Olen aina löytänyt sähköpostitse ihmisiä, joita en tiedä olevan yksi verkostoitumisen vaikeimmista osista.
Tietenkin, kun yrität löytää työtä, sinun tulee hyödyntää olemassa olevaa verkkoasi. Kokemukseni mukaan olen kuitenkin joutunut lähettämään muutaman sähköpostin yrityksille, joita verkkoni ei vain kata.
Yleensä tämän tavoitteena on perustaa tapaaminen jonkun kanssa yrityksessä, jonka palveluksessa haluat työskennellä, joka voi auttaa sinua saamaan jalan ovelle. Kuulostaa hyvältä, eikö niin?
Valitettavasti kaksi sähköpostia tekevät näistä sähköpostiviesteistä erityisen hankalia: selvittää, kenelle tavoite tavoittaa ja kirjoittaa viesti, joka saa käyttäjän haluamaan vastata.
Äskettäisen työnhakuni aikana olen koonnut vaiheittaisen prosessin käsitellä näitä kysymyksiä ja saada positiivisia vastauksia - ja se toimi niin hyvin, halusin jakaa sen kanssasi.
1. Löydä oikea henkilö (ja oikea sähköpostiosoite)
Se voi kuulostaa yksinkertaiselta, mutta tuntemattoman henkilön osoitteen saaminen voi olla hankalaa. Parantaaksesi kohdeyrityksissäsi työskentelevien ihmisten jäljittämistä - joiden kanssa sinulla on myös jonkin verran yhteistä - kannattaa käyttää LinkedIniä tai yliopiston uratoimistoa. Kävin esimerkiksi Virginian yliopistossa, joten etsin LinkedInistä kaikkia, jotka kävivät UVA: ssa ja työskentelevät tällä hetkellä tietyssä yrityksessä.
Toinen hyvä paikka etsiä on yrityksen verkkosivusto. Pienet yritykset luetteloivat usein henkilöstön jäsenten nimet ja tehtävät, joten voit löytää nopeasti jonkun asiaankuuluvassa roolissa.
On kuitenkin mahdollista, että haku tuottaa vain luettelon nimistä, mutta ei todellisia sähköposteja. Jos juuttuu, voit aina yrittää arvata sähköpostiosoitteen viimeisenä keinona. Esimerkiksi useimpien yritysten HR-tiimit vastaavat sähköpostiin, joka lähetetään osoitteeseen [email protected] tai työ[email protected].
Hauska tosiasia, jonka opin: Pienissä yrityksissä työntekijät käyttävät etunimeään yleensä osoitteensa alkuun - joten jos esimerkiksi haluat ottaa yhteyttä Alexiin nimeltä tuotepäällikköön tavoitetta käynnistettäessä, hänen sähköpostiosoite on todennäköisesti alex @ goal.com.
2. Ole tarkka ja ytimekäs
Nyt on aika kirjoittaa viestisi. Suosittelen pitämään sen melko lyhyenä - esim. Lauseen johdanto, lyhyt kappale siitä, kuka olet ja miksi haluat puhua, ja viimeisen lauseen, jossa kysytään henkilön saatavuudesta - jotta olisi todennäköisempi, että vastaanottaja todella lukee sähköpostia .
On tärkeää olla mahdollisimman tarkka, joten henkilöllä on hyvin selkeä kuva siitä, miksi haluat puhua hänelle. Muista selvittää, miksi olet kiinnostunut tietystä yrityksestä, luettele konkreettiset taidot, jotka osoittavat sinun olevan hyvä sopivuus, ja muista, kuinka löysit vastaanottajan tiedot. (Ja jos tarvitset lisää apua aloittamisessa, nämä työnhaun sähköpostimallit tekevät tempun.)
3. Pidä kysyntä pieni
Ihmisten on paljon helpompaa vastata, jos he eivät tunne, että tekisivät suuria lupauksia vastaamalla. Joten suosittelen pitämään kysymyksesi mahdollisimman pienenä. Esimerkiksi jonkun on paljon helpompaa sanoa kyllä, jos pyydät häntä tapaamaan kahvia, jotta voit oppia lisää hänen yrityksestäan, kuin jos vain pyydät häntä antamaan sinulle työpaikan.
Ihannetapauksessa tämä johtaa työhön - mutta ensin pyydettäessä tapaamaan vain kahvia voit auttaa vastaanottajaa helposti ja lisää todennäköisyyttä, että hän vastaa.
4. Älä pelkää seurata
Lähetitkö sähköpostia muutaman päivän sitten, mutta et ole saanut vastausta? Se on okei! Kaikki ovat kiireisiä, eikä ole epätavallista, että postilaatikot varmuuskopioidaan, etenkin viikon alussa tai lopussa. Jos täysi viikko on kulunut ilman vastausta, on täysin hyväksyttävää lähettää nopea seuranta-sähköposti ja kysyä, onko henkilö edelleen kiinnostunut tapaamisesta.
Kun oma verkko loppuu, älä pelkää lähettää muutamaa kylmää sähköpostia. Oikealla lähestymistavalla avaat kokonaan uuden työnhakumahdollisuuksien - ja kenties jopa laskeudut uuden roolin.
