Aiemmin tänä vuonna päätin jättää Inbox Zero -päivät takani ja päätin pysyä rauhallisena, viileänä ja kerätty sähköpostien kasaantuneena. Halusin olla se henkilö, joka voisi sanoa: ”Voi, vain 433 viestiä läpi maanantaiaamuna? Se ei varmasti pilaa viikonloppua ja aiheuttaa minulle unta. "
Kuuden minuutin kuluttua päätöslauselmasta huomasin tarkkailevani voimakkaasti puhelimen postilaatikossa olevaa pientä ”yhtä” -ilmoitusta ja päätin nopeasti, että todellakin minun yleisen hyvinvointi- ja stressitasoini olisi parempi, jos minusta tulee kyseinen henkilö ensi vuonna . Joten on sanomattakin selvää, että olen aina postilaatikossani ja yritän löytää tehokkaampia tapoja käsitellä sitä.
Olen kokeillut hakkereita, sovelluksia, suodattimia, kansioita, seansseja, säilöttyjä vastauksia - oikeastaan mitään kiveä ei ole jätetty kääntämättä. Mutta mitä havaitsin yhdeksi parhaimmista temppuista, on se, mitä kuka tahansa voi helposti tehdä: Luo erityiset aiherivit jokaiselle lähettämällesi sähköpostille.
(Voit lukea tämän seuraavan virkkeen infomercial äänellä.) Koska kuinka monta kertaa olet etsinyt postilaatikostasi sähköpostia, jonka tiedät olevan olemassa, mutta jota ei tunnu olevan missään? Ja sitten, juuri siinä vaiheessa, kun kysyt tietokoneeltasi: “Menenkö hulluksi vai yritätkö pilata minua?” - löydät sen! Ja aihe on jotain villisti epämääräistä, kuten “Hei” tai “Tuleva projekti” tai “Huomenna”.
No, hyvät uutiset, voit estää sen, että toistuu vain luomalla aihepiirejä, jotka ovat täynnä yksityiskohtia. Esimerkiksi ”Tulevasta projektista” tulee ”Elokuun tietojen tutkimusprojektin päivitys”. Ja “Huomenna” muuttuu “Muistiinpanoja myyntikokoukselle 7/25.” Ja “Hei” tulee “Pitkäaikainen puhe, entinen yhteis- työntekijä! Poika, eikö meillä ole aikaisemmin nauraa yhdessä vanhasta pomostasi - hei, olisitko minun työpaikkani? "(Koska" hei "-sähköpostit ovat toissijainen vain" vain kirjaamalla sisään "sähköpostit, kun kyse on ihmisistä, jotka haluavat sinulta jotain .)
Tiedän, että olemme kaikki niin kiireisiä, ja nämä ylimääräiset kirjeet voivat tuntea verotusta sormemme ja pakattuja aikataulujamme kohtaan, mutta voin melkein taata, että se estää sinua koskaan pelaamasta ”postilaatikon piilottelua” heti ennen tärkeätä asiakaskokous uudelleen.
Voi, ja se paranee! Voit tehdä tämän myös sähköposteille, joita ihmiset lähettävät sinulle merkityksettöminä aihealueilla. Säädä vain aihetta ennen kuin vastaat, ja yhtäkkiä viesti on paljon helpompi löytää, kun etsit sitä.
Etsitkö lisää bonuksia? OK, kuinka tämä on: keksimällä tietyt rivit, sinun on poistettava nopeasti 26 sähköpostia, joissa kaikissa on sama aihe, mutta villisti erilaisia viestejä. Koska, osoittautuu, et ole ainoa henkilö, joka lähettää päivityksiä.
Viimeisenä, mutta ei vähäisimpänä, minulle tämä on parasta, kun nyt, kun sähköpostiosoite ilmestyy puhelimeen enkä ole toimistossa, voin yleensä erittäin nopeasti nähdä, onko se kiireellinen vai voiko se odottaa. Tarkastelenko sitä edelleen? Tietysti! Mutta nyt odotan ensin muutama minuutti, koska olen rauhallinen, viileä ja kerännyt sellaista.
Aiotko kokeilla tätä? Piilota minut ja kerro minulle!
