Saatekirjeen kirjoittaminen on melkein aina stressaavaa harjoitusta. Tiedät, että heitä vaaditaan, ja tiedät, että oikeat sanat voivat erottaa sinut kilpailusta. Mutta koska linjaa on niin paljon, se on helppo hioa pienimpiin yksityiskohtiin. Tiedot ovat niin pienet, että monet työnantajat eivät edes huomaa niitä.
Joten ennen kuin vietät muutaman seuraavan tunnin keskustelemalla asioista, jotka ovat merkityksettömiä, tässä on muutamia asioita, joita en vain etsinyt rekrytoijana - ja mistä sinun pitäisi sen sijaan olla enemmän huolissaan.
1. Olet liian huolestunut siitä, kuinka se näyttää
Olet todennäköisesti kuullut monia asioita tämän asiakirjan alustamisesta. Olet ehkä saanut jopa vinkkejä fontin sovittamisesta kaikkiin sovellusmateriaaleihisi (tiedän, että minulla on). Ja koska olet niin vakuuttunut siitä, että vaikuttava näköinen asiakirja voittaa lukijan, viettää liian paljon aikaa tuskalla täydellisen asettelun suhteen. Visuaalisesti upea asiakirja ei kuitenkaan korvaa huonosti kirjoitettua asiakirjaa.
Sen sijaan: Keskity siihen, pystyykö rekrytoija lukemaan sen
Muistan ainakin kourallisen, joka sai minut sanomaan: "Vau, tämän on pitänyt suunnitella aina ikuisesti, mutta en osaa lukea tekstiä." Ja vaikka olin kateellinen heidän graafisen suunnittelun taidoistaan, en voinut tehdä päätöstä siitä, olivatko he hyviä ehdokkaita. Monissa tapauksissa siirryin muihin sovelluksiin, jotka olivat yksinkertaisella, luettavalla fontilla (ajattele Arial tai Times New Roman).
Vaikka sinun on kiitettävä ylimääräisen mailin suorittamisesta, jotta se näyttäisi hyvältä, varmista, että kuvasi ei ole tiellä, jota yrität kertoa. Tämä saattaa tarkoittaa haluamasi toimivamman fontin käyttöä, mutta luota minuun - se tekee valtavan eron rekrytoijalle, joka yksinkertaisesti hieroa tavaroitasi.
(Ja jos et ole varma, miltä se näyttää muukalaiselta, lue se puhelimellasi - sinut hämmästyttää siitä, mitä ei käännetä.)
2. Olet liian huolestunut muodollisuudesta
Kuten monet tuntemasi ihmiset, isäni pohti tätä huomiota yksityiskohtiin minuun käärittäessäni korkeakouluvuosia. Hän vaati, että välitän muun muassa yrityksen osoitteen sisällyttämisestä otsikkooni. Mutta tässä on asia - kun isäni haki työpaikkoja, hänen piti huolehtia näistä yksityiskohdista, koska hän lähetti hakemuksensa postitse. Ja minä, monta vuotta myöhemmin, toimitin kaivokseni Internetissä.
Sen sijaan: Keskity räätälöintiin
En ole koskaan tavannut rekrytoijaa, joka sanoi: ”No, ajattelimme sinun olevan upea, mutta et sisällyttänyt osoitettamme otsikkoon.” Jos saatekirjeesi tekee selväksi, että olet innostunut työstä, se tarkoittaa työnantajille paljon enemmän kuin tietäen, että ehdokas pystyi etsimään toimistopaikkaansa verkossa.
Saatat olla kyllästynyt kuulemaan sen, mutta totuus on edelleen, että viestisi räätälöinti kullekin yritykselle saa sinut erottumaan. Joten jos olet varma, että olet tehnyt tämän, muodollisuusvirheen ei pitäisi estää sinua napsauttamasta Lähetä.
ÄÄNÄT, MITÄ TÄTÄ TYÖTARKASTUKSEN VÄLILLÄ
Se on hienoa, koska mahtava ihmisten yhdistäminen mahtavaan työhön on omiaan.
Katso yli 80 000 avaa nyt
3. Olet liian huolestunut siitä, että pääset kaikkiin osiin
Olen tavannut muutaman ihmisen, jotka halusivat kerskua siitä, kuinka he manipuloivat yhden sivun peukalosääntöä. "Muutin marginaalit ja fonttikoko", he sanovat. "Ja se antoi minulle enemmän tilaa lisätä kappale ulkomailla suoritettavasta opinto-lukukaudesta, suosikki välipalloistani ja kaupungeista, joissa en ole koskaan käynyt."
Noista asioista saattaa olla hyvä puhua haastattelun aikana, mutta kun kysyin niiltä ihmisiltä, saako he vastauksia, he katsoivat minua ja sanoivat: "Tule ajattelemaan sitä, minun pitäisi todennäköisesti seurata."
Sen sijaan: Keskity sen näyttämiseen, mitä työnantaja tuo pöytään
Saatekirjeen tulisi olla yhdistelmä siitä, miksi olet kiinnostunut yrityksestä ja miten sinusta tuntuu, että sinusta tulee arvokas lisä joukkueeseen. Loppujen lopuksi yrität myydä vuokrauspäällikköä tehdä aikaa tavata kanssasi, joten tee vain se.
Jos olet epävarma, käytä ura-asiantuntijan Lily Zhangin saatekirjepohjaa, jotta voit keskittyä taitoihin, jotka tuodaat pöytään - ja pidä se mahdollisimman lyhyenä.
Useimmat ihmiset eivät koskaan tunne 100%, kun he lähettävät hakemuksensa. He vievät paljon vaivaa ja hienovaraisuutta kertoaksesi tarinan, jonka toivot kertovan. Mutta vaikka sinun tulisi keskittyä tekemään siitä houkutteleva, monilla muilla yksityiskohdilla ei vain ole merkitystä niin paljon kuin luulet.
Päivän lopussa tärkein näkökohta (sen lisäksi, että se on kirjaimellisesti luettavissa) on se, että teet asian miksi olisit paras vuokraus. Ja jos uskot todella olevansa ja sinulla on tosiseikkoja sen varmuuskopioimiseksi, sen pitäisi olla hiukan vähemmän stressaavaa.
