Tuo taustapolttoprojekti, jonka pomosi pyysi sinua käsittelemään - kuusi kuukautta sitten? Tuo lukukauden pitkäaikainen paperi, jota et ole vielä valmis - tai edes aloittanut? Tuo vierashuoneen ehdoton katastrofi, johon äitisi aikoo jäädä - ensi viikonloppuna?
Jos olet kuin useimmat, sinulla on ainakin pari sellaista hanketta, jotka sinun on todella suoritettava - mutta et vain voi aloittaa. Miksi? DePaulin yliopiston psykologian professori ja Still Procrastinating -kirjailijan Dr. Joseph Ferrarin tutkimuksen mukaan No Regrets -oppaan saaminen päätökseen , lykkäämme päätöstä , koska tuntemme uupumusta, koska pelkäämme aloittaa tai koska olemme yksinkertaisesti jumissa kuvassa, jota emme voi murtaa.
Mutta tiedät jo, että viivyttely ei suju niin pitkällä tähtäimellä - työn täytyy silti saada aikaan, ja työn lykkääminen todennäköisesti vain kasvattaa stressiäsi. Joten, jos sinulla on iso projekti istuu lautasellasi, on aika aloittaa tapa. Tässä on tohtori Ferrarin neuvoja siitä, miten siitä poistuu ja kuinka tuottavuutta voidaan säätää.
1. Mene määräajat
Ensimmäiset asiat ensin: Kirjoita muistiin projektin loppuun saattaminen tarkalleen - jakamalla nämä suuret vaatimukset pienemmiksi vaiheiksi projektin tuntuu olevan paremmin hallittavissa, Ferrari sanoo. Kokeile sivustoja, kuten Couppl.sh ja organisyourself.com, joiden avulla voit asettaa ja seurata tavoitteita käytännössä.
Sitten, kun sinulla on tehtäväluettelo, aseta realistiset määräajat kunkin kohteen suorittamiselle. Paljon kuin et mahtaa koko pihvi suuhun yhdellä purra, et voi kirjoittaa termi paperia alkaa loppua yhdessä yössä.
Lopuksi, suunnitteluistunnon lopussa, tunnista vain yksi tai kaksi kohdetta, joista voit aloittaa nyt. Kun olet joutunut uraan, suorita yksi tehtävä kerrallaan, tarkista tai piirtämällä vaiheet, kun menet auttamaan sinua visualisoimaan edistymistäsi.
2. Hallitse itseäsi
Jopa tavoitteiden asettamisen ja askel askeleelta toteutettavan projektin loppuun saattamisen myötä myöhästyminen voi silti hiipiä. Joten ajanhallinnan lisäksi tohtori Ferrari painottaa, että on tärkeää ”hallita itseämme”.
Ajattele, mikä häiritsee sinua, kun yrität olla tuottava. Onko se työtoverisi, joka kävelee joka viides minuutti, mukava sänkysi kotona tai jatkuvasti sumiseva puhelin? Tunnista viivästys laukaisee ja siirry sitten “työtilaan” rajoittamalla näitä häiriötekijöitä. Mene kahvilaan, jätä puhelimesi toiseen huoneeseen, jossa et voi nähdä tai kuulla sitä, tai jopa lataa tehtäväpalkkisovellus, kuten Focusbar, joka seuraa tietokoneesi toimintaa ja muistuttaa sinua palaamaan tehtävään.
3. Pysy motivoituneena
Älä unohda pitää itseäsi positiivisessa mentaliteetissa. Ajattele tapoja, joilla voit motivoida itseäsi jatkamaan edistystä. Joskus vanhanaikaiset muistutukset toimivat parhaiten: ”Projektin määräaika: tiistaina klo 17.00!” -Ilmoitus jääkaapissa, työpöydälläsi tai käteesi takana voi tehdä ihmeitä.
Parempi vielä, kerro ystävillesi tavoitteistasi ja määräajoistasi. Jos he tietävät, ettet valita kaikista asioista, jotka sinun pitäisi tehdä heidän kanssaan ollessasi, he saattavat olla sopivampia kunnioittamaan varaamiasi tunteja saadaksesi asiat valmiiksi. Ja julkaise tavoitteesi Facebookissa tai Twitterissä seurauksena, jos et saa sitä toimeen - uhkailla itseäsi näkymästä huomenna silmälasisi, noin 1990, riittää pitämään ketään tehtävänä.
4. Anna itsellesi tauko
Kun lopulta metsästät, pääset uraan ja aloitat kyntämisen työn läpi - sinun pitäisi jatkaa, eikö niin? Ei välttämättä, Ferrari sanoo. On tärkeää olla polttamatta itseäsi, varsinkin jos työskentelet suuressa projektissa. Sen sijaan anna aivoillesi tauko ja palkitse saavuttamasi edistyminen. Ehkä työskentele tunti, lopeta sitten kävellä alakerrassa ja saada latte. Tai jos olet viettänyt koko päivän opinnäytetyösi kanssa, vie ilta tapaamaan ystäviä tai hankkimaan manikyyriä.
Seuraavan kerran ne “en halua!” -Ilmaisut alkavat muuttua paremmiksi, älä paniikki. Olemalla proaktiivinen, asettamalla oikeat tavoitteet, hallitsemalla edistymistäsi ja antamalla itsellesi palkkion tai kaksi, voit lykätä viivästystä ja kanavoida tuottavuutta. Joten lopeta sanominen, että teet sen myöhemmin - aloita nyt!
