Edellisessä työssäni tiimini toimitti säännöllisiä tietoraportteja asiakkaillemme. Näytimme heille tonnia erilaisia tilastoja heidän hyvinvointiohjelmastaan ja kuinka heidän yrityksensä muihin verrattuna. Johtajat rakastivat sitä!
Mutta oli yksi valtava ongelma: Näiden rakastettujen raporttien kokoaminen kesti satoja tunteja, koska meidän oli syötettävä tiedot manuaalisesti. Lukumäärä numeron mukaan. Solu solulta. Jos sinulla voisi olla suhteita elottomiin esineisiin, olisin ollut Excelissä.
Vaikka päivittäiset tehtävämme olivat melko erilaisia, suuri osa heidän käyttämästään tiedosta oli samaa, mitä tarvitsimme tehdä pylväskaavioita, analysoida suuntauksia ja antaa ohjelmasuosituksia.
Tämän alkuperäisen faux-passin jälkeen perustimme joka toinen viikko kosketuspohjat jäsenen tai kahden kanssa jokaisesta joukkueesta, jossa keskustelemme nykyisistä projekteistamme ja kamppailuistamme ja kuinka voimme auttaa toisiamme. Älä pelkää tehdä samaa toimistossa. Voit aina peruuttaa sarjan, jos et löydä siitä hyötyä.
Joskus näitä kirjautumisia on kuitenkin jo olemassa - et vain sisälly niihin (töykeä). Minun tapauksessani tilinhoitajat olivat käyneet viikoittain puhelut asiakkaidensa kanssa, ja toisinaan tämä johti heille lupaavia mukautettuja raportointiominaisuuksia, joista joukkueellamme ei ollut aavistustakaan. Kun toimitimme esityksen, joka ei sisältänyt näitä ominaisuuksia, reaktio vaihteli hämmentyneestä vihamielisyyteen.
Joten kyllä, vaikka useimmat kokoukset saavat minut kuristumaan, joskus sinun on pyydettävä kutsu juhliin. Koska 30 minuutin viettäminen kollegoidesi kanssa on kaukana, tunti, joka tarvitaan koko raportin uusintaan. Luota minuun.
Näiden kahden ehdotuksen aiheena ei ole eroonsiilot, vaan jatkuvan yhteistyön ja viestinnän rohkaiseminen. Wayfairin lahjakkuuksien johtamisen ja työntekijöiden kehittämisen johtava Marcy Axelrad sanoo olevan kriittinen organisaation menestykselle.
"Viime kädessä, Axelrad sanoo, " varmistaa, että ihmiset eivät keksitä jo olemassa olevaa, ja eliminoi turhautumisen, joka johtuu tehottomuudesta ja pyörien pyörimisestä. "
Ja ei, sinun ei ole vastuullasi helpottaa tätä koko yritykselle. Et voi tehdä kaikkea yksin. Mutta on joitain asioita, joita voit kokeilla, kuten aloitteen tekeminen voimien yhdistämiseksi kehäsi ulkopuolella olevien kanssa ja yhteydenpito usein joukkueisiin, joilla voi olla päällekkäisiä tavoitteita.
