Useimmissa töissä esiintyy tilanteita, joissa sinua pyydetään ottamaan ylimääräisiä tehtäviä tai auttamaan alueilla, jotka eivät kuulu perinteiseen roolisi. Joskus tämä voi olla hyvä altistuminen ja loistava tapa luoda suhteita uusien ihmisten ja joukkueiden kanssa. Ja muina aikoina - saatat ihmetellä, miksi maan päällä menit yliopistoon, jos siitä on tullut uraasi.
En puhu siitä, että minua toisinaan pyydetään tekemään kopioita tai tilaamaan pizza joukkueelle. Viittaan absurdimpiin asioihin, joita joskus esiintyy: kun kerrotaan, että markkinointikeikkisi sisältää kyltin pitämisen kadunurkassa tai että graafisena suunnittelijana luot pomosi lomakortit. On ehdottomasti tärkeää olla joukkuepelaaja, mutta ilman rajoituksia näistä ”muista tehtävistä, kuten heille on osoitettu”, voi tulla ylivoimainen taakka, poistaa todelliset prioriteettisi ja rajoittaa kykyäsi todella kasvaa roolissasi.
Joten miten vetät viivan - hienosti, ammattimaisesti ja et näytä siltä, että sinä värität vastuuta? Tässä on vinkkejä käsittelemään vähemmän merkityksellisiä tehtäviä, joita levylläsi on.
Aseta kristallinkirkkaat odotukset
Monta kertaa, kun joku tekee naurettavan pyynnön, on vain kyse siitä, etteivät ymmärrä tarkalleen mitä teet. Työskentelen yritysviestinnässä, mutta saan usein pyyntöjä muilta osastoilta mainosvideoiden muokkaamiseksi. Minua ei vain kouluteta tekemään tätä - se ei ole tehtävä, jonka ryhmäni voi priorisoida.
Olen huomannut, että yksi tapa välttää joutumista sekaisiin tehtäviin on asettaa selkeät odotukset aloitussivulle. Kun saat pyynnön, kerro suoraan muiden kanssa roolistasi, tyypillisistä vastuistasi ja prioriteeteistasi tai nykyisistä projekteista.
Kokeile: ”Tiedätkö, etten oikeasti pysty työskentelemään catering-tilauksia vastaan. Ryhmäni pääpaino on yritystapahtumien suunnittelussa, ja juuri nyt olen valmistautunut valmistelemaan ensi viikolla pidettävää vuosikokoustamme. ”
Ole avuksi, syystä
Toisin sanoen, jos työskentelet ryhmässä, työtovereidesi auttaminen ja lisätehtävien ja -projektien ottaminen on vain osa sopimusta. Temppu on tasapainottaa nämä pyynnöt, joten et lopu ylimääräisen työn hyökkäykseen, joka vie aikaa todellisista työtehtävistäsi.
Autin kerran tilaamaan t-paitoja kohtaan tapahtumaa varten, koska tunsin myyjän, joka tekisi sen - kertaluonteisen tehtävän, jonka olin onnellinen. Mutta sen jälkeen ihmiset ajattelivat minua olevan "t-paita tyttö", ja minua pommitettiin vaatteiden tilaamista koskevilla pyynnöillä, mikä ei todellakaan ole minun tehtäväni.
Jos olet ollut avuksi kerran ja huomasit jatkuvasti tekeväsi asioita, joita sinun ei pitäisi tehdä, kerro toiselle osapuolelle, miksi et voi vastata pyyntöön ja kenen puoleen mennä tulevaisuudessa.
Kokeile: “Tiedän, että auttoin viimeisimmässä suunnittelupyynnössä suosion puolesta, mutta tuotemarkkinointiryhmä käsittelee ne todella paremmin. Heillä on parempia resursseja ja he tuntevat paremmin tuotemerkin ohjeet. ”
Valitse elämälinja
Jos olet joukkueen nuorempi jäsen, muut saattavat odottaa sinua oletusvaihtoehtona sekalaisten tehtävien hoitamisessa. Ei ole myöskään harvinaista, että vanhemmat työtoverit (joiden ei kuitenkaan pidä missään nimessä antaa sinun työskennellä) yrittämään laittaa projekteja levyllesi. Ja tämäntyyppiset pyynnöt voivat olla hankalia navigoida tai hylätä.
Jos tunnet painetta vanhempien tiimin jäsenten tai muiden johtajien tai osastojen toimesta, mainitse, että nykyisten prioriteettien vuoksi sinun on otettava yhteys päällikköösi. Palaa sitten takaisin ja keskustele pomoasi pyynnöstä, ja voit päättää, miten käsitellä sitä yhdessä.
Kokeile: “Tiedätkö, ennen kuin sanon kyllä, minun on suoritettava tämä Miken pyyntö - se näyttää suurelta yritykseltä ja minun on varmistettava, että hän on kunnossa, kun hän vie jonkin aikaa pois osaston muista prioriteetteista. ”
Opi nauramaan
Todennäköisesti jokainen, joka on työskennellyt muutamassa vuodessa ammatillisessa ympäristössä, voi kertoa tarinoita typeräistä asioista, joita heitä on pyydetty tekemään. Hei, minun piti kerran tilata kukkia valvojan vaimoille, kun hän oli kiinni kaupungista. Joskus joudut vain tekemään nämä asiat hymyillen auttaakseen toista ihmistä ulos. Se voi olla turhauttavaa tällä hetkellä, mutta siitä tulee upea tarina yhden päivän onnelliseksi tunniksi.
Jos kuitenkin halukkuutesi ajaa kaupunkia ympäri ja ostaa pomollesi tie tärkeään tapaamiseensa, tulkitaan väärin, kun haluat olla hänen henkilökohtainen ostaja, yksityiskohtien keskustelu henkilökohtaisesti on hyvä tapa lähettää oikea viesti, jättämättä tilaa väärää tulkintaa varten .
Kokeile: ”Ei ollut ongelma auttaa tässä viimeksi, mutta en ole varma, onko se sopiva tehtävä minulle säännöllisesti. Voisimmeko tutkia toisen vaihtoehdon saamiseksi aikaan tämä? ”
On ehdottomasti syytä, että ilmaisu ”muut tehtävät, sellaisena kuin se on määritelty” on melkein jokaisessa tehtäväkuvauksessa - se on luonnollinen osa useimpia tehtäviä. Mutta temppu näiden tehtävien navigoinnissa on oppiminen, milloin seurata tilannetta ja milloin työntää takaisin. Ja kun nämä tehtävät ylittävät rajan, ymmärrä, että pieni avoin viestintä on usein kaikki mitä tarvitaan, on asettaa tilanne oikealle ja asettaa rajat sille, mitä voit - ja ei - tehdä työssäsi.
