Ajattele keskimääräistä työviikkoasi: Kuinka moni päivittäisistä tehtävistäsi sopii alkuperäiseen tehtävänkuvaukseen, joka sinut palkattiin suorittamaan?
On mahdollista, että ajan myötä innokkaasti todistaaksesi itsesi olet ottanut useita vastuita, jotka jäävät kaukana ydintehtäväsi valtakunnasta. Mutta kuinka suuri osa tästä uudestaan löydetystä vastuuvelvollisuudesta edesauttaa ammatillista kehitystäsi ja kuinka suuri osa siitä vain ajaa sinut räppään?
Huippuosaaja voi olla pääkohde lisäpyyntöihin, koska he nauttivat haasteista ja etsivät usein uusia tapoja osoittaa taitonsa. Mutta huomaatko sanovasi kyllä joka kerta, kun pomo pyytää sinua tarttumaan projektiin, joka ei mitenkään liity ydinosaamisemmesi vain siksi, että haluat näyttää joukkuepelaajalta?
Jos teet niin, saatat joutua itsensä uupumisen partaalle, asua töissä ja et löydä aikaa itsellesi tai ystävillesi. Ja mikä pahempaa, saatat liikkua joka päivä pelkätyspilven kanssa, joka leijuu pään päälle ja ihmettelee: "Kuinka maan päällä saan kaiken tämän tehdä?"
Usein sanomme kyllä lisähankkeille, koska luulemme, että se saattaa maksaa palkkion, ylennyksen tai korotuksen avulla. Hyväksymme ajattelutavan: ”Minun täytyy vain rintata takapuoleni seuraavan parin kuukauden ajan; niin voin rentoutua. ”
Liian usein nämä pari kuukautta tulevat ja menevät, mutta ylennys ei tule koskaan. Olet yhä turhautunut, mutta älä hidasta, koska ehkä, ehkä vain, tässä kuussa pomosi tunnistaa kaiken tekemäsi kovan työn ja se kannattaa. Se voi muuttua loputtomaksi jaksoksi.
Vaikka lisävelvollisuuksien ottamisessa ei ole mitään vikaa, jos et ole varovainen vetämään viivaa jonnekin, siitä voi tulla ongelma. Kun sinulla on liikaa lautasellasi, työsi laatu ei voi vain alkaa kärsiä, vaan myös työsuhteesi ja työsi ulkopuoliset sitoumukset voivat saada iskun.
Tarkoittaako tämä sitä, että sinun pitäisi lopettaa sanominen ylimääräisistä vastuista kokonaan? Ehdottomasti ei! Mutta sinun on varmistettava, että olet samaa mieltä oikeista syistä.
Jos olet joku, joka yleensä hyväksyy jokaisen ylimääräisen pyynnön, joka tulee sinun tapaasi, katso, miten voit mitata, kun on aiheellista työntää takaisin.
Milloin ensisijaiset työtehtäväsi kärsivät
Voi olla vaarallista hyväksyä enemmän, jos se vaikuttaa kykyyn täyttää palkkaamasi työvaatimukset.
Oletetaan esimerkiksi, että työskentelet henkilöstöhallinnossa, mutta sinua on kutsuttu sinut osallistumaan markkinointiin liittyviin konferensseihin, koska kyseisellä ryhmällä on vähän henkilöstöä. Saatat pian löytää itsesi viettävän paljon aikaa poissa työpöydältäsi tapahtumissa (jotka totuudenmukaisesti pitäisi tehdä jonkun kanssa, jolla on suora asiakasyhteys ja joka tuntee markkinoinnin hyvät puolet - et sinä!) Että ensisijaiset työtehtäväsi, kuten Uusien työntekijöiden kouluttaminen ja potentiaalisten haastattelujen aloittaminen alkaa kärsiä.
Jos kyseessä on tehtävä, joka heikentää keskeisiä velvollisuuksiasi, hukuttaa sinua ja vaarantaa kykysi jatkuvasti toimittaa korkeaa työn laatua - kaikki ilman merkittävää ylösalaisuutta -, on parasta hylätä ja keskittyä siihen, mikä on jo lautasellasi.
Kun se on jonkun muun työtä
Pyytääkö pomosi sinua tekemään harjoittelijan työn ja vaihtamaan tulostimen musteen, vaikka oletkin johtaja?
