Vaikka oletkin työskennellyt jonkin aikaa ulkomailla ja tunnet olosi mukavaksi käydä ympäri kaupunkia ja jutella työtovereiden kanssa, on jotain uskomattoman pelottavaa siitä, että sinut kutsutaan antamaan virallinen esitys toisella (tai kolmannella) kielelläsi.
Ota se minulta: Ensimmäisenä viikkona laskeuduin Chileen osana valtion tukemaa yrittäjyysohjelmaa, professori kutsui minut tiedekunnan kokoukseen puhumaan Piilaaksosta ja siitä, kuinka akateemikot voisivat osallistua yrittäjyyteen teknologiansiirto-ohjelmien kautta. Vaikka olen kasvanut Piilaakson sydämessä, perehtynyt yrittäjyysmaisemaan ja puhuin sujuvasti espanjaa, en ollut varma, kuinka aloitan esityksen luominen täysin ulkomaiselle yleisölle tyhjästä.
Mutta tein sen, ja siitä lähtien olen antanut kymmeniä esityksiä espanjaksi sekä valmentanut ystäviä ja työtovereita heidän valmistautuessaan puhumaan muodollisissa, kulttuurienvälisissä tilanteissa. Jos olet paniikkisi kansainvälisestä esityksestäsi, tässä on muutama osoitus siitä, mikä on toiminut meille.
Valitse paras muoto
Ennen kuin teet mitään muuta, mieti tapahtuman tavoitteet. Opetatko jotain? Kutsuitko kaikkia osallistumaan tulevaan ohjelmaan? Kilpailetko muita vastaan yleisön tuesta?
Kun olet vahvasti ymmärtänyt nämä tavoitteet, kysy itseltäsi, onko kielitaidosi riittävän vahva siirtääksesi niitä eteenpäin. Ole rehellinen: Jos sanastosi ja sujuvuutesi eivät vastaa tasoa, saattaa olla tehokkaampaa esitellä englantia ja ryhtyä kääntäjän kanssa. Ja se on täysin ok.
Jos kielitaidosi ovat vakaa, etsi sitä, mutta älä usko, että pystyt siipittämään sitä tavalla kuin kotimaassasi voisi. On edelleen tärkeää antaa itsellesi riittävästi aikaa suunnitella hyvin harkittu, kulttuurisesti sopiva esitys ja harjoitella paljon enemmän kuin tavallisesti tekisit.
Suunnittele viestisi sopimaan paikalliseen kulttuuriin
Kun valmistat esitystäsi, muista, että kotimaassasi käyttämät tarinat, anekdotit ja vakuuttamistekniikat eivät aina välttämättä vastaa ulkomailla. Esimerkiksi urheiluviittaukset, kuten ”lyöntivuoro keskimäärin” tai “kotimatka”, eivät toimi paikoissa, joissa baseball ei ole suosittu. Tai jos suurin osa ihmisistä asuu perheidensä kanssa koko yliopiston ajan, he eivät ehkä ymmärrä asuntola- tai huonetoverikappaleita koskevia anekdootteja.
Mieti sen sijaan, mikä voisi auttaa sinua yhteydenpitoon kansainväliseen yleisöösi. Jos olet paikassa, jolla on vahvat perheyritysten perinteet, kuten useimmissa Latinalaisen Amerikan maissa, ja olet peräisin saman teollisuuden neljän sukupolven perinnöstä, muista mainita tämä historia, koska se luo yhteisen kannan. Voit jopa sisällyttää perhevalokuvia, jos ne tukevat ydinviestisi. Kun puhuin Piilaaksosta tiedekunnan kokouksessa, aloitin kuva itsestäni viiden vuotiaana, pelaamalla perheemme Apple Macintosh II -pelissä. Tämän kuvan avulla havainnollisin, että tekniikka on aina ollut tärkeä osa elämääni ja että sillä voisi olla samanlainen rooli myös yleisön jäsenten elämässä.
