Skannaat työpaikkailmoituksen ja kaikki näyttää normaalilta (vastuut ja vaatimukset, tarkista, paljon alaasi liittyvää žargonia, tarkista), kunnes törmäät seuraavaan: lähetä ansioluettelo ja aiesopimus.
Huh. Se on lause, jota et ole koskaan ennen nähnyt: ”aiesopimus”. Tarkoittavatko ne kuin saatekirjettä, mutta eri tavalla, hieman hämmentävällä tavalla?
No, kyllä ja ei. Näiden kahden välillä on paljon yhtäläisyyksiä ja myös useita eroja. Tässä on mitä sinun on tiedettävä aiesopimuksista.
Mikä on aiesopimus?
Nimen pelaamiseksi aiesopimuksella (jota joskus kutsutaan myös kiinnostuksen kirjeeksi) tarkoitetaan aikomuksesi ilmoittamista työskentelemään tietyssä yrityksessä. Sinulla (tai työnantajalla) voi olla mielessäsi tietty tehtävä, mutta olet kiinnostunut yleensä heittämään nimesi hattuun organisaation tarjoamista mahdollisuuksista.
"Kokemukseni mukaan olen nähnyt tarkoituskirjeen, jota käytetään yleensä silloin, kun hakijalle ei ole erityistä työpaikkaa, johon hakija olisi kiinnostunut", sanoo The Musein uravalmentaja Kaila Kea. Joten kirjoitat todennäköisesti yhden, jos lähetät yleisen hakemuksen organisaatiolle, olet suuri fani, joka ei välttämättä palkkaa vielä unelmatyötäsi.
Kuinka aiesopimus eroaa saatekirjeestä?
Saattaa olla helppo sekoittaa saatekirje ja aiesopimus. Työssä työnhakijoiden kanssa työskenteleessään Kea erottaa heidät tällä tavalla: ”Tarkoituskirjeet ovat yleensä enemmän keskittyneitä yrityksiin - puhut vähän enemmän työnantajasta kuin tietystä työpaikasta.” Ne ovat myös yleisempiä kuinka puhut taitojoukostasi.
"Sitä vastoin saatekirje voi olla enemmän työpaikkakeskeinen, hiukan enemmän asemapainotteinen, koska lähetetään tietty työ, johon haluat puhua", hän lisää.
Seurauksena on, että jokainen kirjaintyyppi vaatii erilaista lähestymistapaa.
Esimerkiksi, sanoo Kea, sanomalla saatekirjeellä, että "olen erittäin kiinnostunut tuotepäällikköroolista seuraavista syistä", kun taas aiesopimuksella sanot todennäköisemmin jotain, "Olen erittäin kiinnostunut johtotehtävistä seuraavista syistä."
Laajempi ”antaa sinulle enemmän liikkumavaraa siihen, mihin työnantaja voi sovittaa sinut roolien suhteen”, Kea sanoo. Sen sijaan, että kiinnittäisit itsesi yhdelle polulle, annat vuokraamispäällikölle mahdollisuuden sovittaa sinut parhaiten sopivaan skenaarioon.
Aiesopimukset voivat esiintyä myös tilanteissa, joihin hakuprosessi ei kuulu - esimerkiksi jos haluat seurata työmessujen tai verkostoitumisen jälkeen. "Jälleen kerran, siellä ei voi olla tiettyä roolia, josta olet kiinnostunut tai johon voit hakea tuolloin", Kea sanoo, mutta aiesopimuksen lähettäminen sähköpostitse on hieno tapa ilmaista kiinnostusta työskennellä heidän organisaationsa puolesta. päivä.
Miksi yritykset pyytävät aiesopimuksia?
Yritykset pyytävät aiesopimuksia lähinnä silloin, kun he ovat niin ravittu etsimäänsä kuin voisi olla.
"Joissain tapauksissa työnantajilla voi olla useita työpaikkoja lähetettyjä kerralla yhtä osastoa tai yhtä erityistä hanketta varten", Kea sanoo. He voivat pyytää aiesopimusta, koska he eivät ole täysin varmoja siitä, millaista henkilöä he tarvitsevat näiden aukkojen aukkojen täyttämiseksi. Ehkä he lopulta palkkaavat kaksi ylemmän tason johtajaa, tai he saattavat olla yhtä tyytyväisiä yhteen keskitason toimeenpanijaan ja yhteen alatason työntekijään - riippuen siitä, mitkä ihmiset hakevat heitä hakemusprosessissa.
Aiesopimuksia käytetään myös usein palkkaamaan urakoitsijoille tai freelancereille, jotka eivät ole vakio W2-työntekijöitäsi, koska jos esimerkiksi sopimus kaatuu, yritykset voivat helposti sijoittaa seuraavan pätevän hakijan työhön.
Yksinkertaisesti sanottuna, vuokrauspäällikkö todennäköisesti haluaa laajentaa ehdokasjoukkoaan, joten he etsivät ketään ja kaikkia, jotka osoittavat innokkuutta ja intohimoa yritykseen.
