Jos olet kuin useimmat ammattilaiset, saavutet lopulta pisteen urallasi, kun huomaat, että et voi siirtyä seuraavalle tasolle pystymättä osoittamaan, että sinulla on asiaankuuluvaa kokemusta - paljon siitä.
Yksi tapa osoittaa, että sinulla on potentiaalia kasvaa nykyisen roolisi ulkopuolelle, on "venyttää" tehtäviä. Catalyst kertoi vuonna 2003, että mahtava 40% naisista yrityksen johtotehtävissä sanoi, että vaikeiden, hyvin näkyvien tehtävien etsiminen oli ollut erittäin tärkeä etenemisstrategia. On järkevää: vapaaehtoistyössä lisävastuiden saamiseksi voit oppia uusia taitoja, tehdä kykysi näkyväksi johtajillesi ja osoittaa valmiutesi astua rooliin, joka ylittää nykyisen roolin.
Mutta huolimatta kaikista vapaaehtoistyön eduista joustavissa tehtävissä, on tilanteita, jolloin ylimääräinen työtaakka voi tosiasiassa toimia sinua vastaan. Äskettäisessä valmennusohjelmassa yksi osallistuja kertoi minulle: ”Mentori kertoi minulle, että joustavien tehtävien vapaaehtoistyö auttaa parantamaan urani. Otin kolme uutta projektia, enkä enää nukku. Auta!"
Tämän naisen mentori oli antanut hänelle hyviä neuvoja, mutta sitä on sovellettava järkevästi. Meidän on opittava laittamaan suojakaiteet venytystehtävien hyväksymisen ympärille, jotta emme joudu venymään niistä liian ohuiksi!
Mutta miten? Kuinka voit sanoa “ei” venyttääksesi tehtäviä sanomatta myös “ei” uran jatkamiselle?
Tärkeintä on olla erittäin valikoiva. Yksi yleinen virhe, jonka monet huipputekijäryhmät tekevät, on liian monien huonon näkyvyyden tehtävien hyväksyminen, jotka edellyttävät heidän työskentelevän ylitöitä saamatta hyötyä tunnustuksesta ja uusista taidoista, jotka tällaisten tehtävien tulisi tuoda. Jotta vältetään venyttämästä itseäsi liian ohuiksi, jotta ei olisi näkyvää urahyötyä, tässä on tarkistuslista, milloin diplomaattisesti sanoa "ei" lisätehtäville.
1. Liian ohuet venyttelyt
Ennen kuin sanot kyllä joustavalle tehtävälle, tee riskinarviointi. Ole raa'asti rehellinen itsesi suhteen: Onko olemassa riski, että yllätät yli, otat liikaa ja vaarannat kykysi suorittaa säännölliset velvollisuutesi hyvin?
Aloita punnitsemalla ilmeiset tekijät, kuten esimerkiksi, viettääkö tämä sivuprojekti aikaa etusijalle tärkeimmistä prioriteeteistasi ja mitä kompromisseja se voi edellyttää henkilökohtaisessa elämässäsi ylimääräisten työtuntien sijoittamiseksi työhön.
Esimerkiksi tekninen projektipäällikkö Andy oli äskettäin ansainnut MBA: n ja etsinyt mahdollisuuksia rakentaa mainetta strategisena ajattelijana. Kun hänet kutsuttiin ottamaan joustava toimeksianto yhdistää useita tuotteita yhdeksi tuotelinjaksi, hän sanoi: ”Punnitsin onnistumisen todennäköisyyttä suhteessa työmäärään ja yhtenäisen liiketoimintasuunnitelman puuttumiseen, ja näin näkemättömän voiton skenaarion.”, hän kieltäytyi osallistumasta.
Älä myöskään sivuuta odottamattomien emotionaalisten kustannusten mahdollisuutta. Tarkoittaako kyllä-sanominen tälle tehtävälle työskentelyn johtajan kanssa, joka tunnetaan ihmisten polttamisesta? Vaatiiko se tekemään yhteistyötä työtovereiden kanssa, jotka ovat tunnettuja irtisanomisesta edessä olevan määräajan edessä?
Etsitkö projekteja, jotka venyttävät sinut turhauttamatta sinua, jotta pystyt toimittamaan jatkuvasti korkeaa työn laatua. Keskity toimeksiantojen laatuun, ei määrään - ja ota ne nopeudella, joka antaa sinulle jonkin verran palautumisaikaa määräaikojen ja toimitusten välillä.
