ylös). Niillä on taipumus olla yksityiskohtaisesti keskittyneitä ja tietointensiivisiä, väittämällä tosiasioilla ja vähemmän riippuen anekdooteista. Ja lopuksi, niiden juurtuminen on selkeää, loogista rakennetta - vastakohtana esitykselle.
Mitä tämä kaikki tarkoittaa? Se tarkoittaa, että monet perinteiset julkisen puhumisen esitysvinkit ohjaavat sinut tieltä. Tämä ei tarkoita, että sinun pitäisi ojentaa PowerPoint ja silmäkosketus, vaan sen sijaan, että sinun tulee vastata (pienen) yleisön tarpeisiisi. Näin voit tehdä sen.
1. Älä johda vitsillä
"Hei pomo, kuulitko yhden papista ja rabista?"
Muista, että keskustelu esimiehesi, asiakkaasi tai työtovereidesi kanssa ei ole avausillanne The Improv -tapahtumassa. Joten kuluta vitsien kirjoittamisen sijasta viettämällä aikaa tunnistaaksesi kysymys, jonka toinen henkilö haluaa sinun vastaavan. Kirjoita vastauksesi etukäteen dioina.
Älä siis siipi sitä. Jos se on tarpeeksi tärkeää tehdä, se on tarpeeksi hyvin. Kirjoita ääni käsikirjoitus diojen mukana. Tämän käsikirjoituksen ei pitäisi olla sanatarkka kopio esityksen sisällöstä; sen sijaan sen tulisi olla käännös ja yksityiskohta.
Lopuksi kartoita etukäteen, mitä haluat yleisösi tekevän kokouksen lopussa (vastauksen jälkeen heidän kysymykseensä).
2. Älä luo liian yksinkertaisia dioja
Tämä on kiistanalainen. Olet todennäköisesti kuullut (yhä uudelleen), että diojen tulisi olla yksinkertaisia - mitä yksinkertaisempi, sitä parempi.
Johtajasi ja asiakkaasi eivät kuitenkaan halua yksinkertaisuutta: He haluavat selkeyttä. Diajesi tulisi olla selkeät, mikä on paljon hyödyllisempää kuin yksinkertaisuus yksinkertaisuuden vuoksi. Useimmiten tämä vaatii yli kahdeksan sanaa ja kuvan. Ehkä kuvaaja ja joitain tietoja. Muista, että jos se on tarkoitettu sisäiseen käyttöön, voit lähettää esityksen tosiseikan jälkeen - sitä enemmän syytä sisällyttää lisätietoja.
Varmista, että dioissa on otsikossa yksi ydinviesti, ja pääideaa tukevat todisteet. Käytä minimalistista esityssuunnittelutyyliä keskittääksesi yleisösi vastaukseen kysymykseesi - ei siihen, kuinka kaunis kansi on. (Voit saada mallin Graphic River- tai SlideHeroes-sovelluksista.)
Näytä kvantitatiiviset tiedot ja muut todisteet yksinkertaisissa ja selkeissä kaavioissa. Tutustu chartjunkiin ja kuinka se poistetaan. Sisällytä tarpeeksi tekstiä, jotta esitys voidaan lukea etukäteen ja ymmärtää.
3. Älä pakkomielle toimitusajankohtaa
“Projisoi äänesi.” “Ota silmiin.” “Hymy!” ”“ Tauko vähintään 10 sekunniksi dramaattisten vaikutusten saavuttamiseksi. ”“ Puhu epätavallisen hitaasti. ”“ Jaa aidosti tunnepitoinen tarina. ”“ Ole tietoinen kehosi kielestä. . ”“ Kurista. ”
Tämä ei ole huono neuvo. Se vain puuttuu merkinnästä merkityksellisyyden suhteen.
Ennen kuin kirjaudut äänivalmennustunteihin sanelun ja projisoinnin parantamiseksi, kokeile seuraavaa nelivaiheista luetteloa:
Tunnista kuka yleisösi on
Profiili heille. Ymmärrä, kuka päätöksentekijät ovat, miten päätökset tehdään, kuinka yleisö haluaa tulla puhutuksi, miten he haluavat kuluttaa tietoa.
Selvitä miksi puhut heille
Tunnista kysymys, johon vastaus kehitetään. Usein tämä on esitysaihe. Kehitä aihe uudelleen vastaamana kysymyksenä. Toisin sanoen ”markkinointisuunnitelma” tarkoittaa: Kuinka kasvatamme liikevaihtoa 25% ensi vuonna?
Selvitä, mikä on vastauksesi heidän kysymykseesi
Tee analyysi, ajattelu ja työskentele täydellisen vastauksen kehittämiseksi.
Päätä kuinka parhaiten kommunikoida vastaukseen
Pakkomielle siitä, kuinka rakentelet ajattelusi. Käytä käsitteitä, kuten Kolme sääntöä; Keskinäisesti poissulkeva, kollektiivisesti tyhjentävä (MECE) ja pyramidiperiaate tämän rakenteen luomiseksi ja ideoiden järjestämiseksi.
Nuo suuret esitykset työssä - ne ovat tärkeä osa yrityksesi viestintätaitojasi. Työskentele kovasti saadaksesi hyvä heihin ja urasi alkaa. Ja sillä välin tiedät mitä tehdä seuraavan kerran, kun sinua pyydetään puhumaan kokouksessa.
