Minulla on tämä huono aikajohtamistapa: oletan, että jonain päivänä kaikki vain maagisesti palaa paikoilleen.
”Tänään oli vain outlier”, mutistan itselleni tuijottaen keskeneräistä tehtäväluetteloani. ” Huomenna löydän aikaa käydä kuntosalilla, puhdistaa pesuni, puhdistaa postilaatikoni ja käsitellä sitä suurta työprojektia, jonka olen jatkuvasti sekoittanut takana olevaan polttimeen. Jos ei huomenna, niin varmasti seuraavana päivänä. ”
Teetkö myös tämän? Käytätkö samalla oletuksella, että lopulta asiat napsahtavat ja sinulla on enemmän kuin tarpeeksi aikaa kaikille tehtävillesi ja korkeille tavoitteillesi?
Valitettavasti mielestäni me kaikki teemme. Kuinka usein olet kuullut jonkun sanovan jotain, ”minun täytyy vain löytää aika…”?
Mutta tässä on silmiä avava toteutus, jonka minulla oli vasta äskettäin: Et koskaan löydä aikaa. Sinun täytyy tehdä aika.
Se on totta, stressaantunut ystäväni. Pöydän laatikon takana ei ole piilossa ylimääräisiä, käyttämättömiä tunteja. Et aio herätä huomenna, kun käytät gennille myönnettyä lisäaikaa. Sen sijaan sinulla on täsmälleen sama määrä tunteja päivässäsi ja todennäköisesti samat haasteet, esteet ja tekosyyt.
Joten, sen karkean heräämisen jälkeen, mikä on salaisuus tosiasiallisesti suorittaa se mitä haluat saada aikaan?
No, mielestäni se on yhtä yksinkertaista kuin siirtyminen pois passiivisesta lähestymistavastasi omaan aikaan (tiedätkö, jos olet luultavasti kompastuvan sokeasti joihinkin ylimääräisiin tunteihin) ja olemaan aktiivisempi hallitsemaan 24 tuntia, joka sinulla on missä tahansa annettu päivä. Ahem, siksi sitä kutsutaan aikahallintaksi.
Onko sinulla ollut tarkoitus sopia harjoitukseen viimeisen viikon aikana? Aikataulu kalenteriin ja kunnioita sitä kuten mitä tahansa muuta tapaamista. Ajatteko jatkuvasti intohimoprojektiasi huomenna, ensi viikolla tai ensi kuussa? Ehkä sinun on nousta aikaisemmin tai työskennellä sen kanssa lounastauolla tai viikonloppuna. Se on yksi tapa tuntea kuin olisit luonut enemmän aikaa, kun todellisuudessa allokoit ja hallitset olemassa olevia resurssejasi toisin.
Olen pahoillani, jos sitä on vaikea kuulla, mutta se on julma totuus: Et vain löydä aikaa ja se ei todellakaan löydä sinua. Ajan tekeminen vaatii tietoista ponnistelua ja vastuuntuntoa sekä sitoutumista käyttämään tuntisi tehokkaammin - sen sijaan, että toistaisi samoja rutiineja ja toivoisi, että jonain päivänä asiat muuttuvat ihmeellisesti.
Onko aikasi hallitseminen helppo tehdä? Ehdottomasti ei. Mutta voin vakuuttaa teille, että on paljon tuottavampaa yrittää kuin siirtyä työpäiväsi läpi harhaanjohtetulla optimismilla, joka huomenna antaa sinulle jotenkin kaiken tarvittavan ajan.
