Viime viikolla sisäisen jalkapalloryhmän ystävä kertoi minulle, kuinka hän ei saanut melkein mitään aikaan työssään tuona päivänä, ja hän tunsi syyllisyyttä siitä. Olen ollut siellä aiemmin ja pystyin todella suhtautumaan häneen. Kun haluat olla hyvä työntekijä, sinulla on halu tuottaa aina hienoa työtä. Tämä ei ole huono. Työstäsi ja ammatillisesta maineestasi huolehtiminen on hyvää (tietyssä määrin).
Mutta tässä on asia: Et ole robotti tai minkään muun tyyppinen kone tässä asiassa. Sinulla ei ole virtapainiketta, eikä sinua voi kytkeä pistorasiaan. Ja et todellakaan voi olla ohjelmoitu toimimaan tietyillä nopeuksilla tai tunneilla. Olet ihminen, muistatko? Tämä tarkoittaa, että mahdollisista aikeistaan huolimatta elämä ei aina kulje suunnitellulla tavalla. Joten, ei ole mitään takeita siitä, että toimit parhaalla mahdollisella tuottavuustasolla 100% ajasta.
Jotkut päivät ovat vain parempia kuin toiset. Useimmissa aamuina saatat joutua toimistoon tuntemaan silmänsä silmättömänä ja tuuheana. Ylät kaikki luettelon kohteet ja näet vain mainoskampanjan horisontissa. Mutta jokainen niin usein, et vain tunnu saavan sitä yhteen. Aloitat projektin vain löytääksesi itsesi samasta paikasta tunteja myöhemmin. Työntekijät häiritsevät sinua helpommin, ja jokainen minuutti näyttää kaksinkertaisen normaalilta. Kahdeksan tuntia myöhemmin olet saavuttanut vähän vai ei mitään. Ja sinusta tuntuu aika hullu.
Mutta itsesi lyöminen siitä ei ole vastaus. "Negatiiviset tunteet, joita luomme olemalla liian kovia itsellemme, eivät vain tuhoa onnellisuutta, vaan myös muuttavat fysiologiamme", sanoo Margie Warrell, Brave: 50: n jokapäiväisen rohkeuden rohkaista menestyä työssä, rakkaudessa ja elämässä ja naisten lähettiläs. globaalissa liiketoiminnassa. "Itsesi pelaaminen kaventaa itse asiassa ääreisvisioasi siten, että sekä metaforisesti että kirjaimellisesti näet vähemmän mahdollisuuksia puuttua haasteisiisi, korjata virheitäsi ja luoda haluamiasi mahdollisuuksia."
Sen sijaan sinun on ymmärrettävä, että tämä tapahtuu joskus. Ja se on OK . Silloin tällöin. Se ei todellakaan ole jotain, josta pitäisi tulla tapana, ja se ei ole oikein, jos se aiheuttaa, että et ylitä mitään määräaikoja. (Jos niin tapahtuu, sinun on keksittävä tapa ladata ja palata takaisin peliin ASAP.) Mutta kun tunnustat, että tänään on "menetys", se ei tarkoita, että sinun pitäisi heti mennä Instagram-syöte ja selaa sitä mielettömästi, kunnes lähdet kotiin. Se ei myöskään tarkoita, että sinun pitäisi laittaa kuulokkeet ja seurata niitä Orange Is the New Black -jaksoja, jotka juuri putosivat Netflixiin (anteeksi).
Koska vaikka et ehkä etenkään paljon (tai yhtään) eteenpäin, sinun ei tarvitse laittaa valkoista lippuasi ja antautua laiskuudelle. Kokeile sen sijaan tehdä nämä kolme asiaa, ja voit olla tuottamatta tuottamatonta.
1. Sammuta tekniikka ja aivosi päälle
Usko tai älä, motivaation puute tärkeimpien tehtävien hoitamiseksi voi olla hyvä. Koska hyväksyminen, ettet viettä aikaa näihin tehtäviin, vapauttaa aikataulun. Ja sen sijaan, että annat itsesi eksyä interwebsistä tai kiistelet kollegan kanssa jääkahvin ja kylmän haudon erotuksesta (tarkoitan, että he ovat molemmat kylmiä, mikä ero on?), Sinun tulisi käyttää hyväksi ylimääräisiä tunteja. Kuinka kysyt? No, ajattelemalla.
