Olet käynyt läpi lukuisia henkilöhaastattelujen kierroksia. Perustit loistavan suhteen (ja - uskallatko sanoa - jopa ystävällisen siteen) potentiaalisen uuden pomosi kanssa. Olit saavuttanut vuokrausprosessin viimeiset vaiheet ja tiesit sen.
Ainoa mitä oli tehtävä, oli odottaa päätöstä. Joten kun sähköpostiosoite lopulta ilmestyi postilaatikkoosi, napsautit innokkaasti sitä auki.
Valitettavasti siellä hyvät uutiset loppuu. Sinä rasvasit pari ensimmäistä riviä, kunnes silmäsi kompastuivat yhden lauseen yli, jonka pelkäätte näkeväsi: "Valitettavasti päätimme siirtyä eteenpäin toisen ehdokkaan kanssa."
Sydämesi uppoaa kenkäsi ja olet kiinni joko itkien tai heittämässä jotain (tai ehkä vähän molempia?). Ja tunteiden tuulen keskellä sinua muistutetaan myös tästä: Sinun on löydettävä tapa vastata kohteliaasti tuon julmaan hylkäämiseen tarkoitettuun sähköpostiin.
Odota… Miksi vastata lainkaan?
Tiedän, että on houkutusta pudota pimeään nurkkaan ja teeskennellä, ettei koko asia koskaan tapahtunut. Vanhan "kiitos, mutta ei kiitoksen" saaminen on nöyrä tarpeeksi, joutumatta nielemään ylpeyttäsi, liittämään hymylle ja kirjoittaa vastineeksi jotain ystävällistä ja ammattimaista.
Mutta voitte olla varmoja, että on tärkeää, että todellakin laatittelet vastauksen hylkäyksen jälkeen.
Miksi? Ensinnäkin, se on loistava tapa osoittaa ammattitaitoasi, luoda perustan jatkuvalle suhteelle ja - tietyissä olosuhteissa - jopa avata ovi tuleville mahdollisuuksille.
Luuletko, että kuulostaa mahdottomalta? Lukekaa vain museokirjoittajan Sara McCordin tarina siitä, kuinka hylkääminen muuttui toiseksi tarjoukseksi, ja olet varma, että humioit erilaisen sävelmän.
Vieläkin, hylkäämiseen vastaaminen antaa sinulle mahdollisuuden kysyä palautetta, joka on arvokasta tietoa, jonka avulla voit jatkaa parantamista ja edistystä työnhaussa.
Okei, saat sen. Mutta nyt tulee vaikea osa: itse luominen tuon rohkean, egoa tyhjentävän sähköpostin.
Nyt olet varma, kuinka vedä se pois? Tämä malli voi auttaa.
Malli
Nyt viimeinen vaihe
Toinen viisas asia, jonka voit tehdä, kun olet vastannut hylkäysviestiin? Jos et vielä ole, pyydä ottamaan yhteyttä LinkedInissä olevaan vuokrauspäällikköön tai osastopäällikköön. Varmista, että lisäät lyhyen ja henkilökohtaisen viestin kutsusi mukanaan siitä, kuinka paljon nautit tapaamisesta hänen kanssaan, ja mainitset, että haluaisit pysyä yhteydessä.
Viesti voi olla lyhyt ja yksinkertainen näin:
Joko se johtaa johonkin tielle tai ei, tiedät ainakin, että käsitteit huonot uutiset hyvin ja teit parhaasi pitääksesi viestintälinjat avoimina.
Kukaan ei halua saada hylkäävää sähköpostia, paljon vähemmän vastaa yhteen. Kuitenkin “vastauksen” lyöminen pelättyyn viestiin on todella viisas siirto.
Tiedän - helpommin sanottu kuin tehty. Onneksi tämän mallin käyttäminen tekee ammattimaisen ja rakentavan viestin laatimisesta paljon yksinkertaisemman. Se saattaa silti pistää, mutta ainakin voit olla varma, että olet kohtelias ja kunnioittava katkeraan loppuun saakka.
