Sinulla ja pomollasi on täysin normaali ja terveellinen ammatillinen suhde. Olet ylpeä avoimesta ja rehellisestä kommunikaatiotyylistään. Kunnioitat toisiaan sekä toimistossa että ulos. Ja lopetat jopa ja sanot kohtelias "hei", kun törmäät toisiinsa ruokakauppaan lauantai-iltapäivänä.
Kaikki teidän kahden välillä on täysin kunnossa. Sitten se tapahtuu. Pomosi pyytää sinua tekemään jotain, joka tekee sinusta täysin epämukavan. Olipa hän pyytänyt sinua potkaisemaan oman työtoverisi, valehtele toiselle joukkueelle projektin tilanteesta tai hakemaan hänen lapsensa päiväkodista, esimiehen pyyntö vaikuttaa joko hankalalta, epäeettiseltä tai molemmilta.
Joten mitä sinä teet? Koska se on pomosi, sinä painostat tuntemaan innostuneesti suostumuksen jokaiseen suuntaan ja vaatimaan. Mutta moraalinen kompassi saa vatsasi kiertymään solmuiksi.
Älä kierrä paniikkia vielä! Voit selata tapaasi läpi tämän tahmean tilanteen pitäen puhtaana omatunto ja työsi. Tässä on miten!
1. Älä vastaa heti
Ensinnäkin, sinun on tehtävä parhaasi välttääksesi vastaamista pomollesi silloin tänne. Tämä on arkaluonteinen tilanne, joten sinun on käsiteltävä sitä sellaisenaan ja otettava hetki parhaan toimintatavan määrittämiseen.
Lisäksi, jos sinusta tuntuu painostettua vastata hetken kuumuudessa, saatat lopettaa et ole niin tyytyväinen vastaukseesi. Joko hyväksyt pyynnön parempaa harkintasi vastaan, tai stutterit ja surisit tiesi viallisen ja epävarman kieltäytymisen kautta, joka voitaisiin tulkita loukkaavana.
2. Arvioi tilanne
Nyt kun olet onnistunut poistamaan itsesi keskustelusta (ainakin hetkeksi), on aika miettiä pomosi pyyntöä ja päättää, mikä oikein tekee sinusta levoton.
Onko tämä tehtävä jotain, joka tekee sinusta epämukavan pelkästään siksi, että se ei kuulu tavallisiin työtehtäviisi, vai onko se epäeettistä tai kohtuutonta vaatimusta? Tarvitsetko jonkun muun toimistossa mukana? Auttaisiko tämän pyynnön täyttäminen pomoasi merkittävästi poistumaan ja edistämään uraa eteenpäin, vai onko sillä vakavaa riskiä vahingoittaa ammatillista mainetta ja henkilökohtaista etiikkaa? Tai pahempaa, voisitko saada vaikeuksia tai potkut?
On vaikea selvittää tarkalleen, kuinka haluat vastata, kunnes tiedät ahdistuksen juuri. Joten, varmista, että sinulla on jonkin aikaa selvittää tämä.
3. Määritä paras tapa reagoida
Joten, olet päättänyt, miten haluat siirtyä eteenpäin. Nyt on aika ilmoittaa pomollesi. Mutta pitäisikö sinun perustaa tapaaminen puhuaksesi siitä hänelle henkilökohtaisesti? Vai riittääkö yksinkertainen sähköposti?
No, tyypillisesti paras nyrkkisääntösi on vastata samalla viestintäkanavalla, jota esimiehesi käytti pyynnön tekemiseen. Jos pomosi kysyi sinulta henkilökohtaisesti, sinun kannattaa puhua siitä hänen kanssaan samalla tavalla. Jos esimiehesi lähetti kuitenkin lyhyen sähköpostin kysyäksesi sinulta jotain, voit vastata samassa viestissä. Ja jos kysyntä oli todella epäeettistä, muista tallentaa tämä sähköpostilanka! Saatat tarvita sitä.
4. Käsittele vastaustasi
Yksi asia on sen määrittäminen, kuinka haluat vastata. Mutta selvittää tarkalleen mitä sanottava on täysin erillinen taistelu. Hyväksyt sitten pomosi pyynnön tai hylkäät sen, haluat tehdä sen tavalla, joka on tiivis, puhuva ja selkeästi ilmaisee odotuksesi.
Joten mitä hittoa sanot? No, se riippuu tilanteesta.
Jos olet samaa mieltä
No, tämä on aika helppoa! Sano jotain seuraavan tapaan: “Olisin mielelläni huolehtinut siitä sinulle tänään. Katsotko, että siitä tulee säännöllinen osa työtehtäviäni? Tai onko tämä kertaluonteinen asia? ”Tämä varmistaa, että olet samalla sivulla siitä, mistä tarkalleen olet suostunut.
Jos käännät pomoasi
Ehkä pyyntö ei sinänsä ole epäeettistä, mutta se ei ole jotain, jota et ole täysin vaivattomasti tekemässä (muista olla muuten järkevä tämän suhteen - sinun on silti todella tehtävä työsi). Kokeile vastata: ”Olen pahoillani, mutta en vain ole mukava suorittaa tätä tehtävää. Voinko tehdä jotain muuta auttaakseni sinua ulos? Kerro minulle sitten."
Tämä osoittaa pomollesi, että et halua sivuuttaa omatuntoasi seurataksesi sokeasti vaatimuksia, mutta olet silti valmis auttamaan häntä järkevissä pyynnöissä.
Jos olet varma, pyyntö on epäeettinen
Tarve vastata täysin epäeettisiin ja moraalittomiin pyyntöihin avaa täysin uuden määrän matoja. Jos pomosi kysyi sähköpostilla, sinun kannattaa yleensä tulostaa viesti ja suunnata suoraan HR: hen vastaamalla suoraan. Jos kuitenkin aloitat henkilökohtaisen keskustelun, joka vaatii reagoimista heti, hengitä syvään ja sano: ”Tämä pyyntö tuntuu epäeettiseltä minulle, enkä vain tunnu mukavalta tehdä sitä.” Se on hyvin todennäköistä pomosi on tietoinen tästä tosiasiasta ja ei työnnä sinua kovemmin sen jälkeen, kun olet sen äänittänyt. Sinun tulisi kuitenkin silti seurata sitä käymällä HR-osastolla saadaksesi kaikki kirjallisesti.
5. Asiakirja
Tämä vaihe on tietysti todella tärkeä vain, jos pomosi vaatimukset olivat epäeettisiä. Joten, jos esimiehesi pyysi sinua tekemään jotakin, joka näytti kelvottomalta tai varjoisalta, sinun on ehdottomasti säilytettävä tapahtuman dokumentaatio.
Jälleen kerran, jos vaihto tapahtui sähköpostitse, varmista, että ripustat viesteihin. Jos ei muuta, merkitse päivämäärä ja kellonaika muistiin ja kirjaa lyhyt yhteenveto vaihdosta. Se ei ehkä pidä niin paljon vettä kuin sanat suoraan pomo suustasi, mutta se laskee jotain hyppysellisesti.
Dynaaminen sinun ja pomosi välillä voi olla hieman herkkä. Ja kun esimiehesi pyytää sinua tekemään jotain, joka tekee sinusta levoton, parisuhteestasi voi tulla vielä vaikeampaa. Noudata näitä vaiheita päästäksesi epämiellyttävään keskusteluun sekä omatuntoasi että ammatillista mainetta koskemattomana!