Jos olet epävarma, käytä Visuaalit ja esimerkkejä
Kävin viime viikolla tapahtumassa, jossa esiintyi saksalainen johtaja tunnetulta tekniikkayritykseltä. Hän asuu Barcelonassa ja puhuu erinomaista espanjaa, ja esityksen aikana hän kertoi tarinan taladroista . Hän mainitsi tämän sanan ainakin 10 kertaa, ja se näytti välttämättömältä asiaan, jonka hän yritti tehdä. Merkittävä osa kansainvälisestä yleisöstä ei kuitenkaan ymmärtänyt tätä sanaa ja alkoi kuiskata naapureilleen tai etsiä taladroa puhelimistaan.
Tilanne havainnollistaa tärkeätä seikkaa: Kun minkä tahansa tyyppinen kieli on olemassa, valokuvat, kaaviot, kuvaajat ja visuaalit voivat olla loistava tapa auttaa sinua saamaan pisteesi läpi. Jos tapahtumani esittelijä olisi esittänyt kuvan esineestä - porakoneesta -, hän olisi ollut paljon menestyvämpi kiinnittämään kaikkien huomion ja saamaan avainkohtansa poikki.
Tämä on erityisen tärkeää, kun esität uuden konseptin yleisöllesi. Oletetaan esimerkiksi, että siirrät energiatehokkuussovellusta ulkomaisten sijoittajien paneeliin. Kun selität tätä aivan uutta konseptia, saatat haluta näyttää kuvan jo olemassa olevista tiedoista ja ymmärryksistä: esimerkiksi energiajäähdyttimistä löytyvä tarra, joka tyypillisesti löytyy esimerkiksi jääkaapeista. Selitä, kuinka nämä tiedot auttavat käyttäjiä säästämään energiaa ja rahaa, ja laajenna sitten analogiaa omaan tuotteeseesi.
Tarkenna ja harjoittele!
Kun valmistelet sisältöä esitykseesi, kirjoita se kokonaisina lauseina. Jaa kirjallinen luonnoksesi vähintään kahden tai kolmen paikallisen kanssa ja liitä heidän palautteensa. Lue sitten ääneen ja tallenna itsesi verkkokameraan. Katso nauhoitusta, huomaa missä törmäät tai tee hankalia kasvoja ja muokkaa kaikkia vaikeasti sanottavia lauseita.
Kun olet viimeistelnyt esityksen, laita koko komentosarja iPadille tai muistikorteille. Et halua lukea sitä sanasta sanaan - on tärkeämpää olla tekemisissä yleisön kanssa kuin saada kaikki 100-prosenttisesti oikein -, mutta koko teksti käsilläsi voi rakentaa itseluottamuspäivääsi.
Sitten harjoittele - niin paljon kuin mahdollista. Harjoittele peilin edessä. Harjoittele kieliopettajasi kanssa, jos sinulla on sellainen. Harjoittele vähintään kahden tai kolmen äidinkielenään puhujan edessä. Tee luettelo yleisösi esittämistä kysymyksistä ja harjoita vastaamista niihin. Mitä luottavaisemmin tunnet sen, mitä aiot sanoa, sitä enemmän voit rentoutua ja olla yhteydessä yleisöösi - ja sen on pakotettava tehdä loistava vaikutelma.
Kun mietin sitä ensimmäistä tiedekunnan kokousta, se osoittautui pienemmäksi ja vähemmän muodolliseksi kuin olin odottanut. Noin 12 tiedekunnan jäsentä ja muutama opiskelija istui ison pöydän ympärillä. Jaoin esitykseni Piilaaksosta, tutustuin heidän tutkimukseensa ja pohdin sitten kysymyksiä tulevasta apurahakilpailusta. Nautin kokemuksesta niin paljon, että olen jatkanut samanlaisten puheiden pitämistä koko maassa.
Se päivä opetti minulle myös, että ulkopuolisina erotut joukosta. Mutta jos valmistat, mukautat esityksesi ja harjoitat viestiäsi, muistetaan enemmän kuin vain vieraat kasvot - sinut muistetaan esitellä uusi mahdollisuuksien maailma.
