Hetki on tullut. Tiedät suolistossa, että yrityksesi, tiimisi tai osastosi täytyy tuoda joku uutta alukseen.
Sen mukana tulee paineen tunne - tiedät kuinka vaikeaa löytää suuria ihmisiä, etkä ole varma kaikista tarvittavista toimenpiteistä varmistaaksesi, ettet tuhlaa aikaa. Ja lisäksi tiedät aika- ja rahakustannukset, jotka tulevat avoimien roolien ja huonojen palkkojen mukana. Tiedät, että sinun täytyy saada tämä oikein.
Sen lisäksi, että todella etsitään päteviä ehdokkaita roolille, joita palkkaat, kaikkein vaikein kyky hankkia lahjakkuutta on tietää kuinka roolia laajennetaan: edes epämääräisestä ideasta haluaa palkata joku tietämään tarkalleen, mitä uutta palkkaa odotetaan. tee, mitä ominaisuuksia ehdokkaalla on oltava saadaksesi etsimäsi tulokset, ja mitä teet houkutellaksesi oikeita ihmisiä.
Joten ensimmäisen askeleen tulisi olla roolin määrittäminen selvästi etukäteen. Tämä prosessi auttaa sinua tarkentamaan roolia tehokkaasti tehtäväkuvauksessa, löytämään oikeat kyvyt ja pitämään sinua keskittymässä oikeisiin asioihin, kun on aika seuloa ja haastatella ehdokkaita.
Tässä on yksinkertainen tarkistuslista, jota voit seurata varmistaaksesi, että et missaa mitään, kun tutkit sijaintia.
Tunnista syysi
Miksi tämä rooli? Miksi nyt?
On tärkeää, että pystyt ilmoittamaan itsellesi ja ryhmällesi syyt, joiden vuoksi palkat tämän henkilön nyt, konkreettisesti. Tyypillisesti ihmisiä palkataan vastaamaan haasteisiin (ts. Täyttämään aukko joukkueen taitojoukossa), etsimään mahdollisuuksia (eli liiketoiminta laajenee) tai korvaamaan joku muu, joka lähtee. Ole selkeä vuokraamisen syyt, muuten riski kuluttaa valtavia resursseja asioihin, joita et todella tarvitse.
Määritä roolin ”komentajan aikomus”
Tämä termi (Heath-veljien suunnittelema julkaisussa Made to Stick ) viittaa roolin perustehtävään. Uusi tieto ja muuttuvat olosuhteet tarkoittavat aina, että strategia ja taktiikat voivat muuttua - mutta komentajan aikomus pysyy samana. Johdonmukainen, pakottava keskittymiskohta (ihannetapauksessa ilmaistuna yhtenä tai useampana konkreettisena, objektiivisena mittarina) antaa henkilölle ymmärtää ensisijaisen syyn, jonka vuoksi hänet palkataan, ja mistä tehtävästä pidetään vastuussa.
Esimerkkejä komentajan aikomuksista voisi olla:
- Jotta yrityksen tapahtumadivisioona olisi kannattava samalla kun järjestetään vähintään yksi tapahtuma kuukaudessa.
- Suunnitella ja käynnistää uusi ohjelma.
- Tiimin siirtyminen tuotteen A markkinoinnista tuotteeseen B 6 kuukauden sisällä.
Kokoa palkkaustiimi
Roolia koskevista lisätiedoista päättämisen pitäisi odottaa, kunnes tiedät kuka punnitsee päätöstä kenen palkata. Tämä on vuokraamotiimisi. Siihen tulisi kuulua palkattavan henkilön suora esimies, ainakin yksi vertainen, yksi hänen alaisuudessaan työskentelevä henkilö (tarvittaessa) ja yksikön toimitusjohtaja.
Ryhmälle, joka johtaa prosessia, kuka suorittaa haastatteluja, tulisi olla selvää, kuinka jokaisen ihmisen odotetaan olevan mukana matkalla. Tämä on kriittistä sekä sen varmistamiseksi, että päätökseen sisältyy niin paljon asiaankuuluvaa näkökulmaa, että myös sisäänostojen takaamiseksi, kun joku todella valitaan ja otetaan mukaan organisaatioon.
Kynsi alas yksityiskohdat
Kun joukkue on naulattu alas, on aika miettiä kannan tyhjästä rakeudesta yhdessä, mukaan lukien:
vastuut
Tietysti on monia asioita, jotka kuuluvat roolin tehtävän alaan. Nämä ovat keskeisiä vastuita (niitä tulisi olla vain kolme tai viisi), ja niiden tulisi olla looginen ryhmä asiaan liittyviä kohtia. Useimmissa tapauksissa sen ei pitäisi olla vain valikoima kaikkia asioita, jotka haluat nähdä parantuneen yritykseesi tai liiketoimintayksikköösi liittyen. Jos huomaat, että sinulla on laaja rooli, joka käsittelee kaikkea keittiön pesuallasta, se tarkoittaa todennäköisesti et ole valmis palkkaamaan tai sinulla ei ole realistisia odotuksia siitä, mitä joku voi (tai haluaa) käsitellä.
