Olet todennäköisesti kuullut tuottavuuden sanonnan, että ”tehty on parempi kuin täydellinen”, mikä kuulostaa varmasti houkuttelevammalta kuin ”paholainen on yksityiskohdissa.” Toimittajan tehtäväni on kuitenkin tarkistaa (ja tarkistaa) teos. joka tulee pöydälleni. Lisäksi melkein jokaisessa työnkuvauksessa, jota olen koskaan nähnyt, pyydetään ihmisiä, joilla on kiinnitetty erityistä huomiota yksityiskohtiin; toisin kuin ehdokas, joka on ”joskus yksityiskohtaisesti suuntautunut ja joskus hieman vähemmän tehokkuuden vuoksi”.
Joten ensi silmäyksellä ajatus vain kynnetä työstä ja jättää huomiotta hienommat kohdat tuntuu mahdottomalta. Itse asiassa vain ajatus siitä teki minusta epämukavan. Rakastan yksityiskohtia, täysin kiillotettuja lopputuotteita ja annan vaikutelman, että olen joku, joka panee paljon työtä työhöni.
Saatuaan kuitenkin huomata, että pakkomielleni yksityiskohdat pitivät minua kerta toisensa jälkeen, päätin, että on tilanteita, joissa sinun täytyy antaa sen mennä. Koska, kuten olen oppinut kokemusteni kautta, antaa sinun työskennellä älykkäämmin, jos annat itsesi tehdä asiat tekemättä taukoa ajattelemaan (ja ymmärtämään) menemällä. Lue kolme kertaa, kun annat yksityiskohtien liukua - ja näet silti henkilönä, joka välittää työstäsi.
1. Kun olet aivoriihi
Rakastan sanoja, mutta mikään ei häiritse ajattelua kuten sisäinen oikeinkirjoitus mehiläinen. Kun luovuutta vaaditaan, anna itsellesi lupa ajatella ilman kritiikkiä.
Jos haluat viedä jotain uuteen suuntaan tai jos yrität laatia erilaisia ideoita tai luovaa sanamuotoa, kirjoita ideasi alas. Jos automaattinen korjaus tai selvästi punainen viiva houkuttelee sinua tuhlaamaan aivovoiman oikoluvun, hanki vanha koulu ja tartu kynään ja paperiin.
Yritätkö löytää parhaan tavan vastata haastavaan sähköpostiin tai sellaiseen, joka vaatii uusia ja inspiroituja ideoita? Poista paine poistamalla osoite kenttään osoite, jotta tiedät, että et voi vahingossa lähettää sitä ennen kuin olet valmis. Vietä kaikki energian ja ajan aivoriihi. Ajattele nyt, muokkaa myöhemmin.
2. Kun aika on olennaista
On selvää, että haluat aina esittää parhaan työn. Mutta joskus parhaimman on oltava suhteessa siihen mahdottomaan aikatauluun, joka sinulle annettiin.
Oletetaan, että sinulla on asiakas, joka pyytää sinua muuttamaan koko sävelkorkeuden suunnan - ja lähettämään uuden luonnoksen takaisin 30 minuutissa. Voisit viettää lyhyen aikaa kuluttaa yhden näkökohdan parantamiseen, tai voit ajatella laaja-alaisesti koko projektia. Uusien iskulauseiden lähentäminen mahdollisine muutoksineen aikajanalla ja ohjeet siitä, miten tämä voi vaikuttaa budjettiin, nähdään usein vaikuttavimpana kuin yhden (vaikkakin täydellisen) uuden nimikkeen jakaminen.
Tämä voisi koskea myös suuria tapahtumia. Esimerkiksi saavut tapahtumapaikallesi ja huomaat, että sitä ei ole lainkaan määritetty miten sen pitäisi olla. (Ja määrittelit sen niin selvästi sähköpostissasi!) Voit miettiä, kuinka olet kuvitellut kaiken, mistä monta kynää olisi kirjautumispöydässä origami-joutseniin, joihin lautasliinat oli taitettava; tai voisit triage. Keskity suureen kuvaan: Varmista asianmukainen asettelu, istuimet, ruoka- ja juomatilanne ja mene sieltä.
3. Kun rauhallisuus on parempi uraasi
Vain selvyyden vuoksi: Yllä olevan kappaleen tarkoituksena ei ollut antaa sinulle lupaa repiä tapahtumapaikan läpi yrittäen korjata kaikki loimen nopeudella. Myönnän, että olen useaan otteeseen sprinnyt tapahtumapaikkojen ympärille osoittaakseen fyysisesti, kuinka haluaisin taulukoiden uudelleenjärjestelyn viime hetkellä ennen tapahtumaa, vannon tulostimelle työntäessäni mahdotonta määräaikaa vastaan ja näytti siltä, että ehdoton Tasmanian paholainen. (Ennen kuin vieraat saapuivat, tietysti.)
Mutta tässä olen oppinut: Tasmanialaiset paholaiset eivät heräytä suurta luottamusta. Lisäksi joku freaking ei ole miellyttävä olla lähellä. Voit saada kaiken aikaan - täydellisesti - etkä silti näytä edistämiskelvolliselta, koska näytät hiukan liian raivoisalta hallitaksesi muita.
Mitä voit tehdä? Katso ja yritä olla rauhallinen painostuksen alaisena. Hengitä syvään ja muista, että kun asiat menevät pieleen, tehty on parempi kuin täydellinen. Pysyminen positiivisena ja liikkuminen hitaampaan tahtiin on parempi kuin ajaa joku yli ylittämään luettelosi lopulliset yksityiskohdat.
Kukaan ei halua tulla tunnetuksi kulmien leikkaamisesta. Olemalla strateginen, voit kuitenkin antaa itsellesi tauon täällä ja siellä - ja sinulla on enemmän aikaa tarkistaa työsi vielä kerran, kun se on tärkeää.
