Suurin osa meistä on vuosien mittaan työskennellyt loistavien kollegoiden, pomojen ja työntekijöiden kanssa, joita suosittelemme mielellämme LinkedInissä (tai missä tahansa, todella) sydämessä, jos meitä pyydetään.
Ongelmana on tietysti se, että istunnon istuminen ja mainitun suosituksen kirjoittaminen vie aina enemmän aikaa kuin luulet sen tarvitsevan. Mitä sinun pitäisi sanoa, joka tekee kontaktisi erotumaan - mutta kuulostaa silti aitolta? Pitäisikö sinun kuvailla jokaista ihmeellistä taitoa, joka tällä ihmisellä on - tai pitää se lyhyenä ja suloisena?
Älä huoli. Olemme muuttaneet tuon pelottavasta tehtävästä viiden vaiheen (ja viiden minuutin) prosessin. Seuraavan kerran, kun sinua pyydetään suosittelemaan jotakuta, seuraa tätä mallia (täydellinen näyteviivoilla leikata ja liittää - emme kerro!).
Vaihe 1: Aloita koputuslinjalla
Kuten minkä tahansa hyvän kirjoittamisen kanssa, haluat aloittaa linjalta, joka tarttuu yleisöön ja saa hänet haluamaan. (Loppujen lopuksi, mitä hyvää on hieno suositus, jos kukaan ei lue koko ajan?)
Ihannetapauksessa tämä rivi näyttää heti, mikä mahtava henkilö suosittelijasi on. Ole kuitenkin varovainen välttämään lauseita, kuten ”yksi parhaista” tai ”yksi suosikkini työntekijöistä” - samalla kun ei, kaikki eivät tule olemaan äärimmäistä superlaatua, on olemassa paljon sanoja ja lauseita, jotka kuulostavat yhtä vahvoilta, mutta vähemmän päteviä.
"On harvinaista, että törmäät sellaisiin kykyihin kuin Mike."
"Harva ihmisillä on mahdollisuus ilmoittaa esimiehelle, joka on myös valmentaja ja mentori - mutta tein, kun työskentelin Susanille."
"" Naurettavan tehokas "on lause, joka tulee mieleen ajatellessani Timia."
Vaihe 2: Kuvaile suhteitasi
Seuraavaksi haluat antaa lukijalle kontekstin siitä, kuinka tunnet henkilön, mukaan lukien raporttisuhteesi, mitä olet työskennellyt yhdessä ja kuinka kauan olet tuntenut toisensa. Vaikka sinun ei tarvitse antaa kaikkia tietoja (LinkedIn näyttää yrityksesi ja molemmat työnimikkeet suosituksesi perusteella), on tärkeää kertoa lukijoille, miksi olet pätevä antamaan suosituksen. (Ja tietysti muista, että se oli positiivinen työsuhde!)
"Minulla oli ilo työskennellä Jimin kanssa kaksi vuotta Smith Companyssä, yhteistyössä useiden projektiryhmien kanssa."
"Palkkasin Carrien freelance-suunnittelijaksi vuonna 2011 nähtyään hänen online-portfolionsa, ja hän on sittemmin valmistanut kuusi virheetöntä projektia minulle."
"Mark täytti asiantuntevasti sosiaalisen median koordinaattorin roolini yrityksen markkinointiryhmässä hieman yli vuoden ajan."
Vaihe 3: Jaa erotusominaisuus
Jos suosittelet jotakuta, sinulla on hyvät mahdollisuudet ajatella, että hän on älykäs, lahjakas, järjestäytynyt, upea työskennellä, luettelo jatkuu. Joten, sinun ei tarvitse käyttää suosituksesi rajoitettuja merkkejä ilmeisen ilmoittamiseksi.
Ajattele sen sijaan yhtä tai kahta asiaa, jonka tämä henkilö tekee paremmin kuin mikään muu - tai se, joka todella erottuu sinulle muiden yläpuolella - ja keskitä suosituksesi siihen. Voit myös kysyä henkilöltä, onko hänestä jotain, josta hän haluaisi sinun puhuttavan: Esimerkiksi, jos hän oli toimeenpaneva avustaja, mutta hakee nyt ensimmäistä johtotehtäväänsä, hän todennäköisesti haluaa sinun korostavan hänen kokemustaan vapaaehtoisten hallinnasta. hänen organisaatiotaidoistaan.
”Minulle teki erityisen vaikuttuneena Kellyn kyky käsitellä vaikeimpiakin asiakkaita - vaivattomasti. Tämän taiton kehittyminen vie usein vuosia asiakaspalvelun ammattilaisten keskuudessa, mutta se näytti tulevan hänelle täysin luonnollisesti. ”
"Olin aina peloissani Fredin kyvystä kommentoida huonetta ja saada ihmiset mukaan ideoin - jopa ihmisiä, jotka olivat alun perin täysin eri sivuilla."
"Mattin kyky žongloida useita projekteja oli toisin kuin mikään aiemmin nähnyt, ja se muutti dramaattisesti ryhmämme tuottavuuden tasoa."
Vaihe 4: Lisää ripaus persoonallisuutta
Tarkastellaan: Jokainen haluaa palkata jonkun, joka ei vain saa työnsä päätökseen, mutta jonka kanssa on myös hienoa työskennellä. Joten jos voit jakaa pientä puhetta siitä, millaista on työskennellä tämän henkilön kanssa tai saada jonkinlaisen käsityksen hänen persoonallisuudestaan, tee niin! (Tiedätkö, tiedä yleisösi. "Sophie suunnitteli kaikkien aikojen parhaat toimistotunnit!" Ei ehkä mene yli niin hyvin tulevien työnantajiensa kanssa.)
”Voi, ja hän varmisti, että maanantaiaamuna henkilökunnan kokoukset eivät olleet koskaan ilman palasia ja kahvia. Puhu joukkueen motivoinnista! ”
"Ja kaipaamme häntä edelleen toimisto-softball-liigassa!"
"Vaikka kokous olisi kireä, Annie varmisti, että kaikki lähtivat hymyillen."
Vaihe 5: Lopeta kiinteä suositus
Lopuksi on aina mukavaa sulkea suositus viimeisellä rivillä, joka tekee selväksi, että annat yhteyshenkilöllesi innostuneen peukalon. Sinun ei tarvitse tehdä paljon täällä - ajattele lyhyt, makea ja vankka.
"Allisonista olisi hyötyä jokaiselle joukkueelle."
"Joukkueen jäsenenä tai johtajana Steve ansaitsee korkeimman suositukseni."
"Jokaisella työntekijällä olisi onnea saada Michelle johtajana."
Kokeile!
Vaikka suosittelemme yllä olevien vaiheiden luomista uudelle suositukselle jokaiselle yhteyshenkilölle, tässä on nopea esimerkki siitä, kuinka koota ne kaikki (ja malli käytettäväksi, jos sinua painetaan aikaa!).
” on lause, joka tulee mieleen, kun ajattelen . Minulla on ollut ilo tietää varten , minkä aikana . Ennen kaikkea olin vaikuttunut kyky . Ja tietysti hänen . olisi todellinen etu kaikissa vaadittavissa positioissa ja tulee sydämellisen suositukseni kanssa. ”
Siinäpä - viisi vaihetta, viisi riviä ja viisi minuuttia suositukseen, joka varmistaa, että yhteyshenkilösi loistaa.