Asema otsikko
Otsikon tulisi välittää ikä ja vastuualue mahdollisimman tarkasti. Muista, että kenellä on tämä tehtävä, tämä nimike tulee jatkamiseen vuosikymmenien ajan, joten haluat varmistaa, että tuntuu siltä, että se oli roolin tarkka kuvaus. Jos jollain on johtajatason vastuita, älä kutsu häntä osakkuusyhtiöksi. Ja kyllä, näin on, vaikka et voi maksaa sitä, mitä muiden yritysten johtajat ansaitsevat. Älä alenna otsikkoa, koska sinulla ei ole varaa maksaa markkina-arvoa.
edellytykset
Selvitä, mikä tausta, taidot, asiantuntemus ja saavutukset tällä henkilöllä on oltava. Pysy poissa välityspalvelimista, kuten ”omistaa MBA”. Sen sijaan keskity taitoihin, joihin olettaa, että välityspalvelin johtaa. MBA-tapauksessa kyseessä voi olla korkea Excel-taito tai tuntemus laskea asiakkaiden hankintakustannukset ajan myötä ja miten tämä koskee käynnistystä. Valitse huolellisesti, mitkä pätevyydet ovat todella välttämättömiä - kaikkia muita, jotka ovat bonuspisteitä, tulisi kohdella tällä tavoin haastatteluissa.
voimavarat
Mihin resursseihin tällä postilla on pääsy? Tähän sisältyy budjetteja, mutta vielä tärkeämpiä ovat asiat, kuten mentorit, muut ryhmän jäsenet, joukkueen sisäänosto, tiedot, työkalut ja ohjelmistot jne. Tämä on yhteenveto siitä, mikä tätä roolia täyttävällä henkilöllä on käytettävissään - ja on avainasia harkita ja olla etukäteen.
arviointi
Kenelle rooli ilmoitetaan? Miksi? Kuinka menestys määritetään? Sinulla pitäisi olla konkreettisia vastauksia tähän jo kauan ennen haastattelua. Tämä on yleisimmin huomioimaton osa roolin määrittelyssä.
korvaus
Mitä haluat maksaa tälle henkilölle? Mikä on enimmäismäärä, jonka olet valmis maksamaan saadaksesi ihanteellisen ehdokkaan? Sinun on tiedettävä nämä molemmat numerot jo varhain, jotta et viettäisi turhaa aikaa pohtiaksesi myöhemmin prosessia.
Laadi pelisuunnitelma ja aikajana
Nyt kun sinulla on käsitys roolin palkkaamisen syistä, tiimistä, joka suorittaa vuokrauksen, ja juuri sen, mitä etsit, on aika laatia pelisuunnitelma. Suunnitelmasi tulisi sisältää seuraavat kohdat:
Tee ulkosuunnitelma
Mihin lähetät työpaikan? Mitkä verkot ilmoitat? Mitä hakuehtoja käytät ehdokkaiden löytämiseen LinkedInistä? Kuinka saat niin monta pätevää ehdokasta kuin mahdollista kuulla roolistasi luotettavasta lähteestä? Vastaa näihin kysymyksiin tiedotussuunnitelmassa.
Etsi sovellusjärjestelmä
Kuinka seuraat tulevia sovelluksia? Yritä vastustaa halua käyttää postilaatikkoasi. se johtaa valtavan määrän viestintää ja asiat väistämättä liukuvat halkeamien välillä. Pikahaku tuottaa erilaisia halpoja hakijaseurantajärjestelmiä (ATS), joiden avulla voit järjestää jatkamista, asettaa ehdokkaita ja pitää kaiken kunnossa.
Kehitä aikajanaasi
Milloin vahvistat työn lisätiedot? Milloin käynnistät sovelluksen? Milloin suljet sovelluksen? Milloin haastattelut tapahtuvat? Mikä päivä ihminen ihannetapauksessa alkaa?
Kun olet saanut vuokrausprosessisi perustan ja ymmärtänyt tarkalleen, mitä etsit, voit alkaa muotoilla työkuvaa, joka houkuttelee oikeita ihmisiä (lisää ensi viikolla!). Vaikka olet todennäköisesti innokas aloittamaan, muista antaa näille vuokrausprosessin alkuvaiheille ansaitsemansa aika ja huomio - jotta ryhmäsi näkee kasvua ja hyötyjä, jotka johtuvat fantastisista vuokrauksista.
