Kaikille, jotka käsittelevät mieletöntä työmäärää, kevyempi kuorma - tai jopa viikko tai kaksi, kun sinulla ei ole paljon tekemistä - kuulostaa tervetulotoimenpiteeltä. Mainitakseni noita 90-luvun motivoivia puhujia Spice Girls: "Liian paljon jotakin on tarpeeksi huonoa, mutta … liian paljon mitään ei ole yhtä kovaa".
Tarkoittaa, että kun jokainen päivä on hidas päivä töissä, on vaikea pysyä motivoituneena. Se voi jopa saada sinut kysymään, onko tämä työ todella aikaa ja kykyäsi arvoinen.
Ensimmäinen askel on tietenkin ilmoittaa esimiehellesi, että sinulla on vapaata aikaa ja että otat mielelläni vielä muutama tehtävä tai projekti. Ja ihanteellisessa maailmassa kaikki se vie. Tämä pala on kuitenkin tarkoitettu teille, jotka olette tehneet niin, mutta eivät silti näytä pysyvän kiireisiä. Lue kolmivaiheinen suunnitelmasi.
1. Tarkista, onko vanhoja projekteja ja aivoriihi uusia
Ensimmäinen paikka, johon sinun pitäisi mennä, on pysäköintialue - ei fyysinen paikka, josta jätät autosi, vaan kansio (sekä sähköpostiviestissäsi että työpöydälläsi), johon pysäköit “jonakin päivänä toteutetut projektit”. Tiedätkö, että projektit kuulostavat hieno idea, mutta siihen ei ole kukaan päästy, koska he eivät ole aikaherkkiä.
Eikö sinulla ole parkkipaikkaa? Aloita siitä. Selaa vanhoja kokousmuistiinpanoja ja tarkista vanhat tehtäväluettelot. Onko jotain, jonka keskeytit kiireisen kauden aikana? Tai idea, joka kaatui ideointivaiheissa? Aloittamalla asialta, josta on jo keskusteltu - jopa reunaan - tiedät, että pysyt tehtäväkuvasi sisällä (helpottaa hyväksynnän saamista).
Eikö sinulla ole vanhoja projekteja? Ensinnäkin se, että olet hankkinut niin kovaa, tarkoittaa, että voit ennakoida kaikki oletukset, että sinun olisi pitänyt löytää jotain tekemistä. Toiseksi, voit vapaasti aivoriihen - mikä vie minut toiseen vaiheeseen.
2. Keskustele työtovereidesi ja esimiestesi kanssa
Kertoimet ovat, jos voisit vain ajatella uutta lemmikkiprojektia - jos olisi olemassa selvää tyydyttämätöntä tarvetta tai tehtävää, johon olet kuollut puuttua - olisit ehdottanut sitä jo. Joten, tämä on aika tavoittaa muita.
Yksinkertaisin tapa on kysyä ja nähdä, voisiko kukaan käyttää kättä. Kyllä, tämä tarkoittaa, että voit lopulta auttaa postittamisessa tai muussa ”kerjäläiset eivät voi olla valijoita” -tehtävässä, jota myöhemmin valitat, mutta se antaa sinulle kuitenkin mahdollisuuden vahvistaa työsuhteitasi ja rakentaa toimistoverkostoasi. (mikä on aina hyvä asia!).
Toinen vaihtoehto on kysyä kollegoilta tai esimieheltäsi, mitkä he katsovat tyydyttämättömiksi tarpeiksi osastolla tai kasvualueilla. Oletetaan esimerkiksi, että sinulle on annettu tehtäväksi hallinnoida sosiaalisen median pyrkimyksiä, mutta yrityksesi ulottuvuuden takia voit tehdä vain niin paljon. Voisiko teknisen tai julkisen sektorin edustaja ajatella tapaa, jolla voisit auttaa rakentamaan yhteisöä tai julkistamaan organisaatiota, esimerkiksi tekemällä verkkosivustosta käyttäjäystävällisempi tai tutkimalla jatkuvuutta hashtien ja tunnisteiden välillä?
Tämä lähestymistapa saa sinut näyttämään joukkuepelaajana ja koalition rakentajana. Lisäksi seuraavan kerran, kun kirjaudut sisään poissa olevan päällikkösi kanssa (eli erittäin kiireinen esimies), tulet hänen luokseen ryhmäntarpeen sijaan henkilökohtaisen, mikä tarkoittaa, että projektisi on todennäköisesti vihreä -lighted.
3. Aikataulu kokous
Jos olet käynyt läpi henkilökohtaisen projektiluettelosi, samoin kuin kaikkien osastosi jäsenten, olet ottanut paljon aloitetta yrittääksesi ratkaista ongelma. Löydätkö silti itsesi juttelemasta, kääntämällä peukaloasi, edes harkitsetko muiden työpaikkojen etsimistä?
On aika siirtyä pidemmälle kuin keskustelu työstään esityslistan aiheena yleisen keskustelun aikana ja suunnitella virallinen tapaaminen esimiehen kanssa. Lähetä kalenteripyyntö, jotta aika lukittuu, sekä esityslista, joka nimeää kokouksen ”Riittämätön työkeskustelu” ja sisältää yksityiskohdat siitä, mitä olet tehnyt lisää työtä varten (katso vaiheet yksi ja toinen).
Joskus kyse on yksinkertaisesti siitä, että pomosi on kiireinen tai hajanainen ja olettaa, että "selvittää sen". Tämä kokous on tapa saada hänen huomionsa ja osoittaa, että olet jo käyttänyt kaikkia vaihtoehtojasi, ja nyt tarvitset todella vähän apua.
Jos et saa tuloksia tai jos saat yhden projektin ja taistelu alkaa alusta, on aika mennä muualle. Se voi tarkoittaa HR: tä, se voi tarkoittaa pomosi pomoa tai se saattaa tarkoittaa sanan laittamista verkkoon, että etsit uutta työpaikkaa.
Liian pieni työ kuulostaa hyvältä ongelmalta - kunnes se on se, jonka kanssa kohtaat. Ole luova, mutta älä pelkää seisoa kentälläsi: Olet lahjakas ja ansaitset mahdollisuuden hyödyntää taitojasi hyvässä käytössä!
