Se tapahtuu parhaimmalle meistä. Ehkä kirjanpito ei saanut sinulle numeroita ajoissa. Ehkä suunnittelutyö, jonka ajattelisi vievän neljä tuntia, vie enemmän kuin 14. Ehkä Taco-tiistaista tuli elintarvikemyrkytystiistai, eikä ole mitään tapaa vetää itseäsi toimistoon viimeistelemään keskiviikon asiakasraportti.
Joka tapauksessa et menetä määräaikaa, ja tiedät pomosi, asiakkaasi tai kenen tahansa muun, jonka velkaa olet velkaa työllesi, ei tule innostumaan.
Kirjailijana ja toimittajana olen valitettavasti ollut molemmin puolin myöhästyneestä dilemmasta. Ja tässä on muutamia asioita, jotka olen kokeillut ja nähneet, jotka auttavat sinua saamaan tarvitsemasi laajennuksen pitäen suhteet ennallaan.
Anna niin paljon ennakkoilmoitusta kuin mahdollista
Ei ole mitään raivostuttavampaa (puhumattakaan epäammattimaisesta) kuin: "Hups, ohitin tämänpäiväisen määräajan. Voinko kääntää sen ensi viikolla? ”
Tietysti on poikkeuksia (katso: ruokamyrkytys), mutta suurimmaksi osaksi sinun tulisi yrittää antaa mahdollisimman paljon ilmoitusta, jos luulet toimittavasi jotain myöhässä. Toisen osapuolen on paljon helpompaa suunnitella ympäröivääsi, jos sanot jotain, kuten: ”Olen vain etsimässä projektia ja näyttää siltä, että tiedonkeruu vie muutaman päivän kauemmin kuin alun perin odotin. Voinko pidentää määräaikaa ensi perjantaista seuraavaan? ”Itse asiassa suurin osa ihmisistä pidentää määräaikaa, jos heille on hyvä syy. Hyvissä ajoin.
Selitä itse - lyhyesti
Tässä huomautuksessa on aina ammattimaista selittää, miksi aiot kääntää jotain myöhään. Kaikkia määräaikoja ei tietenkään luoda yhtäläisesti - sopimuksen kiveyn asetettu asiakkaan toimittama asia on hiukan erilainen kuin mainitsemasi edistymisraportti, jonka sait työtoverillesi "joskus ensi viikolla" - ja erilainen selitys vaaditaan jokaiselta. Mutta hyvä nyrkkisääntö on ytimekäs selittää, miksi asiat eivät suju suunnitelmien mukaan syyttämättä ketään tai menemättä eteenpäin sairaasta koiristasi, rikki tietokoneesta tai kiinnittämällä tehtäväluetteloa.
Yksinkertainen kuvaus tosiasioista ("valitettavasti olen joutunut joihinkin kimppuihin raportointiohjelman avulla") on tyypillisesti riittävä. Voit kuitenkin tehdä itsellesi vakavan palvelun, jos…
Anna optio tai bonus
Yhdessä kaikkien aikojen suosikkikirjailijoissani on myös yksi kaikkien aikojen suosikistani, jonka aion mennä kaipaamaan määräaikaa. Hän antaa minulle vaihtoehdon rikkoa hänet tiedäthän, mitä käännä se ajoissa tai antaa hänelle pidennys. Ajattele: ”Olen keskellä projektia, joka vie melko odotettua kauemmin. Tarvitseeko se ajoituksesi, jos toimitan luonnos huomenna? Jos näin on, minä kammennan sen tänään illalla. Jos ei, niin kiitän pidennystä ja joudun teille huomenna! ”Suurin osa ajasta, olen mielelläni velvollinen.
Samoin voit aina tarjota lopullisen osan työstä. Ajattele: "Voin ehdottomasti saada raportin sivut 1-6 tänä iltana - tai voin toimittaa kaikki 10 sivua huomenna puoltapäivään mennessä."
Jos sijoitat jonkun vaikeaseen paikkaan puuttuessa määräajasta, mieti mitä voisit tarjota, mikä korvaisi vaivat. Minulla on ollut kirjoittajien tarjousta lähettää minulle kaksi artikkelia yhden sijasta korvataksesi menetettyä määräaikaa. Jos työskentelet asiakkaan kanssa, voit tarjota lisäyksen tuotteellesi tai palvelullesi tai pienen alennuksen. maksuna. Saatat viedä jonkun ulos kerran - mutta jos autat häntä muulla tavalla, se jättää varmasti positiivisen vaikutelman.
Näytä ammattitaito ja arvostus
Jos olet koskaan käynyt myöhässä työtä vastaan, tiedät, mikä tuskaa se on, joten muista osoittaa arvostavasi, kun pyydät jatkoa. Ei tarvitse vahata runollista, vaan yksinkertaista, ”arvostan todellakin tätä poikkeusta. Se ei toistu ", menee pitkälle.
Valitse myös uusi määräaika ja noudata sitä. Ihmiset kykenevät pitämään sinut ammattimaisena ja luotettavana, jos he tietävät tarkalleen milloin he voivat odottaa myöhäistä työtä. Epämääräisen "Voinko saada laajennuksen?" Sijaan kokeilla "Voinko saada raportin sinulle tiistaina? Se tulee postilaatikkoosi kello 17.00 mennessä - toivottavasti pian. ”Ja sitten, tiedäthan, varmista, että se tapahtuu.
Varmista, että se on harvinaista
Ehkä paras neuvo kaikille on varmistaa, ettet ole tapana puuttua määräaikoja. Kun aina luotettava kirjoittajani pyytää kertaluonteista jatkoa, olen enemmän kuin mielellään järjestämässä asioita uudelleen. Kun ihmiset kääntävät asiat myöhään rekisterissä, on yhä vaikeampaa antaa heille pass.
Lempivinkini varmistaa, että olet aina nopea, on asettaa faux-määräaika itsellesi päivä tai kaksi ennen todellista määräaikaa - jopa lisätä se kalenteriin, mikä huomaa aivoasi ajattelevan, että se johtuu muutamaa päivää aiemmin. Pysy siihen päivämäärään, ja olet aina turvassa.
Vaikka tiedätkin, että sinulla on ruokamyrkytykset.
Mitä vinkkejä sinulla on määräajan pidennyksen pyytämiseen?