Rioltasi roolistasi riippumatta, on helppo päästä uppoutumaan tehtäviin, jotka eivät ole sinun tehtäväsi - kuten myyntiedustaja, joka löytää itsensä ja jatkaa asiakaspalvelupuhelujen jatkuvaa lähettämistä. Ja on jotain sanottavaa, jotta omaksutaan käytännössä toimiva työskentelytyyli, mutta jos annat sen mennä liian pitkälle, halukkuuttasi asettua sisään voidaan käyttää väärin.
Kuinka huomaat nämä aikaa imevät tehtävät? Kysy itseltäsi: Edistääkö tämä strategisella tavalla ammatillista kehitystäni? Jos toimeksianto ei liity jollain tavoin urasi kasvuun, älä pelkää sanoa ei ja siirrä vastuu lautaseltasi. (Mutta on silti hyvä idea tarjota ennakoiva ratkaisu, kuten valmentaa toista joukkueen jäsentä tehtävän suorittamiseen.)
Kun ei ole poistumisstrategiaa
Älä ota ylimääräisiä vastuita ennen kuin ymmärrät kaiken, mitä asiaan liittyy, kuinka kauan se vie, kenen kanssa työskentelet ja kuinka kauan projekti kestää. Haluat välttää väärän viestinnän tiellä, ja mikä tärkeintä, et halua sen olevan avoin järjestely. Saatat olla onnellinen, että olet joukkuepelaaja, mutta päivän päätteeksi sinulla on keskeiset vastuut - ja niiden tulisi olla etusijalla.
Jos esimiehesi esimerkiksi toimittaa melko epämääräisen pyynnön, kuten pyytää sinua valvomaan uutta aloitetta ja tarjoamaan strategisia ohjeita, hanki tarkemmat tiedot siitä, mitä tämä tarkoittaa. Kuinka kauan sinua tarvitaan projektiin? Tuleeko sinut osallistumaan tiettyihin kokouksiin tai käymään viikoittain? Varmista, että sinulla on kristallinkirkas kuva asiasta, ennen kuin vastasit kyllä, jotta voit suojautua itsesi tunkeutumiselta avoimeen, loputtomaan tilanteeseen.
Kun se ei vaikuta taitoosi, kasvuasi tai verkostoosi
Jopa ylimääräinen vastuu, joka ei täsmälleen vastaa työtehtävääsi, voi olla mahdollisuus päästä tärkeiden ihmisten eteen. Esimerkiksi, että sinulta kysytään apua myyntikannan luomiseksi yrityksen kokoukselle, on loistava tilaisuus saada työsi ylimmän johdon edessä.
Toisaalta sellainen sooloprojekti, kuten vanhojen raporttien arkistointi esimiehellesi, tarjoaa nolla mahdollisuuden laajentaa verkostoasi tarkoituksenmukaisella tavalla. Koska sillä on vähän suhteiden rakentamispotentiaalia ja se on käytännössä kiireistä työtä, on parempi siirtää se eteenpäin venytystehtävien hyväksi, jotka auttavat sinua kasvamaan.
Jos päätät hylätä pyynnön, pidä keskustelu emotionaalisesti neutraalina. Keskity siihen, miten se saattaa vaikuttaa yrityksen tavoitteisiin, ei stressitasoihisi.
Ja jos suostut ottamaan uutta työtä, kuvittele selkeästi, mitä odotat uuden vastuun johtavan - esimerkiksi parempia tehtäviä tulevaisuudessa, siirtymisen ylennykseen tai mainitsemista hallituksen kokouksessa - jotta et päätyä umpikujaan.
Oppiminen sanomaan kyllä oikeille mahdollisuustyypeille - ja sanoa ei muille - on harjoitus terveiden rajojen asettamiselle työssä. Oman puolestasi puhuminen ei vain pelasta sinua ahdistuksesta ottaa enemmän kuin pystyt käsittelemään, mutta se näyttää kypsyydellesi, itseluottamukselle ja vahvoille itsehallinnon taitoille esimiehellesi ja muille toimistossa.
Muista, että rajojen asettaminen ja niiden noudattaminen ei osoita, että sinulla ei ole ajamista tai kunnianhimoa - se osoittaa, että olet arvokkaasti palkattu työntekijä, joka pitää etusijalla käsillä olevan työn tekemistä.