2. Tehtävät, jotka eivät rakenna vahvuuksiasi
Paras venytystehtävä on sellainen, joka vaatii yritystoiminnan tuntemuksen, uusien teknisten taidot tai johtamiskyvyn rakentamista. Älä tee vapaaehtoistyötä projektiin, jollei sillä ole potentiaalia laajentaa taitojasi ja jotta voit osoittaa potentiaalisi mennä nykyisen työn ulkopuolelle.
Ensimmäisen venytystehtävän hylkäämisen jälkeen Andy huomasi, että hänen liiketoimintayksiköllään puuttui yksi yhteyspiste uusien tuotekehitysinvestointien hakemusten koordinoimiseksi. Edellisessä tehtävässä olisi käytetty hänen nykyisiä projektijohtamistaitojaan, mutta tämä vaati häntä kehittämään uusia taitoja, kuten strategista ajattelua ja sidosryhmien osallistumista organisaatioon. Hän ilmoittautui vapaaehtoiseksi lisäämällä kokopäiväistä kuormitusta kuukaudeksi. "Rakensin uskottavuutta strategisena johtajana, joka auttoi minua laskemaan nykyisen korkeamman profiilin rooli", hän sanoi.
3. Tehtävät, jotka eivät tarkoituksella laajenna verkostoasi
Pysy poissa projekteista, jotka koskevat työtä ja joilla ei ole suhteiden rakentamismahdollisuuksia. Seuraa hankkeita, joiden avulla voit rakentaa vahvempia työsuhteita ja esitellä asiantuntemusta johtajille, sponsoreille, potentiaalisille mentoreille ja ikäisille.
Oletetaan esimerkiksi, että yrityksesi vuotuisella hyväntekeväisyyskampanjalla on ihailtu johtaja, jonka vastuulla on yhä tärkeämpi liiketoiminta-alue yrityksessä. Vaikka kampanja ei liity suoraan työhön, johtavan roolin ottaminen siinä voi olla tapa osoittaa henkilölle, että olet älykäs, energinen ja luotettava - ja kertoa, että haluat työskennellä hänen puolestaan. yksi päivä. Ja satunnainen kollegoiden kokoelma, jonka kanssa tapaat ja siteet? Jos pysyt yhteydessä, voit tulla toistenne silmiin ja korviin siihen, mitä eri osastoilla tapahtuu.
4. Tehtävät, jotka eivät rakenna mainetta, josta haluat tuntea
Sano ei projekteille, jotka eivät ole yhdenmukaisia henkilökohtaisen tuotemerkin kanssa, jota yrität rakentaa ja mainostaa organisaatiossasi. Jos esimerkiksi haluat, että sinut pidetään vahvana monitoiminnallisena projektijohtajana, ajattele kahdesti sitoutumista tehtäviin, jotka edellyttävät sinun työskentelevän yksin. Ihannetapauksessa hyväksymiesi toimeksiantojen tulisi olla yhdenmukaisia brändisi kanssa ja antaa sinulle mahdollisuuden esitellä saavutuksiasi ja tehdä arvosta näkyväksi johdolle.
Muista kaiken kaikkiaan, että venytystehtävät on tarkoitettu rakentamaan taitoja, verkostoa ja organisaation brändiä, ei vain lisäämään kiireistä työtä jo varattuun aikatauluusi.
Mutta muista: Kun sinulle tarjotaan tehtäviä, jotka eivät ole ottelua, älä vain sano ei! Vahingoitat mahdollisuuksiasi kysyä uudelleen. Kiitos henkilölle mahdollisuudesta, ilmoittamalla hänelle, että sinulla on kunnia tulla huomioituksi. Sitten laskeudutaan armollisesti ", jotta voin kiinnittää täyden huomioni jo lautasellani oleviin vastuisiin".
Älä silloinkin jätä häntä roikkuvan. Suosittele työtoverille, joka voi arvostaa toimeksiantoa. Ja vihje mitä haluat tehdä sen sijaan. Tämä viimeinen vaihe on kriittinen: Anna konkreettisia esimerkkejä, kuten ”Pidä mielessä tulevia projekteja varten, jotka vaativat projektipäällikköä, jolla on vahva kiinnostus liiketoimintastrategiaan.”
Viimeinkin, on aikoja, jolloin venytetyn toimeksiannon hylkääminen ei yksinkertaisesti ole mahdollista tai on poliittisesti järkevää, ja jos näin on, suostukaa auttamaan - pidä kuitenkin hyvä hetki neuvotella siitä, mitä haluat seuraavasta tehtävästäsi.
Ole armoton - mutta diplomaattinen - neuvottelutehtävistä, jotka vastaavat sitä, mihin haluat mennä seuraavana urasi aikana. Muuten ainoa tekemäsi venyttely on itsesi liian ohuen venyttäminen.
