Suurimmalle osalle postilaatikoitamme on vihollinen - pohjaton musta kipu kipua, epätoivoa ja myyntikupongit, joista emme voi koskaan indeksoida.
Ja vaikka voit yrittää arkistoida tiedostoja ja peruuttaa sydämesi tilauksen, on vain joitain sähköposteja, joita et voi välttää. Et voi estää yritystäsi lähettämästä sinulle kaikkia niitä joukkueraportteja tai estää sitä ärsyttävää publicistia hakemasta lehdistötiedotetta lehdistötiedotteen jälkeen.
Mutta voit lopettaa yhden tyyppisen sähköpostin: Seuraavat sähköpostit.
Ajattele sitä: mitä enemmän sähköposteja keräät, sitä kauemmin sinun täytyy vastata kaikkiin niihin. Mitä kauemmin vastaaminen kestää, sitä enemmän seurantaviestejä ihmiset päättävät lähettää vain varmistaaksesi, että olet vastaanottanut heidän viestinsä. Ennen pitkää olet juuttunut kurjaan, ikuiseen kiertoon. Jos suuri joukko ihmisiä lähettää sinulle ”Hei, saitko viestin, jonka lähetin eilen?”, Voitteko kuvitella, kuinka paljon ylimääräistä tilaa ja aikaa tuhlataan?
Onneksi on erittäin helppo tapa vähentää vastaanotettavien seurantaviestien (ja mahdollisesti vain viestien yleensä) määrää: Aseta automaattinen sähköpostivastaaja paikalleen - ei vain lomalla, vaan kaikki aika.
Automaattisen vastauksesi ei tarvitse olla pitkä tai yksityiskohtainen, mutta nopea "Hei, olen saanut sähköpostiviestisi ja palaan sinuun, kun pystyn!" -Viesti voi pitää innokkaita majavia loitolla.
Tarvitsetko pieniä ohjeita automaattisen vastauksen alustamiseen? Kokeile tätä mallia aloittaaksesi:
Muista myös, että on parasta olla tarkempi olla automaattisen vastaajan kanssa. Anna ihmisille yleinen aikataulu siitä, milloin palaat heihin (“Yritän vastata yrityskyselyihin kolmen päivän kuluessa”), jotta he tietävät eron, kuinka kiireinen olet kiireisen ja automaattisen vastaajan välillä. välttääksesi postilaatikkosi kokonaan (emme suosittele tämän tekemistä, tietysti).
Lisäksi automaattivastaajat ovat loistava tapa ohjata työtä muille ihmisille, jotka saattavat olla paremmin sopivia (“Jos otat yhteyttä minuun markkinointimahdollisuudesta, lähetä meille sähköpostia, markkinointikumppanimme, osoitteessa”).
Automaattinen vastaajasi voi myös olla epätavanomainen tilaisuus saada ihmiset mukaan. Tuntuuko itsestäsi vähän? Lisää linkki yhdelle sosiaalisen median sivulle. Haluatko vastata ensisijaisesti joihinkin kysymyksiin? Sisällytä hauska UKK käsittelemään joitain asioita, joista ihmiset useimmiten tulevat luoksesi. Oletko kiinnostunut luovuudesta? Linkki äskettäin kiinnostavaan artikkeliin.
Ennen kaikkea varmista, että käytät automaattista vastaajaa tapana ostaa aikaa, etkä vaihtoehtona vastaamiseen sähköposteihin (koska yllättävää: Automaattivastaajat eivät vastaa sinulle viesteihin riippumatta siitä, kuinka kauan odotat).
Mutta käyttämällä tätä lähestymistapaa, pidät tarpeettomia sähköposteja loitolla. Pidät kontaktisi onnelliseksi. Ja mikä parasta, pidät postilaatikon pelkäämästä hiipimästä päiväsi.