Toki, teet aina niin - tiedän. Mutta kun olet päällä peto-tilassa, ajatuksesi kiertävät käsillä olevan projektin ympärillä, jättäen vähän tilaa aivoriihille ja ajatteluun laatikon ulkopuolella. "Neurotieteen ja psykologian tutkimus osoittaa, että mielenhalu helpottaa luovuutta, suunnittelua ja välittömien toiveiden toteuttamista tulevien palkkioiden hyväksi", sanoo Josh Davis, Kaksi mahtavaa tuntia: Tiedepohjaiset strategiat parhaan hetken valjastamiseksi ja parhaan hyödyn saamiseksi. Tärkeä työ tehty . ”Jokainen niistä voi olla tärkeä tehokkaan toiminnan kannalta. Monilla muilla tekemisillämme ei voi olla niin laajaa vaikutusta. ”
Ota siis paperityyny ja kynä ja katso missä mielesi vie sinut. Kuka tietää - saatat keksiä erilaisen lähestymistavan projektiin, joka kompasi sinut tai luoda aivan uusia ideoita joukkueellesi.
2. Valmistaudu huomenna
Tänään saattaa olla pesu, mutta sinun on oltava valmis menemään huomenna. Ja paras tapa tehdä se on suunnitella se asianmukaisesti.
Kirjoita esineet, jotka sinun on ehdottomasti saatava aikaan huomenna. Laita toiseen osaan ne, jotka sinun on lopulta tehtävä, mutta jotka eivät ole niin kiireellisiä. Jokaisen näistä vieressä haluan laittaa joko heidän tulevan eräpäivän tai ehdotetun päivämäärän, jonka kuluessa se on valmis. Tällä tavalla minulla on parempi kuva päässäni siitä, kuinka ensi viikolla pelataan. Jos et usko tämän auttavan sinua priorisoimaan sitä - se on hienoa! Voit sen sijaan kokeilla yhtä näistä viidestä tavasta järjestää tehtäväluettelo.
Kun selvität huomenna käsiteltäviä tärkeitä tehtäviä, päätä, miten ne suoritetaan. Oletetaan esimerkiksi, että sinun on lähetettävä lasku asiakkaalle saadaksesi maksu ajoissa. Mitä toimia on suoritettava tämän tekemiseksi? Tarvitseeko kenen tahansa hyväksyä se ensin, kuten kirjanpitoosasto tai päällikkö? Jos on, pitäisikö sinun sijoittaa kokous heidän kalenteriinsa? Pitääkö sinun muuntaa asiakirja Wordista PDF: ksi? Aseta itsesi menestykseen sijoittamalla se kaikki - se on kuin poiminta mitä haluat käyttää yönä. Aamulla on paljon helpompaa valmistautua, jos et vie 30 minuuttia keskustelemalla valintaasi.
3. Ota kaikki taloudenhoitotehtävät pois tieltä
Ei, en tarkoita muutaman pyykin pesemistä tai lopullisen pesua. (Vaikka työskentelet kotoa, se ei ehkä ole niin kamala idea). Puhun niistä asioista, jotka haluat saada aikaan ja jotka usein heitetään tien päälle kiireellisempien tehtävien sijaan.
Tähän voi kuulua: postilaatikon lajittelu ja vastaaminen sähköposteihin, jotka vievät vähemmän kuin minuutin (esim. “Lähettitkö tiedoston asiakkaalle?” “Kyllä.”); niiden luottokorttilaskujen maksaminen; varata ajankohtainen vuosittainen fyysinen tai hammaslääkärintarkastus; seuraamalla mieletöntä älykästä ja viileää markkinointitoimenpidettä, jonka tapasit verkostotilaisuudessa viime kuussa; ja pöydän (ja työpöydän) puhdistaminen.
Nämä pienet asiat pois tieltä auttavat sinua keskittymään huomisen isompiin (ne, joihin olet nyt hyvin valmistautunut!). Se on kuin puutarhan kitkeminen, joten olet huolissasi vain vihannesten tai arvokkaimpien kukkien kasvusta (FYI, pidän lilakoista ja auringonkukista, jos haluat lähettää minulle mitään).
Ja viimeisellä - työskentelemäsi fyysisen tilan organisoinnilla - on valtavia etuja, Crail Eggin ja Hello Barin perustajien Neil Patelin mukaan. "Ensinnäkin se tarjoaa hallinnan ja osaamisen tunteen, mikä johtaa korkeampaan tuottavuustasoon", Patel sanoo. ”Toiseksi, se, että se on järjestetty, puolustaa häiriötekijöiltä. Järjestetty toimistosi voi ottaa vastaan tulevan työn ja asettaa sinut menestykseen. ”
Et ole täydellinen - et ole töissä tai henkilökohtaisessa elämässäsi. Mutta sen sijaan, että yrittäisit taistella sitä tosiasiaa vastaan, hyväksy se ja siirry eteenpäin. Kun tunnet olosi motivoitumattomaksi, älä yritä aina pakottaa itseäsi työskentelemään projektien parissa. Vietät paljon aikaa pyöräsi pyöriessä mudassa ja et pääse minnekään. Hyödyntäkää tämä "seisokkiaika" ja se hyödyttää sinua paljon enemmän. Mutta jos huomaat tämän tapahtuvan usein hyvin, saatat joutua arvioimaan tilanteen uudelleen.
