Jos et ole vielä huomannut, se on se vuosi vuodesta, jolloin intern-sovellukset tulvavat postilaatikkosi. Opiskelijat ovat juuri valmistuneet tai alkaneet kesäloman ja etsivät työkokemusta (ja ehkä palkkaa).
Harjoittelujakson tuominen joukkueeseesi voi olla hieno tapa laajentaa joukkueesi kapasiteettia, ja lisäksi antaa sinulle mahdollisuuden mentoroida joku vasta alkamassa urallaan. Harjoittelijan palkkaaminen ja johtaminen voi kuitenkin olla aikaa vievää - ja sinun on tasapainotettava sijoittamasi aika palautuksella.
Tehty oikein, saatat päätyä saamaan kokopäiväisen työntekijän pois harjoittelusta. Jos ei, saatat joutua jonkun kanssa, joka lisää tehtäväluetteloosi sen sijaan, että auttaa tarkistamaan kohteita. Salaisuus erottaa nämä kaksi? Tiedät mitä etsiä.
1. Huomio yksityiskohtiin
Usein ensimmäinen asia, jonka ihmiset ottavat huomioon arvioidessaan harjoittelijaa, on hänen aiempi kokemus. Väittäisin, että on parempi paikka aloittaa - hänen huomionsa yksityiskohtiin.
Ajattele sitä: mitä tarvitset harjoittelijalta? Haluat jonkun, jonka voit antaa kasa työtä, etkä ole huolissasi siitä, että palautettasi muotoillaan väärin ja täynnä kirjoitusvirheitä. Kyllä, opetat harjoittelijallesi monia hänen vastuistaan ja autat häntä oppimaan alasi köydet - mutta et halua toistaa jatkuvasti ohjeita ja opettaa hänelle oikeinkirjoituksen käyttöä.
Paras ehdokas voi olla henkilö, jolla ei ole aikaisempaa kokemusta, mutta jolla on pieni OCD-tapaus. Hän kiinnittää huomiota yksityiskohtiin ja on innokas oppimaan.
Joten miten nuuskaat tätä ominaisuutta? Lue huolellisesti saatekirjeet ja jatkaa. Jos jollain on virheitä, heitä ne ulos. Mutta hyvät, jotka ovat hyvin kirjoitettuja ja selkeitä? Älä lähetä niitä vain siksi, että ehdokkaalla ei ole paljon kokemusta - tämä on loppujen lopuksi vain uran alku!
2. Kokemus
Okei, myönnän sen - niin kauan kuin kokemus ei ole loppujen lopullinen, sillä on jossain määrin merkitystä. Mutta älä katso vain ehdokkaan aiempia harjoittelupaikkoja. Arvioi myös hänen tietonsa luokkahuoneesta ja ylimääräisistä opetussuunnitelmista. Yhä useammat professorit sisällyttävät tosielämän kokemuksia tehtäviinsä, ja mielenkiintoisten johtotehtävien ryhmä voi osoittaa, että hän on hankkija, joka voi ottaa projekteja ja ajaa heidän kanssaan.
Suorita myös lyhyiden puhelinhaastattelujen kierros, jossa voit kysyä hakijan tuntemusta teollisuudestasi ja yrityksestäsi. Ymmärtääkö hän aivan perusteet? Tarkistaa. Onko hänellä kokemusta näiden perusteiden toteuttamisesta koulutehtävissä, yliopistoklubilla tai aikaisemmassa osa-aikaisessa työssä? Tarkistaa. Molemmat ovat upeita merkkejä, että hän ansaitsee toisen ilmeen.
3. Halukkuus työskennellä ja oppia
Voit lyödä vetoa, että jokainen hakijasi haluaa kokemusta, mutta kaikki eivät välttämättä halua työskennellä sen hyväksi. Joten on tärkeää olla tietoinen hakijoista, jotka todella vain etsivät jatkamisen vauhtia.
Onneksi harjoittelijan halu työskennellä ja oppia on yksi helpoimmista asioista, jotka määritetään haastattelussa. Näyttääkö ehdokas innostuneelta asemasta ja kuulumisesta joukkueeseesi? Kysyykö hän? Ole rehellinen siitä, mitkä hänen tehtävänsä ovat, ja jos hän huutaa tai näyttää kyllästyvältä joihinkin miehellisempiin tehtäviin, varo.
Yksi paljastavimmista kysymyksistä, joita voit kysyä, on ”mitä toivot saavasi tältä harjoittelulta?” Ne, jotka antavat sinulle vastauksen oppimisen tai käytännön kokemuksen saamisen ympärille, ovat kultaisia, mutta ne, jotka keskittyvät saamaan täyden harjoittelun - aikatyö (vaikka olisimmekin rehellisiä, se on kaikkien päämäärä), ei välttämättä ole paras joukkuepelaaja.
4. Culture Fit
Lopuksi, riippumatta organisaatiosi koosta, harjoittelijan sopivuus tiimiisi on tärkeää hyvän työympäristön ylläpitämiseksi. Ei, ei ole aina helppoa arvioida jonkun persoonallisuutta yhdestä haastattelusta, mutta on olemassa muutamia avaintoimenpiteitä, jotta voit lukea hänen sopivuutensa.
Tee ensin pikahaku verkossa - useimmilla opiskelijoilla tai viimeisillä tutkinnon suorittaneilla on helposti haettavissa olevat sosiaalisen median profiilit. Voit selata niitä selvittääksesi paremmin, kuinka tietty ehdokas sopii nykyiseen joukkueeseen. (En myöskään osaa kertoa sinulle kuinka monta harjoittelijaa olen onnistunut eliminoimaan, koska he tekevät muotokuvausprofiiliinsa.)
Kysy sitten haastattelun aikana jokaiselta hakijalta urasuunnittelustaan ja miksi tämä asema ja yritys erottui. Ota selvää hänen käsityksestään toimialasta ja yritystyypistä. Lopuksi haastattelu lopuksi kysymällä häneltä hänen harrastuksistaan ja kiinnostuksenkohteistaan - se on toinen hieno tapa nähdä, onko hän hyvä kulttuuri sopivaksi laajempaan joukkueeseen.
On aina mielenkiintoista ottaa uusi henkilö vastaan toimistossa. Harjoittelupaikan lähettäminen auttamaan sinua ja kuka ohjaat kesän aikana, voi olla palkitseva kokemus molemmille. Varmista vain, että olet asettanut sen oikein etsimällä oikea henkilö get-go-palvelusta.