Kirjetyyppi voi vaihdella myös sektoreittain. ”Kokemukseni mukaan vakiintuneempien organisaatioiden yksityiset yritykset toimittavat tyypillisesti saatekirjeen”, Kea sanoo, kun taas aiesopimukset saattavat esiintyä aloittelijoille tai voittoa tavoittelemattomille organisaatioille, jotka ovat enemmän operaatiokeskeisiä ja kasvavat nopeammin.
”Joten ehdokkaan näkökulmasta, jos sinua pyydetään toimittamaan aiesopimus, se voi tarkoittaa, että yritys on uudempi, että he yrittävät hankkia lahjakkuuksia eri tavalla, kun taas saatekirje on enemmän klassista - siihen ”, hän selittää.
Kuinka aiot kirjoittaa aiesopimuksen?
Ensinnäkin haluat ilmaista runsaasti kiinnostusta itse yritykseen. "Monet ihmiset kietoutuvat todella" Olen täydellinen henkilö tähän työhön, haluan tämän työn, olen upea tähän työhön, palkkaa minut tähän työhön ", Kea sanoo. "Ja siinä ei ole mitään vikaa … mutta yksi niistä asioista, joka tekee aikomuskirjeestä niin onnistuneen, on todella osoitus siitä, että tunnette yrityksen tehtävän, arvot, tavoitteet."
Aiesopimukset voivat olla myös ajankohtaisempia. Esimerkiksi sen sijaan, että keskustelisit laajasti yrityksestä, saatat mainita jotain heistä uutisissa tai heidän tuotteensa viimeisimmässä päivityksessä. Haluat sisällyttää ”kaiken, joka kiinnittää työnantajan huomion ja osoittaa myös, että pysyt ajan tasalla sen kanssa, mitä kyseisen organisaation tai teollisuuden kanssa tapahtuu”, hän sanoo. (Tietenkin voit myös viitata jotain ajankohtaista saatekirjeessä, jos haluat kiinnittää lukijan huomion aloittamiseen.)
Ja kuten suurella aloituslinjalla saatekirjeelle, ”se auttaa kiinnostamaan heidän kiinnostustaan ja kannustaa heitä jatkamaan lukemista; se on tietysti tavoite ”, hän lisää.
Jos yrität löytää jotain erityistä yrityksestä keskustellaksesi, puhu jostain itsestäsi kiinnostavalle, Kea sanoo. Mikä erottuu sinusta? Mitä ainutlaatuisia taitoja, kokemuksia tai intohimoja tuo pöytään? Ja miten nämä vastaavat sitä, mitä yritys tarvitsee, ottaen huomioon mitä tiedät heistä?
Kaiken kaikkiaan haluat tehdä siitä riittävän yleisen, että osoitat kiinnostusta koko yritykseen ", mutta myös tarpeeksi tarkkaa, jotta työnantaja kävelee ainakin yhden avainaseman takia sinulta ja taitosi ja mitä voit tuoda tähän organisaatioon ”, hän sanoo.
Palatkaamme takaisin yllä olevaan tuotepäällikköyn verrattuna johtajarooliin. Jos kirjoittaisit saatekirjeen, Kea sanoo, yrität todennäköisesti puhua tietylle tuotepäällikölle. Joten keskityisit kirjeeseesi siihen, miksi olisit hyvä siinä työssä - kokemuksista, joita olet työskennellyt tuotteen elinkaaren aikana, myyjäsuhteiden hallintaa ja yhteistyötä joukkueiden välillä, mainitakseni muutamia esimerkkejä. Haluat myös varmistaa, että käsittelet tiettyjä tehtävänkuvauksen kohtia.
Mutta jos kirjoitit aiesopimusta, haluat sen sijaan keskittyä siihen, kuinka hyvin voisit toimia esimiesroolissa - olisiko se sitten tuotepäällikkö vai jotain muuta kokonaan. Tässä tapauksessa sen sijaan, että mainitset tuotepäällikkökokemuksesi, saatat puhua siitä, kuinka joitit ryhmää, hallitsit odotuksia tai koordinoit logistiikkaa kokouksille. Viitat varmasti tiettyihin taitoihin - ja ansioluettelosi korostaa molempia taitoja - mutta räätälöit kirjeesi siihen, mitä vuokraamispäällikkö voi etsiä.
Näyte aiesopimuksesta
Oletetaan, että olet kokenut suunnittelija ja tuotepäällikkö, joka haluaa liittyä startupiin jonkin verran. Teet jotain kaivaaksesi selvittääksesi kenelle osoittaa kirjeesi (älä käytä "To Whom It May Concern"), ja huomaat, että tuoteosaston päällikkö on nimeltään Caroline Coffman.
Voit lähettää hänelle seuraavat:
Nyt kun tiedät erot saatekirjeen ja aiesopimuksen välillä, mene kerro ystävillesi tämä uusi hauska tosiasia! Ja ehkä harkitse tätä uutta sovellusmuotoa seuraavan kerran, kun katselet unelmayhtiötäsi.
