Skip to main content

Kuinka kirjoittaa vastaussähköposteja, jotka saavat vastauksia - muse

Top 10 Outlook Free Add-ins (Kesäkuu 2025)

Top 10 Outlook Free Add-ins (Kesäkuu 2025)
Anonim

Vietämme niin paljon aikaa ansioluetteloidemme kiillottamiseen ja haastatteluvastauksiemme harjoittamiseen, ettemme usein ymmärrä yhden tehokkaan työkalun, seurantat sähköpostin, merkitystä.

Olen varma, että ansioluettelosi sisälsi ainakin yhden luettelomerkki, joka mainostaa kykyäsi luoda suhteita ja kommunikoida tehokkaasti, eikö niin? Vahvan sähköpostistrategian parantaminen on yksi tapa osoittaa haluavasi pyrkiä tekemään täsmälleen tämä.

Ja koska on todennäköistä, että suurin osa muista haastattelijoista, jotka pyrkivät samaan uuteen tehtävään, eivät seuraa oikeiden ihmisten kanssa oikealla tavalla (tai edes ollenkaan), nyt on tilaisuutesi ajaa muiden hakijoiden meren läpi tulla voittavaksi.

Mutta se ei ole niin yksinkertaista kuin vain “sisäänkirjautumisviestin” lähettäminen. Äskettäinen tutkimus osoitti, että keskimääräinen henkilö saa noin 121 sähköpostia päivässä. Joten, kuten räätälöityä saatekirje, tavoitteesi on kiinnittää lukijan huomio nopeasti ja vaikeuttaa häntä vastaamaan.

Tässä on kolme tapaa tehdä tämä, täydennettynä malleilla:

1. Hakemuksen jälkeen: Näytä arvo

Aikajana: Yksi tai kaksi viikkoa ansioluettelosi lähettämisen jälkeen.

Liitä äskettäinen esimerkki suorittamasi tehtävästä tai huomionarvoisesta projektista, johon olet osallistunut ja joka olisi merkityksellinen halutun roolin kannalta. Tämä seuranta on tarkoituksenmukaista töihin hakemisen jälkeen.

2: Haastattelusi päivä: Hanki henkilökohtainen

Aikajana: Muutaman tunnin sisällä kokouksesta.

Täydellinen aika lisätä tämä elementti on kiittää vuokrauspäällikköä ajasta välittömästi haastattelun jälkeen. Tämä osoittaa innostusta asemastasi ja osoittaa, että kiinnitit huomiota yksityiskohtiin.

Lisätty henkilökohtainen lausunto tapahtumasta tai yhteisestä etua osoittaa, että kuuntelit tarmokkaasti ja osoitat kyvyn luoda nopeasti suhteita uusiin ihmisiin.

: Kuinka kirjoittaa kiitos huomautus haastattelun jälkeen: Sähköpostimalli

ÄÄNÄT, MITÄ TÄTÄ TYÖTARKASTUKSEN VÄLILLÄ

Se on hienoa, koska mahtava ihmisten yhdistäminen mahtavaan työhön on omiaan

Katso nyt monta aukkoa nyt

3. Palkkaamisen päättäjän ilmoittaman päätöksen määräajan jälkeen: Unohda vakiokäyttäjät

Aikajana: Kolme tai viisi päivää ilmoitetun määräajan jälkeen.

Haastattelun lopussa vuokrauspäällikkö antaa todennäköisesti ikkunan vastausaikoille, mutta jos hän ei tee sitä, on hyväksyttävää kysyä. Tämän tiedon saaminen on hyödyllistä seurannassa.

Päätös siirtää ehdokas eteenpäin riippuu yrityksen koosta ja kuinka aggressiivinen sen palkkausaika on. Valitettavasti tämä tarkoittaa, että monet asiat voivat olla ilmassa pidempään kuin haluat. Voit kuitenkin lähettää tämän jatkona aiemmalle ”kiitoksellesi”, kun et ole vielä kuullut.

Muista: Koska vuokrausjoukkue suorittaa myös päivittäiset työtehtävänsä - haastattelujen lisäksi - haluat varmistaa, ettet unohdu, mutta et myöskään halua ylikuormitua. Tämän tyyppistä viestiä voidaan käyttää lempeänä muistutuksena siitä, miksi olet niin mielenkiintoinen ja paras työpaikka.

Mikään näistä ei tunnu oikealta tilanteellesi? Tiedä tämä: Useimmat seurannat ovat parempia kuin ei ollenkaan, mutta on joitain virheitä, joita kannattaa välttää. Hubspotin mukaan 33% vastaanottajista avaa sähköposteja pelkästään aihepiiriin perustuen, joten kirjoita yksi, joka kiehtoo yleisöäsi. Mutta pidä se lyhyenä, koska 40% avataan ensin mobiililaitteella, mikä tarkoittaa, että vain neljä tai seitsemän sanaa on näkyvissä. Loppujen lopuksi, mitä hyvää viestistäsi on, jos kukaan ei vie aikaa sen lukemiseen?

Toinen vinkki? Jatka viestintääsi samalla säiellä. Tämän avulla lukija voi helposti skannata ja viitata aikaisempiin keskusteluihisi, varsinkin jos olet kolmannessa ja viimeisessä seurannassa. Jatkuvan ja ärsyttävän välillä on hieno raja. Jos et ole saanut vastausta tässä vaiheessa, on todennäköisesti parasta siirtyä toiseen tilaisuuteen.

Todennäköisesti et ole ainoa haastateltu. Mutta seuranta-sähköpostiosoitteidesi käyttäminen toisena tapaa myydä itsesi voi olla pelinvaihtaja ja jotain mitä et koskaan halua muuttaa uudestaan.