Pomosi pyytää ottamaan uuden projektin, mutta siirrät sen mieluummin. Se johtuu siitä - mistä istut - se vaikuttaa tarpeettomalta. Ja olet varattu tarpeeksi tehtäviin, jotka tosiasiallisesti merkitsevät jotain. Vaikka tiedätkin tämän, yrität vain sanoa ei.
Vaikka hyvää tarkoittava ystävä saattaa kehottaa sinua valitsemaan taistelun, neuvoja on helpompi antaa kuin soveltaa. Haluat, että esimiehelläsi on positiivinen käsitys sinusta, mutta mikä vielä tärkeämpää, haluat olla samalla sivulla roolisi suhteen. Tehtävän kyseenalaistaminen ei ole vain aikasi maksimointia: Kyse on prioriteettien selventämisestä. Siksi on niin tärkeää valita oikein, milloin nouset sisään ja kun painat takaisin.
Tässä on kätevä pieni opas, joten tiedät mitä tehdä seuraavan kerran, kun sinua pyydetään tekemään jotain, joka näyttää ajanhukkalta:
Kun sinun pitäisi tehdä se
Jos et ole koskaan tehnyt sitä ennen
"Et voi arvioida sitä ennen kuin olet kokeillut sitä" on totta muillekin kuin hämärälle ruoalle potukalla. Uusien asioiden kokeileminen on tapa, jolla rakennat taitosarjan, ja voi olla, että olet erityisen taitava (tai todella nauttinut) näennäisesti satunnaisesta tehtävästä. On lyhytnäköistä ajatella jotain, joka vaatii perustaidot automaattisesti, ei voi opettaa sinulle mitään uutta. Se voi olla aukon täyttäminen, joka auttaa sinua pääsemään muihin mahdollisuuksiin tai täydentää tekemääsi työtä.
Totuuspuhe: Onko mahdollista, että se on niin arvoton kuin kuvittelit? Joo. Mutta voit vain
käännä jotain näkymätöntä näkymättömäksi niin usein. Sano kyllä tämä kiertokulku, ja seuraavalla kerralla sinulla on jalka seisoa, kun ehdotat, että aikaasi voisi paremmin käyttää muualla.
Jos se on todella tärkeä pomollesi
Tiedätkö, että lemmikkiprojekti, jota olet tarkkaillut, ei ole sataprosenttisesti tehtäväkuvauksessa? No, jos tiedät sanoneesi ”Se ei ole minun työni!” - esimiehesi voisi vastata ehdotukseesi käyttämällä samaa retorttia. Tämän ylimääräisen (melko tylsän) projektin ottaminen vain rakentaa hyvää tahtoa sinun ja pomosi välillä.
Vaikka sinulla ei olekaan unelmaprojektia, jolla säästät pääomaa, merkitys siellä pysyy silti tärkeänä. Isoisäni sanoi tapana: “Auta silloin, kun sitä tarvitaan, ei silloin, kun se on kätevää.” Kaikesta siitä, mitä et halua, että jokainen mölyprojekti heitetään syliin, koska sinut tunnetaan sanomalla “OK, hieno”, haluat joukkueesi tietää, että olet joku, johon he voivat kääntyä, kun he tarvitsevat apua - vaikka käsillä oleva tehtävä ei olisi houkutteleva.
Jos se on osa työtäsi
Kyllä, tämä on mainitsemisen arvoinen, riippumatta siitä, kuinka ilmeinen se voi näyttää. Jokaisella on työhönsä liittyviä näkökohtia, joista he ovat vähemmän innoissaan, mutta on epärealistista ajatella, että voit sivuuttaa ne.
Vaikka sinun tulisi varmasti kertoa esimiehellesi, että olet kiinnostunut haastavammista projekteista, jos olet nuoremmassa roolissa, joka on perustettu kaappaamaan kaikkia töitä, sen suorittaminen on osa työtäsi. Joten pidä silmällä, miten saatat tehdä innovaatioita tai muita tapoja osallistua, mutta tiedä, että maksujen maksaminen on yksi portaita etenemiseen.
Kun sinun pitäisi työntää takaisin
Kun sinulla ei todellakaan ole aikaa
On epärealistista ajatella, että johtaja tietää tarkalleen, mikä on jokaisen työntekijän kilpi tietyllä hetkellä. Vaikka hän olisikin tekemisissä työsi ja tärkeimpien projektiidesi kanssa, hän ei voi lukea mieltäsi (tai tässä tapauksessa tehtäväluetteloa). Hän ei tiedä, että nämä muut ”pienet tehtävät” ovat todella ottaneet sinut kolme päivää suoraan, eikä sinulla ole kaistanleveyttä uudelle projektille - ellet kerro hänelle.
Yksi suosikkini linjoista, joita tässä tilanteessa käyttää, on “Voisitko auttaa minua priorisoimaan projektiluetteloni?” Näin et ilmoita pomollesi “ei”, vaan aloitat keskustelun sinun aika.
Kun aina takertuu siihen
Sinulla on ainutlaatuisia kykyjä ja kykyjä, mutta miten voit tehdä sen selväksi, jos vietät päivät tekemällä mielenterveyden tehtäviä vain siltä, kuin sinulle näyttää olevan määrätty?
Ihmiset voivat pudota rutiineihin, ja jos kollegasi jatkavat tylsää projektia ja tarjoat aina askelta, voi olettaa, että et välitä. Sieltä sinusta tulee kyseisen työn ohjaaja.
Jos tämä kuulostaa tutulta, haluat ehdottomasti puhua. Kohteliaasti hylätä seuraava tapa, joka tulee tietäsi mainitsemalla, että olet jo sitoutunut työskentelemään toisessa tehtävässä. Ja kun seuraavan kerran kirjaudut sisään pomosi kanssa, toista halu tasapainoisemmasta työkuormasta.
Kun luulet sen olevan vakavasti huono idea
Lähestymishenkilönä oleminen merkitsee muutakin kuin “kyllä” sanomista. Se merkitsee myös näkemysten jakamista ja joukkueen pelastamista poistumasta tieltä, jonka luulet olevan täynnä kysymyksiä.
Jos luulet, että (yli ärsyttävän) toimintatapa on resurssien tuhlaus tai asettaa joukkueen jollain tavoin epäonnistumaan, sinun on aina työnnettävä taaksepäin. Muista, että tietyn toimintatavan järkevyyden kyseenalaistamisen ei tarvitse olla taistelua. Kun kysyt lisää projektin tilanteesta tai suunnasta - koska haluat saada sen oikein -, opit siitä enemmän ja ehkä tiedät, että se ei ole niin turhaa. Tai ehkä olet edelleen sitä vastaan. (Jos jälkimmäinen on totta, museokirjoittaja Kat Boogaard tarjoaa upeita vinkkejä pomollesi tämän epämiellyttävän palautteen antamiseksi.)
Haluat löytää tasapainon - voidaksesi nähdä avuksi ja luotettavuudeksi, mutta tuntea olosi mukavaksi puhua ja hallita työkuormaa. Ennen kuin hyväksyt häpeällisesti jonkin toisen tehtävän, olet varmasti tarpeeton (tai kaivaa kantapäät sisään), mietti yllä olevat tekijät päättääksesi, kannattaako aseman ottaminen.
