Toisena päivänä kävin läpi jonkinlaista data-analyysiä, tehtävää, johon en tosiaan ole kovin hyvä ja johon minun on vakavasti keskityttävä saadakseni päätökseen, kun pomoni pyysi sähköpostitse päivitystä toiseen projektiin. Se ei ollut aikaherkkä pyyntö, mutta ajattelematta lopetin kaiken, jotta pystyin vastaamaan.
Tämä on melko yleinen käytäntö minulle. Kun näen pomosi nimen aukeaman postilaatikossani tai chat-ikkunassa, pyrin vastaamaan häneen mahdollisimman nopeasti.
Refleksi on yleensä tunnusmerkki ihmisille, jotka haluavat menestyä työssään. Tiedän, että suorat raporttini vastaavat pyyntöihini sellaisella vauhdilla, mitä heillä ei usein ole muille. Ja minä itse olen aina vastannut pomoilleni tai kenelle tahansa heidän yläpuolelleen 911-puhelun kiireellisyydellä.
Mutta onko se hyvä asia?
Saatat ajatella, että salamannopea vastaus pomosi kaikkiin tarpeisiin auttaa uraa, mutta on aika miettiä uutta strategiaa. Tässä on kolme syytä, joiden vuoksi sinun ei todellakaan tarvitse (ja ei pitäisi aina) vastata niin nopeasti kuin mahdollista.
Kaikki, mitä pomosi lähettää, ei ole kiireellinen
Tämä saattaa kuulostaa "duh" -kommentilta, mutta meillä on taipumus uskoa, että kaikki, mitä esimiehemme työskentelevät, on erittäin tärkeää. Mutta samalla tavalla, kuin kaikki tekemäsi ei ole kiireellistä, ei johtajan työ. Ja vaikka hän voi rakastaa saada vastauksen sinulta nopeasti, sillä ei ehkä ole paljon merkitystä sillä, vastaatko tänään, huomenna vai tiistaina.
Suuri strategian toteuttaminen on jotain, jota kutsumme ylläpitämiseen tai kertoa pomollesi, mitä tarvitset saadaksesi työsi tehtyyn (ja hyvin tehtyyn). Esimerkki tästä on yksinkertaisesti kysyä pomolta, onko asia kiireellinen tai onko määräaikaa. Voisit sanoa jotain tällaista: ”Näin huhtikuun sähköposti-kampanjan numeroita koskevan pyyntösi. Voitko ilmoittaa minulle, kun haluat niitä, jotta voin priorisoida työni? ”Saatat tietää, että hän ei tarvitse päivitystä viikon loppuun saakka, jolloin voit puuttua siihen myöhemmin. aika.
On parempi näyttää pomo, jonka voit priorisoida kuin vastata heti
Johtajana on hienoa tietää, että työntekijäni voivat priorisoida työnsä etkä tarvitse minun luottaa minua kertomaan heille, mitä ja milloin tehdä. Lähetän nykyisen suoran raporttini paljon pyyntöjä joka päivä ja arvostan sitä, että hän kertoo saavansa joihinkin niistä myöhemmin, koska hän työskentelee jotain, joka on aikaherkempi. Se osoittaa minulle, että hän ymmärtää liiketoimintamme ja tietää kuinka optimoida päiväsi saadakseen tärkeimmät asiat saatu aikaan.
Hurtat omaa työtäsi
Yllä olevassa esimerkissä menetin paikkani data-analyysissä ja jouduin palaamaan takaisin ja aloittamaan osan siitä uudelleen. Päädyin tuhlaamaan paljon aikaa vastatakseni pomolleni jotain, jota hän ei tarvinnut tarvita heti. Jos olisin odottanut ja valmistunut analyysiini, olisin lopulta säästänyt paljon aikaa, samalla kun olin saanut häneltä tarvittavan kauan ennen kuin hän odotti vastausta.
Päivän lopussa, ellei sinun tehtäväsi ole olla pomosi soitolla, ei ole palkkiota siitä, että vastaat sekunnissa sekunnissa joka kerta, kun sinulta kysytään jotain. Se ei tarkoita, että sinun ei pitäisi olla ymmärtänyt pomosi pyyntöjä tai sivuuttaa niitä. Nopea vastaus sanomalla, että olet siinä, ja antamalla arvioitu aikataulu, jolloin se tehdään, vakuuttaa esimiehellesi, että hän voi luottaa sinuun asioiden tekemiseen - ja priorisoida hyvin.
