Sitä tapahtuu - aloitat uuden työpaikan, saat uusia ystäviä ja menetät hitaasti yhteydet kollegoihin aiemmista tehtävistä. Voi näyttää hetkeksi, että et tarvitse mitään kyseiseltä yliopiston professorilta tai johtajalta ensimmäisestä työstäsi. Mutta sitten suuri tilaisuus vaatii yhtäkkiä, että kaivaudut enemmän takaisin yhteystietoluetteloosi kuin odotit.
Halusitpa sitten hakeutua edistyneeseen asemaan uudessa yrityksessä, yritystukea aloittamallesi projektille tai lisätä suosituksia LinkedIn-profiiliisi, tulee aika, jolloin on tarpeen ottaa yhteyttä vanhempaan johtajaan tai kollegaan saadaksesi hyvä sana.
Mutta tässä on asia: Nämä viitteet eivät ehkä muista sinua. Ehkä olit osa suurta luokan tai harjoittelujakson kiertoa, tai se on yksinkertaisesti ollut liian monta vuotta ilman yhteyttä. Se voi olla kolikonheitto siltä osin, kuinka paljon hän muistaa työsi yksityiskohdat ja voisi puhua taitoistasi virkistämättä muistoa.
Vaikka mahdollisuus tavoittaa joku, joka ei ehkä muista sinua, voi olla vatsan kääntyvä, hieno uutinen on, että on joitain sääntöjä, joita voit noudattaa käsittelemään sitä siro ja kunnioittavasti.
1. Muistuta häntä, kuka olet
Suurin tekemäsi virhe on olettaa, että referenssisi tietää mitä olet parhaillaan. Vältä käyttämästä sellaisia lauseita kuin “kuten tiedät” tai “olet ehkä kuullut”. Esittele sen sijaan (lyhyesti) ja muistuta häntä siitä, kuka olet. Lisää yksityiskohtia, jotka hän voi muistaa, kuten tietyn projektin, erityisen ikimuistoisen päivän toimistossa tai mahdollisia keskinäisiä kollegoita, joiden kanssa työskentelit samanaikaisesti. Tällä tavalla pelastat tämän henkilön joutumatta vaikeasti kirjoittamaan takaisin: "Kuka sinä taas olet?"
Kirjoita sitten kolme lausetta siitä, mitä olet saavuttanut viimeisestä puhumisestasi lähtien, minkä näköpiirilläsi nyt on ja miksi ajattelit häntä. Kun johdat toista henkilöä tilannekuvan avulla siitä, kuinka olet kehittynyt henkilökohtaisesti ja ammatillisesti, tarttut häneen, mikä auttaa häntä ymmärtämään suosion yleisen laajuuden.
Toisin sanoen, jos tavoitat lähetystä, kysymys on erilainen, jos olet työskennellyt asianomaisella toimialalla viimeiset viisi vuotta ja tiedätkö, että se on työ, jota haluat harjoittaa, verrattuna siihen, että olet eri kentän ja harkitsee sitä kevyesti useiden eri vaihtoehtojen joukossa.
2. Huomioi ääni
On tärkeää tunnustaa, että aika on kulunut. Tämä pätee erityisesti, jos et ole koskaan ollut tarpeeksi lähellä murtamaan vitsejä, kun työskentelit yhdessä. (Ja vaikka olisitkin ystävällisissä olosuhteissa, on parempi avata keskustelu kunnioittavammalla sävyllä. Loppujen lopuksi tulet jonkin aikaa hänelle palvelukseen.
Lähestyminen toiseen neutraaliin sävyihin auttaa saavuttamaan ajan kulumisen, jotta vältetään liian anteeksiantavan tai liian ystävällisen tuleminen. Kokeile tätä: Luota viesti ensin Word-asiakirjaan ja lue se ääneen. Arvioi soittoääni laittamalla itsesi toisen henkilön kenkiin ja kysymällä itseltäsi: Jos olisit saanut tämän muistion häneltä, tuntuisiko se sopivalta?
3. Pyydä paras tapa tavoittaa hänet
Ennen kuin aloitat pitkäaikaisen selityksen siitä, mitä tarvitset häneltä, kysy häneltä paras tapa toimittaa tämä pyyntö. Ehkä viestit hänelle vanhan sähköpostiviestisi kautta tai sosiaalisen median alustan kautta. Kysy, onko tämä paras tapa jatkaa keskustelua. (Vaikka haluat vain pyytää luettelemaan hänet referenssiksi, tarvitset silti parempia yhteystietoja, jotta ne välittyvät potentiaaliselle työnantajalle.)
Kokeile tätä: ”Haluaisin kysyä joitain kysymyksiä yrityksestä, johon haen. Onko tämä jotain, jolle sinulla on aikaa, ja jos on, onko tämä paras tapa ottaa sinuun yhteyttä vai haluatko lähettää kysymyksiä toiseen sähköpostiin? "
Antamalla hänelle mahdollisuus jakaa haluamasi menetelmä osoittaa, että kunnioitat hänen aikaa ja työnkulkua.
4. Anna hänelle selkeä toimintakehotus
Kun olet löytänyt parhaan tavan tavoittaa hänet, lähetä selkeä ja lyhyt seurantaviesti sekä kaikki yksityiskohdat, jotka auttavat häntä olemaan tietoinen viite. Koska hänen muisto työstään voi olla epämääräinen, älä ole ujo tarjoamaan esimerkkejä tai ohjeita.
Jos esimerkiksi pyydät häntä kirjoittamaan suosituksen tietylle roolille, välitä kuvaus, ehdottaa osaamisaluetta, johon haluat hänen keskittyvän, ja muistuta häntä tietystä projektista, jossa osoitit sen. Sisällytä lisäksi kaikki pyyntöön liittyvät määräajat.
Antamalla selkeät tiedot siitä, kuinka yhteystietosi voi auttaa, hän voi ajoittaa sen viikkoonsa - tai ilmoittaa etukäteen, että hänellä ei ole aikaa.
5. Tarjoa jotain vastineeksi
Löydä lopuksi tapa sulkea ympyrä ja tarjota jotain takaisin yhteyshenkilöllesi. Voitko kirjoittaa hänelle myös LinkedIn-suosituksen tai haluatko viedä hänet lounaalle kiinni; yritä ehdottaa palautettua suositusta.
Sano tämä: “Arvostan todella aikaa, jonka olet kulunut pyyntöni käsittelemiseen. Voinko auttaa jotain tai suositella sinulle vastineeksi? Olen enemmän kuin mielellään voidessani auttaa sinua nykyisissä pyrkimyksissä tai viedä sinut lounaalle, jotta voimme muodostaa yhteyden uudelleen henkilökohtaisesti. ”
Keskinäistä vaihtoa koskevan aikomuksen osoittaminen johtaa keskusteluun positiivisella ja mieleenpainuvalla huomautuksella ja todennäköisesti vahvistaa suhteitasi eteenpäin.
Tavoittaminen referenssiin, joka ei ehkä muista sinua, voi olla pelottava. Mutta kun olet harjaannut pölyn, saatat huomata, että kokemus on virkistävä tapa päivittää verkkoasi, viestiä nykyisistä tavoitteistasi ja vahvistaa suhteita niihin, jotka ovat olleet keskeisessä asemassa jonkin ajan urallasi.
