Entä jos kerroin sinulle, että on olemassa yksi yksinkertainen - tosin ei ainakaan helppoa - tapa tehdä itsestäsi parempi työntekijä? Entä jos lupaan, että tämä lähestymistapa vaikuttaisi pomoosi, tiimisi ja kenenkään muuhun, jonka kanssa työskentelet, ja tee sinusta tuntuu paljon pätevämmältä, kokeneemmalta ja valmiimmalta ottamaan enemmän vastuuta? Entä jos lisäisin, että voit käyttää sitä ainakin kerran viikossa, ellei joka päivä?
No, tässä se on: Aina kun esität jollekin kysymystä, ongelmaa tai tarttuvaa tilannetta, myös sinulla on ehdotettu ratkaisu.
Vanhempani opettivat minua koskaan näyttämään tyhjin käsin. Kun menet syntymäpäiväjuhliin, tuo lahja tai kortti. Kun ystävä kutsuu sinut illalliselle, tulet pullo viiniä tai jälkiruoka. Samoin kun lähestyt pomojasi minkä tahansa kyselyn avulla, sinun pitäisi tuoda ainakin yksi potentiaalinen tapa käsitellä mitä se on. Aivoriihiratkaisut eivät ehkä ole niin hauskoja kuin typerä kortin hakeminen tai evästeiden leipominen (ja syöminen muutama ennen kuin annat ne pois), mutta se ansaitsee sinulle suuren uskottavuuden.
Suorassa merkityksessä se vähentää heille kohdistamaa taakkaa käsitellä asiaa tyhjästä ja tehdä kaikki työt itse. Ja koska pomot ovat tyypillisesti kiireisiä ihmisiä, säästää heille aikaa ja vaivaa periaatteessa kuin antaa heille kasa suklaata. (Asiaankuuluva: Kun kirjoitin tätä artikkelia, johtajani palasi pöydälleen ilmoittaen, että puolitoista tuntia kestäneet kokoukset oli juuri peruutettu ja uskallan sanoa, että hän säteili.)
Mutta odota, siinä on metaforinen kasa suklaata myös sinulle! Kun teet pomosi työtä helpommaksi, osoitat myös, että olet valmis panostamaan ja kykeneväsi ottamaan isompia, tärkeämpiä tehtäviä. Saat myös käytännön harjoittelun monimutkaisten skenaarioiden käsittelemiseksi - ennen kuin sinulla on velvollisuus olla viimeinen sana niissä. Toisin sanoen, pelin tässä vaiheessa on vähemmän painetta. Vastauksesi ei tarvitse olla aivan oikea - asia on vain saada se. Näin opit. Voitot kaikille.
Ei aina ole helppoa selvittää, minkä ehdotuksen tulisi olla, mutta idea on yksinkertainen. Ja voit käyttää tätä uudelleenmuokkaustekniikkaa ryhmäkokouksissa, yksi kerralla sisäänkirjautumisissa esimiehesi kanssa, sähköpostien säikeitä monitoiminnallisista hankkeista, spontaaneja keskusteluja, jotka käyvät spontaanisti, ja melkein missä tahansa tilanteessa.
Okei, tarpeeksi juttu. Miltä tämä todella näyttää, kysyt?
Jos välität sähköpostin Fran-freelancerin ehdotuksella:
Sen sijaan: Mitä mieltä olet alla olevasta Fran-freelancerin ehdotuksesta?
Kokeile: Sain alla olevan ehdotuksen Fran-freelancerilta. Mielestäni se sopii meille hyvin, mutta haluaisin, että hän tarkistaa sitä hieman sen huomioon ottamiseksi. Jos siirrymme eteenpäin, mielestäni meidän pitäisi tarjota. Odotan innolla ajatuksiasi!
Jos nostat asiakaskysymyksiä pomosi kanssa check-in-kokouksessa:
Sen sijaan, että: ei ollut täysin tyytyväinen esittämäämme alkuperäiseen suunnitelmaan, etenkin aikajanaan.
Kokeile: ei ollut täysin tyytyväinen esittämäämme alkuperäiseen suunnitelmaan, etenkin aikajanaan. Mielestäni voimme siirtyä lopulliseen määräaikaan, jos lyhentämme palautteen antamisprosessia - siirtymällä nopeammin kierrokselta toiselle ja ehdottamalla, että siirrymme oikealle toiselle kierrokselle lopulliseen hyväksymiseen. Meidän on varmistettava, että pääsemme samalle sivulle ensin ensin sisäisesti, jotta tämä tapahtuu, joten olen mielelläni laatinut seuraavan askeleen sähköpostin tai kutsuvan pikaisen tapaamisen sidosryhmien kanssa nähdäkseni, voimmeko kaikki sopia ennen muutoksen ehdottamista asiakkaalle.
Jos työskentelet säännöllisesti rajat ylittävän ryhmän kanssa ja prosessi on tehoton ja keskustelet siitä pomosi kanssa:
Sen sijaan: Nämä projektit näyttävät jatkuvan jatkuvasti pidempään kuin pitäisi. En tiedä mitä tehdä.
Kokeile: En usko, että näiden projektien prosessi on niin tehokas kuin se voisi olla, ja vaikuttaa siltä, että yksi esteistä saattaa olla ryhmien välinen viestintä. Joten ajattelin, että voisimme kokeilla viikoittaisia standupeja, jopa vain 15 minuutin ajaksi, jotta jokainen voi päivittää ryhmän koko prosessin ajan ja voimme hajottaa pienet hikat paikalla. Voimme myös perustaa Slack-ryhmän, jotta meillä on nopeampi ja helpompi tapa jakaa uutta tietoa ja saada vastauksia kysymyksiin. Mitä mieltä sinä olet?
Olen yrittänyt levittää tätä uutta lähestymistapaa kaikkeen, mitä teen työssä. Vaikka se ei varmasti ollut ainoa tekijä, vannoin nallekarhujen ja vastaleivotun leivän päälle, että se auttoi minua ansaitsemaan viimeaikaisen tarjouksen - se ei varmasti vahingoittanut! Ja ylennyksen saaminen on antanut minulle vain tietoisuuden siitä, että minun on parannettava sitä aivoriihi-vastausten ja ratkaisujen suhteen, tehtävä aloite ja selvitettävä, mitkä kysymykset ovat ensinnäkin.
Parasta kaikille, jotka jo pitkään kamppaillut itseluottamuksen kanssa? Se ei vain saanut pomojani uskomaan tietäväni mitä teen, vaan sai minut myös uskomaan sitä.
