Täydellinen pomo on mielenlukija. He tietävät miltä sinusta tuntuu ja mitä ajattelet milloin tahansa, ja siten he säätävät kuinka he kohtelevat sinua ja mitä he osoittavat sinulle vastaavasti.
Olisit todennäköisesti samaa mieltä siitä, eikö niin?
Mutta todellisuus on, että johtajilla ei ole tätä supervaltaa - kukaan ei tee.
Selkeämpi kommunikointi - tosielämän ratkaisu olla tekemättä työskentelyä mielenlukijoiden kanssa - on kuitenkin jotain, jonka voit tehdä toimistossasi.
Tätä kutsumme “ylläpitämiseksi”. Ja jos tämä termi pelottaa sinua tai näyttää mahdottomalta tilanteessa, olemme löytäneet parhaan tavan kokeilla sitä.
Äskettäisessä artikkelissaan kvartsikirjoittaja Khe Hy puhuu siitä, kuinka pomon epämääräinen viestintä painotti häntä päivittäin. Joten hän päätti ottaa asiat omaan käsiinsä - yhdellä yksinkertaisella sähköpostilla:
Lähettäisin joka perjantai-iltapäivä pomolleni lyhyen sähköpostiviestin, joka sisältää kolme luokkaa:
· Työ, jonka olin valmistunut sillä viikolla
· Mitä työskentelin, mukaan lukien mahdolliset muuttuneet määräajat tai kohtaamat esteet
· Mitä odotin - eli tehtäviä, jotka olen suorittanut, mutta jotka edellyttävät poistumistani pomolta tai jonkun muun osallistumista
Sen sijaan, että odottaisi hänen manageriaansa arvaavan, mitä hän tarvitsisi heiltä, hän asetti kaikki nämä tiedot ennakoivasti eteenpäin, jotta he voisivat helposti palata takaisin hänen luokseen vastauksen, kirjautumisen tai muokkaamisen. Se myös varmisti, että hänen pomo oli hyvin tietoinen siitä, missä hän seisoi määräaikojen noudattamisessa.
Mutta mikä tärkeintä, tämä lyhyt sähköposti kertoo vahingossa pomolleen kuinka menee läpi henkisesti ja henkisesti - esimerkiksi jos hän viestii samoja esteitä joka viikko, se avaa oven syvemmälle keskustelulle strategioiden vaihtamisesta tai määräaikojen pidentämisestä, mikä helpottaa joitain siitä stressistä.
Todellinen kicker? Sen kirjoittaminen vie vain 15 minuuttia (ja vie hänen managerinsa todennäköisesti vähemmän aikaa lukea).
Tällaisen viestin lähettäminen voi tuntua turhalta, mutta se on hieno tapa pitää pomosi ajan tasalla siitä, mitä työskentelet, jotta hän voi hallita sinua tehokkaasti - ja rohkaisee häntä olemaan avoin kanssasi mitä he tekevät ” työskentelen myös. Vielä parempi, saavutuksen korostaminen on ensimmäinen askel kohti todistamista, että olet kelvollinen korotukseen tai ylennykseen tiellä.
Vaikka sähköposti ei olekin oikea strategia joukkueellesi, yksi asia, jonka voit ottaa pois, on viestinnän tärkeys ihmisten kanssa, joiden kanssa työskentelet. Niin usein turhautumisemme johtuvat olettamisesta, että joku tietää jotain, mitä ei tiedä - siksi ei ole koskaan vaikeata tavoittaa joukkueen jäsentä, kun pystyisit käyttämään kättä (sen sijaan, että toivottavasti huomaavat, että kamppailet ja tarjoavat apua) tai päivitä ne, jos olet takana (jotta he tietävät milloin odottaa lopputuotetta), tai yksinkertaisesti kysy, voisiko viestintä eri tavalla (kuten viikoittaisten edistymisraporttien lähettäminen sähköpostitse sen sijaan, että tapaisit joka maanantai).
Jos teet viestinnän (kuten todella kommunikoinnin) osaksi rutiiniasi, huomaat, että toivoessasi, että työtovereistasi tulee mielenlukijoita, et ole niin korkealla toivelistallasi.
