Lomalle meneminen on kovaa työtä. Vietät viikon, joka johtaa vapaa-aikaan työskentelemiseen vaikeammin kuin koskaan varmistaaksesi, että kaikki on kunnossa, sitomalla löysät päät projekteihin, siirtämällä tai siirtymällä eteenpäin töihin, jotka on tehtävä poissa ollessasi, ja kyntämällä läpi Saapuneet-kansioon varmistaaksesi, että kaikkiin pitkittyneisiin sähköposteihin vastataan, ja kaikkiin jäljellä oleviin kysymyksiin vastataan.
Ja sitten lopulta maaliviiva on näkyvissä. On 15 minuuttia, kunnes kirjaudut sisään, tehtävät tarkistetaan, postilaatikko on tyhjä ja olet juuri asettamassa toimistosi ulkopuolella olevaa viestiäsi ja päästämään valtavaan helpotuksen huolestuneisuuteen , kun taas sähköposti tulee sisään.
Viesti on tärkeä, mutta ei välttämättä kiireellinen, ja se vaatii enemmän kuin nopean vastauksen. Ongelma on se, että se on joku, joka joko ei tiedä tai todennäköisesti unohtaa lomallesi - ja koska he eivät saaneet toimistosi ulkopuolelle, he luultavasti ajattelevat, että olet töykeä siitä, ettet vastaa yli viikossa.
Olipa kyseessä yksi sähköposti viimeisen 15 minuutin aikana, jolla sinulla ei ole aikaa (tai henkistä energiaa) vastata, tai 30 viestiä, jotka saapuvat viimeisen päivän aikana ennen lähtöä, tämä viime hetken lisäys työtä ennen kuin vihdoinkin saa tauon on pahin tunne. Mutta onneksi on olemassa erittäin helppo ratkaisu.
Kytke vain toimistoviestin ulkopuolelle päivä ennen lähtöä.
Aivan oikein, kytke se päälle varhain. Se on niin helppo tehdä, ja se tarkoittaa, että kuka tahansa, joka lähettää sinulle sähköpostia viimeisen työpäivän aikana, odottaa, että et ehkä palata heille takaisin ennen lomaasi, mikä tekee heistä todennäköisemmin turhautuneita vastauksen puuttumisesta. Tämä antaa sinulle vallan päättää, mitkä niistä ihmisistä todella tarvitsevat kiireellisesti huomiosi ennen kuin lähdet ulos ja mitkä voivat odottaa myöhemmin.
Jos käytät tätä temppua, sinun tulisi pitää mielessä muutama asia. Ensinnäkin, kannattaa todennäköisesti antaa, että pomosi, suorat raporttisi tai muut, joiden kanssa työskentelet tiiviissä yhteistyössä, tietävät, että aiot tehdä tämän, joten he eivät ole hämmentyneitä tai paniikkisia, että olet poistunut aiemmin kuin sanoit. Jos työskentelet erityisen suuressa organisaatiossa, josta ei ole mahdollista ilmoittaa kaikille, voit jopa asettaa viimeisen työpäiväsi erityisviestin, jonka jälkeen siirryt normaaliin viestiin päivän lopussa. Vähän niin kuin:
Kummallakin tapaa, estä jonkin aikaa viimeisen päivän loppua kohti seurataksesi saapuneita viestejä vastaamalla niihin, jotka vaativat vain nopean vastauksen tai jotka tarvitsevat kiireellisesti huomionne ennen lähtöä ja tietäen, että muut todella voivat odottaa kunnes tulet takaisin rentoutuneena ja valmis palaamaan töihin.
Käytä laskentataulua ohjeisiin! Ennen kuin lähdet lomalle -luettelosi
