Jotkut esitykset ovat niin hyviä, että et voi muuta kuin olettaa, että henkilö on vain luonnollinen. Heidän piti olla, eikö niin? Loppujen lopuksi esiintyminen yleisön edessä on haaste useimmille ihmisille, mutta on niitä, joiden mielestä se näyttää olevan helpoin asia maailmassa.
Mutta haluatko tietää sen luottamuksen salaisuuden? Valmistautuminen! Riippumatta siitä, kuinka suosikkikaiuttimiesi vaivaa vaivaa, kaikki heistä olivat huolellisia luomalla diojaan, piirtämällä perusteelliset puhujan muistiinpanot ja harjoittamalla siitä tiedät mitä.
Haluatko tehdä vaikutuksen asiakkaasta, kollegoistasi tai pomostasi seuraavan kerran, kun sinun täytyy esitellä? Seuraa alla olevia tarkistuslistoja pysyäksesi raiteillasi ja varmistaksesi, että olet valmis.
Rakenna esitys
Voit käyttää uudelleen vanhaa PowerPoint-asiakirjaa. Tai sinun on ehkä luotava tyhjästä. Joko niin, viettäkää aikaa diojen luomiseen etukäteen . Suunnittele viettää tunti esityksen esittelystä, toinen tunti puhutaan muistiinpanojen valmistelusta ja kolmas tunti suunnittelusta.
Jos se tuntuu paljon, jakakaa se:
Ulkoraja
Tutki päivänvaloja aiheestasi. Jos se on myyntipiste, hanki tarvitsemasi tiedot kotiin ajamiseen. Jos se on tarkoitettu suuremmalle yleisölle, varmuuskopioi tärkeimmät puhepisteet tutkimustietoihin. Tämä saattaa kuulostaa paljon työtä, mutta hyvä ääriviiva helpottaa elämääsi paljon seuraavien päivien aikana.
Puhuvat muistiinpanot
Tässä on missä sinun tulisi selvittää, minkä tyyppisiä puhumismuistiinpanoja tarvitset. Jotkut ihmiset saattavat tarvita lyhyitä muistutuksia viitteeksi keskustelun aikana. Minun kaltaisilleni saatat joutua kirjoittamaan koko esityksen. Kumpikaan ei ole väärässä - mutta tässä sinun pitäisi selvittää se itse.
Muotoilu
Esityksen diojen luominen on yksi niistä asioista, jotka vaikuttavat vaikeimmilta kuin ovat. Vaikka sinulla ei olekaan silmää suunnittelulle, voit silti tehdä siitä näyttävän yhtenäiseltä valitsemalla värimaailman, käyttämällä malleja (kuten näitä ilmaisia Google Drivessa olevia) ja pitämällä se yksinkertaisena.
Kynsi alas logistiikka
Pitääkö sinun varata kokoushuone? Selvitä tekniikka kokoushuoneessa? Soittaako ihmiset? Tiedätkö kuinka kauan sen pitäisi kestää? Pitäisikö sinun jättää aikaa kysymyksiin?
Tee itsellesi palvelus ja saat vastaukset kaikkiin näihin kysymyksiin nyt.
Voi, ja asiantuntijavihje, varaa huone jo päivää aiemmin, jotta voit harjoitella oikeassa ympäristössä.
Puku asuasi
Tämä saattaa kuulostaa typerältä, mutta tämä auttaa sinua välttämään paljon stressiä puhepäivänä. Sen ei tarvitse olla muodollista - varsinkin jos toimistosi ei ole -, mutta sen pitäisi olla jotain, johon voit luottaa. Mitä vähemmän valintoja sinun on tehtävä aamulla, sitä enemmän voit keskittyä tärkeään kohtaan
Saa palautetta dioistasi
Ota yhteyttä muutamiin rehellisimmistä, luotettavimmista joukkuetovereistasi ja kysy heiltä palautetta sekä esityksestäsi että esitystyyliisi.
Tässä on muutamia asioita, joita voit (ja pitäisi) pyytää heiltä etsimään:
- Kuinka nämä diat näyttävät?
