Ellei luen työskentelevän itselleni, minulla ei ole koskaan urallani ollut vain yhtä pomoa, ja olen valmis panostamaan, että se on sama monille teistä.
Ja vaikka tekeminen useiden johtajien kanssa voi olla haaste, entä jos olet pomo, yrität hallita työntekijöitä useiden muiden rinnalla? Kuinka tiedät kuka todella vastaa? Kuinka pystyt ohjaamaan ja kouluttamaan työntekijöitäsi tehokkaasti askelmatta työtovereidesi varpaisiin?
Vaikka sanonta "se vie kylän" voi soveltua hyvin lastenkasvatukseen, se voi olla hieman turhauttavampaa (ja usein haitallista) työympäristössä. Jos käsittelet liian monta kokkia keittiössä, kokeile näitä strategioita varmistaaksesi, että työskentelet harmonisesti saman tavoitteen saavuttamiseksi.
1.
Muutama vuosi sitten työskentelin pienessä yrityksessä, joka jakoi assistentin koko ryhmälle. Hän oli siellä auttamassa meitä kutakin tarpeen mukaan, ja meidän puolestaan odotettiin johtavan häntä, ohjaamaan häntä ja opettamaan hänelle niin paljon kuin pystyimme yrityksestä ja vastaavista aloistamme. Olimme kaikki innoissamme siitä, että meillä oli ylimääräistä apua ja teimme heti omat luettelomme projekteista, joista hän voi auttaa.
Ongelma? Kukaan meistä ei tarkistanut keskenään ennen kuin poistimme tehtäväluettelomme uudelle kaverille - ja tuloksena oli projektikeitto. Ilman asianmukaista koordinointia ja viestintää emme pystyneet luomaan mitään ilahduttavaa, puhumattakaan siitä, että olisimme rakentavia menttoreita uudelle ryhmämme jäsenellemme.
Onneksi olemme oppineet melko nopeasti tärkeimmän yhteisen hallinnon säännön: Sinun on ehdottomasti koordinoitava yrityksesi. Jos et ole jo tehnyt niin, varaa pysyvä kokous tai järjestelmä, jonka avulla jokainen johtaja voi nähdä, mitä kaikilla muilla on meneillään, ja säätää tehtäviä ja vastuita tarpeen mukaan. Tapauksessani tapasimme säännöllisesti keskustellaksemme projekteista, joiden kanssa halusimme hänen työskentelevän, ja päättää, kuka työskentelee hänen kanssaan ja milloin. Vaikka asiat aina nousivat esiin ja prioriteetit muuttuivat, oli helppo improvisoida tietäen, että olemme kaikki yhtenäisiä pyrkimyksissämme hallita häntä yhdessä, ja tulos oli palkitseva kokemus kaikille osallistujille.
2.
Tietenkin yksi vaikeimmista asioista yhteisjohtamisessa odottaa vuoroasi. Vaikka pystytkin arvostamaan kirjanpidon Bob-projektin tärkeyttä, johon työntekijäsi on keskittynyt, on luonnollista, että olet huolissaan siitä, että hänet vapautetaan työskentelemään omassa työssäsi. Itse asiassa saatat jopa houkutella houkuttelemaan työntekijää kietämään Bobin projektin vain vähän aikaisin, jotta omasi voi liikkua entistä nopeammin.
Tämä on huono idea, ei vain siksi, että se on epäreilua Bobiin nähden. Otetaan esimerkiksi ensimmäinen työni. Minulla oli toimistossa ainakin viisi muuta henkilöä hallinnassa, ja jokainen halusi lähestyä minua kiireellisesti neljän hälytyksen vuoksi. Eräänä päivänä, kun olin oppinut laatimaan lehdistötiedotteen - jonka oli tarkoitus mennä ulos seuraavana aamuna - toinen johtaja veti minut pois auttamaan samana iltapäivänä toteutettavan projektin kanssa. Hänen mielestään hänen projekti oli selvästi etusijalla. Autin häntä iltapäivällä, palasin sitten lehdistötiedotteeseeni sen jälkeen kun suurin osa toimistosta oli mennyt kotiin yötä. Valitettavasti, koska koulutukseni oli häiriintynyt, ohitin kuitenkin muutaman tärkeän vaiheen ja lähetin julkaisun suurella virheellä.
Vaikka johtaja, joka veti minut pois, saattoi saada tehtävänsä hoidettavaksi, hän ei noudattanut muita levylläni olevia tehtäviä johtanut virheeseen, joka koski koko yritystä. Toisin sanoen, ota aikaa pohtia kokonaiskuvaa, ennen kuin pyydät työntekijää priorisoimaan työsi. Jopa projektit, jotka eivät tunnu tärkeiltä tai aikaherkiltä, saattavat rikastuttaa tämän henkilön tietämystä yrityksestä tai viime kädessä tehdä hänestä parempia työssä. Mikä tarkoittaa, että hän tekee paremman työn myös sinulle.
3.
Viimeisenä, mutta ei vähäisimpänä, muista aina tarkistaa työntekijän - ja muiden kollegoidesi - lämpötila. Useiden esimiesten ottaminen voi olla melko stressaavaa, etenkin jos joku on suhteellisen uusi alalle tai työmarkkinoille yleensä. Pyrkimällä tosiasiallisesti tarkistamaan toisinaan nähdäksesi työntekijäsi käsittelevän työkuormaa, voit saada käsityksen siitä, kuinka asiat sujuvat - ja milloin hän voi lähestyä ylikuormitusta.
Esimerkiksi yritykselläni oli kerran vastaanottovirkailija, joka oli täydellinen rocktähti. Hän jotenkin pystyi käsittelemään kaiken, minkä me hänelle heitimme helposti, ja hän teki aina tähtityötä. Sanomattakin on selvää, että pidimme häntä aina aika kiireisenä. Joten kun hän ilmoitti meille lopettavansa yhden päivän, näennäisesti poissa sinistä, me kaikki järkyttyimme.
Osoittautui, että hän hukkui työssä, mutta hän oli liian sitoutunut joukkueeseen ja yritystoimintaan sanoakseen koskaan ei kenellekään meistä. Jos edes joku meistä olisi vaivautunut kysyä, kuinka hän selviytyi, olisimme ainakin osoittaneet, että välitämme siitä, kuinka projektimme vaikuttivat hänen työmäärään, ja olemme ehkä pystyneet lieventämään häntä hieman.
Me kaikki tiedämme, että tarkkailtu potti ei koskaan kiehu, mutta jättämättä sitä varteen, se kiehuu ehdottomasti. Tämä pätee erityisen hyvin, kun sama työntekijä johtaa useita ihmisiä. Liioittele sitä, ja työntekijä tuntuu todennäköisesti siltä, että olet vain tarkistamassa häntä. Sen sijaan vuorotellen kirjaudu sisään työntekijän kanssa nähdäksesi miten asiat sujuvat. Ota kiinni kuppi kahvia, käydä satunnaista keskustelua viikonloppuna ja kutoa joihinkin kauppapuheisiin, kun olet siinä. Tärkeintä on varmistaa, että henkilö tietää, että olet valmis kuuntelemaan ja auttamaan, jos hänen projektikuormansa tulee liian raskaaksi.
Jos huomaat johtavan työntekijöitä muiden kollegoiden kanssa, yritä ajatella sitä vähemmän resurssien kilpailua ja enemmän yhteistyötä. Löydät, että voit auttaa viljelemään ja motivoida tiimiä, jonka olet ylpeä kutsuessasi omaasi.
