Kuten yhä useampi työnantaja nykyään, työpaikkasi saattaa tarjota joustavaa tai "rajoittamatonta" lomakäytäntöä. Idea: Voit vapaasti ottaa niin paljon vapaata aikaa kuin valitset, kunhan työ on valmis. Se on keskittyminen tuottaa hyviä tuloksia sen sijaan, että vain laittaa tunteja.
Yrityksessäni, ZenPayrollissa, olemme sitä mieltä, että joustava lomapolitiikkamme auttaa rakentamaan omistajuuden mentaliteettia. Haluamme työntekijöidemme ajattelevan omistajien tavoin ja pohtivan, mikä on parasta sekä heille että yritykselle. Antamalla heidän selvittää oman loma-aikansa osoittaa, että luotamme ja kunnioitamme heitä, mikä puolestaan vahvistaa heidän sitoutumistaan yritykseen.
Muut yritykset löytävät samanlaisia etuja. Esimerkiksi Netflix antaa palkattujen työntekijöidensä käyttää niin paljon vapaata aikaa kuin haluaa - eikä kukaan, mukaan lukien johtajat tai työntekijät, seuraa sitä. "Meidän tulisi keskittyä siihen, mitä ihmiset tekevät, ei siihen, kuinka monta tuntia tai päivää työskenteli", yritys sanoi diaesityksessä nimeltä "Freedom & Responsibility Culture."
Työntekijän kannalta yrityksen joustavan lomakäytännön käyttäminen voi kuitenkin olla haastavaa. Kuinka voit maksimoida yrityksesi tarjoaman hienon kaupan antamatta esimiehillesi tai tiimikavereillesi vaikutelmaa väärinkäyttäjästäsi? Tässä on joitain ohjeita auttamiseksi.
Ymmärrä odotukset
Vaikka yleinen tavoite on yleensä sama - luoda tulosperusteinen luottamuskulttuuri -, eri yritykset ja johtajat voivat lähestyä joustavaa lomapolitiikkaansa eri tavalla. Voit esimerkiksi todella pystyä viettämään vapaapäivän milloin tahansa, tai joudut ehkä kiertämään muiden aikatauluja tai saamaan pomosi tai korkean edustajan hyväksymän vapaa-ajan. Henkilöstötarpeet ja työpaikan rakenne voivat myös vaikuttaa siihen, kuinka realistista on työntekijöiden poistuminen aina halutessaan.
Jos yrityksesi tai johtajasi ei selkeästi selitä, kuinka se odottaa työntekijöiden käyttävän lomakäytäntöä, selvitä. Pyydä päällikköäsi selittämään politiikan taustalla oleva aikomus ja onko olemassa sääntöjä tai ohjeita, jotka sinun tulisi tietää ja noudattaa.
Tiedä, mikä on hyväksyttävää - ja mikä ei
Vaikka lomastasi on teknisesti "rajoittamaton", esimiehesi ei ilmeisesti odota, että otat 75% ajasta. Itse asiassa hänellä on todennäköisesti mielessä ainakin yleinen päivien tai viikkojen lukumäärä, joka työntekijän on hyväksyttävä poistumaan - vaikka tätä ajanjaksoa ei olisi ilmoitettu avoimesti. Samoin yrityksesi saattaa odottaa vieväsi vähimmäismäärän lomapäiviä. Esimerkiksi HubSpot-yhtiössä työntekijöiden odotetaan ottavan vähintään kaksi viikkoa lomaa vuodessa ”kahden viikon äärettömyyteen” -käytännön mukaisesti.
Saadaksesi käsityksen normeista, kysy pomolta (tai muilta kollegoiltasi), kuinka monta päivää tai viikkoa muut työntekijät yleensä ottavat pois. Jos teema näyttää olevan ”2-3 viikkoa plus päivä täällä ja siellä”, pidä kiinni siitä. Jos sinulla on epäilyksiä siitä, käytätkö lomakäytäntöäsi asianmukaisesti, kiinnitä huomiota siihen, kuinka päällikkösi ja ympärilläsi olevat ihmiset sitä käyttävät. (Tietysti, ole varovainen: Joillakin työpaikoilla on erilaiset säännöt ja odotukset johtajille ja heidän raportteilleen.)
Kommunikoi aikakatkaisusuunnitelmasi
Vaikka lomakäytäntösi sallii sinun lähteä lyhyellä varoitusajalla, poissaolosi todennäköisyys vaikuttaa suoraan pomoosi tai kollegoihisi. Joten ilmoita heille niin paljon etukäteen kuin mahdollista, samoin kuin kaikki muut tiedot, joita he tarvitsevat toimiakseen ilman sinua. Laskentataulukon tai lomapyyntölomakkeen täyttäminen ei ehkä ole välttämätöntä, mutta heads-up-sähköposti - joka sisältää tehtävät, jotka on tehtävä uudelleen, kun olet poissa, ja kuinka sinut tavoitetaan hätätilanteessa - arvostetaan suuresti.
Muista, että olet onnekas työskenteleessäsi työnantajalle, joka luottaa tekemään työsi hyvin ja antaa sinulle vapauden lähteä niin monta kertaa kuin haluat. Vaikka et todellakaan halua käyttää tätä luottamusta väärin, älä pelkää hyödyntää sitä täysimääräisesti. Rajoittamattoman, joustavan lomapolitiikan tavoitteena on antaa sinulle omistajuusmalli, jossa mietit, mikä on yritykselle parasta ja mikä sinulle parasta. Jos olet työssäsi, jossa välität tekemästäsi työstä, olet parhaassa asemassa asettamaan oikea tasapaino niin, että teet hienoa työtä lyhyellä ja pitkällä tähtäimellä.
