Olen suuri fani säästää aikaa, varsinkin kun kyse on sähköpostista. Ja yksi suosikki temppuni tämän tekemisessä ei ole kirjoittaminen enemmän kuin minun on ehdottomasti tehtävä.
Ei, en käytä jotakin sähköpostiversiota sananoppaasta - käytän Googlen suojattuja vastauksia. Ei tuttu? Tämän Google Lab -sovelluksen avulla voit tallentaa minkä tahansa määrän vastauksia ja lisätä ne helposti sähköpostiisi. (Katso kuinka asentaa se Gadgetwise-palvelun avulla.)
Minun nyrkkisääntöni? Jos minun on täytynyt kirjoittaa täsmälleen sama asia useammin kuin kerran päivässä, siitä tulee purkitettu vastaus. Tässä on joitain, joiden mielestäni käytän yhä uudelleen, ja se säästää myös tonnia aikaa (ja kirjoittamista!).
Työpuhelinnumerosi tai neuvottelupuhelun tiedot
Toimistosi osoite, tarvittaessa ohjeet ja rakennuksen sisäänkäynnin tai pysäköintiohjeet
Tuotteesi tai palvelusi kuvaus
Tiedot tuotteesi ajoituksesta tai hinnoittelusta
Roolisi ja työsi ( työskentelen markkinoinnissa täällä ja keskityn siihen. )
Kaikenlainen politiikka, josta keskustelet säännöllisesti ihmisten kanssa
Yksityiskohdat sopimusten allekirjoittamisesta ( tarkista ensin kohdat A, C ja E. )
Jokainen säännöllinen päivitysviesti, jonka lähetät joukkueellesi ( Tämän viikon myyntinumero oli … )
Tietoja tulevista yritystapahtumista ( Liity mukaan, kun näytteillä oleva puhuja tulee olemaan. )
Mukava hylkäys kylmämyyntiä koskeviin sähköposteihin ( Tämä näyttää mielenkiintoiselta, mutta emme ota uusia myyjiä tällä hetkellä. )
Yrityksen maksutiedot ( Lähetä lasku osoitteeseenmaksas@yhtiö.com, ja sinulle maksetaan 30 päivän kuluessa. )
Lyhyt sähköpostiosoite, kun esität kaksi ihmistä toisillesi ( haluaisin esitellä sinulle. )
Double-opt-in-intro-sähköposti ( , halusin kirjautua sisään kanssasi ennen kuin esittelen sinut. )
Vaihtoehtoinen sähköpostiosoite ( kollegani, voi auttaa sinua. )
Toimistojen välinen vaihto-sähköposti ( , sain tämän, mutta se näyttää alueeltasi, joten välitän sen. )
Työnnän jotain myöhempään kohtaan ( olen nyt hieman uinut, mutta voitko lähettää minulle sähköpostia kahden viikon sisällä tämän korjaamiseksi? )
Vanhan sähköpostilangan käynnistäminen uudelleen ( toivon, että kaikki on hyvin. Halusin valita tämän varmuuskopion. )
Asetetaan puhe- tai tapaamisaika ( Vahvistan kokouksemme klo klo ja odotan innolla tapaamista. )
Vastauksesi, kun joku kysyy työpaikkaa yrityksessäsi ( Paras tapa nähdä kaikki käytettävissä olevat työpaikat on käydä Ura-sivulla. )
Nopea vastaus, kun joku haluaa valita aivosi neuvoa varten ( aion mielelläni 15 minuutin puhelun keskustellaksi. Perjantai on minulle tyypillinen. )
Haastattelun ajoittaminen mahdollisten ehdokkaiden kanssa
Niiden ehdokkaiden sulkeminen, joita et palkkaa
Mukava onnittelut sähköpostitse uudesta työpaikasta tai ylennyksestä
Päätelmä sähköpostiisi ( ilmoita minulle, jos sinulla on kysymyksiä tai asioita, joista haluat keskustella. Kiitos. )
Kaiken muun täytyy selittää uudestaan ja uudestaan
Vähemmän kirjoittamista, enemmän elävää. Se on mahdollista.