- Kulkeeko tieto hyvin?
- Onko kieliopillisia virheitä?
- Onko se liian pitkä? Liian lyhyt?
- Puhuinko liian nopeasti?
- Onko siellä selkeä takeaway?
- Tämän esityksen tavoitteena on päästä läpi. Kuinka voin tehdä sen selvemmäksi?
Muista: Tämä on hyvä tilaisuus ajastaa itseäsi, harjoittaa juuri sitä, mitä haluat sanoa, ja lisätä jopa vähän huumoria, jos se mielestäsi on asianmukaista. Kollegoidesi kanssa huoneessa saat välitöntä palautetta siitä, kuinka voit odottaa yleisösi vastaavan.
Tee dioihin lopullinen muokkaus
Sekä suunnittelusta että puhumisesta näkökulmasta olet saanut jo paljon palautetta. Vaikka tehtävänä on vielä paljon työtä, vie toimittajan kynä diokansiisi ja tee lopulliset muutokset.
Ja kun sanon lopullinen, tarkoitan lopullista . Mitä enemmän säädät esitystäsi, sitä enemmän hämmentät itseäsi, kun on näyttelyaika.
Harjoittele keskusteluasi (uudelleen)
Tällä kertaa harjoittele keskusteluasi tarkalleen, jos esität sen seuraavana päivänä. Onko se webinar-tyyliset puhelut? Testaa videoneuvotteluohjelmistosi ja tasoita tekniset taitot. Suorita sitten kannen läpi.
Jos olet noudattanut tätä tarkistusluetteloa, sinun olisi jo pitänyt varata harjoitustila. Hyödynnä sitä ja aseta kaikki tarvitsemasi seuraavalle päivälle.
Anna itsellesi tauko
Haluat ehkä palata takaisin normaaliin tehtävääsi kiinni hiukan. Mutta älä unohda antaa itsellesi aikaa rentoutua. Tartu kahvi keittiöön tai kävele korttelin ympäri. Tee jotain mukavaa itsellesi, vaikka sinulla olisi vain muutama minuutti. Loppujen lopuksi olet tehnyt paljon kovaa työtä esitykseesi.
Lue puhujasi muistiinpanot viimeksi
Olet tehnyt paljon työtä päästäksesi tähän päivään. Älä ymmärrä sitä, vaan anna puhujan muistiinpanot viimeiseen läpi, ennen kuin esität. Jos olet tunnistanut alueet, joille olet päässyt harjoittelun aikana, tee lisää muistiinpanoja aina kun tarpeen.
Pääset huoneeseen varhain
Jos mahdollista, mene sinne viisi minuuttia aikaisin aloittaaksesi asettamisen ja saaksesi sinut tuntemaan olosi mukavaksi.
Älä ole liian kova itsellesi
Jopa kaikkein hoidetuimmilla esityksillä on hikka. Se voi olla viallinen Internet-yhteys. Tai ehkä vitsi ei laskeudu niin kuin toivoit. Yritä olla lyömättä itseäsi liikaa näistä asioista, etenkin ennen kuin ne ovat tapahtuneet. Luota minuun, se tapahtuu jopa kokeneimmille esittelijöille.
Hahmottelin vain paljon, mutta hyvä uutinen on, että olen luonut tämän tarkistusluettelon seurata sitä.
Tarkastellaan sitä: Esitysten järjestäminen on vaikeaa. Mutta koska olet valmistautunut kuin hullu, sinulla on paljon paremmat mahdollisuudet lyödä se pois puistosta. Se ei ehkä mennä tarkalleen suunnittelulle, mutta ei niin, koska et ole tehnyt kaikkea kykyäsi laittaaksesi kaiken paikoilleen menestykseen. Lisäksi olen valmis lyömään vetoa siitä, että olet paljon vaikeampi itseesi kuin kukaan, joka kuuntelee sinua puhumassa - etenkin koska olet tehnyt kaiken tämän työn valmistautuaksesi.
