Jokaisella on tuo henkilö toimistossa. Tiedätkö, joka näyttää aina tekevän paljon enemmän kuin kaikki muut, mutta joka ei koskaan tunnu stressaantuneelta tai kiihkeästi yrittävän suorittaa toimeksiantoa. Kuinka hän saa sen aikaan? Ja voitko varastaa nuo salaisuudet oman tuottavuuden parantamiseksi?
Joo. Kyllä sinä voit.
Aikahaku- ja tuottavuussovelluksella DeskTime olemme pystyneet tutkimaan tuottavinta työntekijöiden tapoja - ja määrittämään työvirta, joka johtaa siihen uskomattomaan kykyyn saada asiat aikaan.
Ja temppu saattaa yllättää sinut. Osoittautuu, että tuottavimmalla 10 prosentilla käyttäjistämme on yhteistä heidän kykynsä pitää tehokkaita taukoja. Erityisesti hedelmällisimmät ihmiset työskentelevät 52 minuuttia kerrallaan, sitten taukovat 17 minuuttia ennen palaamista siihen (samanlainen kuin Pomodoro-menetelmä - tarkemmin tässä).
Itse asiassa työntekijät, joilla on korkeimmat tuottavuusluokat, eivät edes työskentele kahdeksan tunnin päivinä. Osoittautuu, että korkeimman tuottavuuden ylläpitämisen salaisuus työpäivän aikana ei ole pidempi - vaan työskentelee älykkäämmin ja usein taukoja.
Syy siihen, että tuottavin 10% käyttäjistämme saa parhaiten aikaan suhteellisen lyhyillä työaikoilla, on se, että heidän työaikojaan pidetään sprintina. He hyödyntävät 52 minuuttia hyödyntämällä intensiivistä tarkoitusta, mutta levätvät sitten ollakseen valmiita seuraavaan purskeeseen. Toisin sanoen, he työskentelevät tarkoituksella.
Tarkoituksenmukaista työskentelyä voidaan kutsua myös 100-prosenttiseksi omistautumisteoriaksi - ajatukseksi, että mitä teetkin, teet sen täysimääräisesti. Siksi olet 52 minuutin työssä omistautunut tehtävien suorittamiseen, asioiden saamiseen ja etenemiseen. 17 minuutin tauon aikana olet täysin poissa tekemästäsi työstä - lepää kokonaan, et piilota sähköpostiasi viiden minuutin välein tai vain “tarkistat nopeasti Facebookin”.
Tästä lepoajasta on paljon yllättäviä etuja. Ensinnäkin tuottavuustasoillesi pitkäaikainen työskentely voi olla haitallinen sitoutumisellesi tiettyyn tehtävään. Tehtävien toistaminen johtaa kognitiiviseen tylsyyteen, mikä puolestaan pysäyttää kykysi menestyä mitä tahansa teetkin. Ihmisen aivoja ei vain rakennettu keskittymään kahdeksan tuntia kerrallaan - paras tapa päivittää huomionväli on tauko.
Ihmisen kehoa ei ole myöskään koskaan saatu istumaan kahdeksan tuntia suoraan, ja tutkimukset ovat osoittaneet, että koko päivän sit-thon -hajotus voi parantaa tuottavuutta. (Voi, se tekee sinusta myös terveellisemmän.)
Tämä vapaa-ajan määrä saattaa tuntua korkealta, mutta jos tarkastelemme maailmanluokan muusikoita, heistä tulee hienoja harjoittamalla samanlaisissa ajanjaksoissa. Todella - olemme saavuttamassa suuret arvot. Puhumme täysin omistautuvan etkä toimi.
Joten miten voit hyödyntää taukojasi saadaksesi kaiken irti työskentelyn sprinteistä? Astu ensin pois tietokoneesta (ja älypuhelimesta). Suorita pieniä harjoituksia toimistossasi tai astu ulos ja kävele ympäri puhdistaaksesi mielisi ja saadaksesi kehosi liikkumaan. Keskustele joidenkin työtovereidesi kanssa (ei työstä). Tutkimus osoittaa, että seurustelevat työntekijät ovat molemmat onnellisempia työssä ja kykenevät tekemään yhtä paljon kuin ei-sosiaaliset työtoverinsa, jotka seurauksena viettävät enemmän aikaa työskentelemiseen. Tartu jotain terveellistä syödäksesi täydentääksesi energiatasoa. Tai, jos joudut jostain syystä pysymään tietokoneella, katso hauskoja eläinvideoita - näyttää siltä, että söpöjen kissojen ja koirien kuvien katsominen voi todella lisätä tuottavuutta.
Henkilö ei voi olla 100% tuottava koko päivän. Niin kuin inhimillisesti ei ole mahdollista, niin paljon kuin haluat hyödyntää jokaista minuuttia, saada asiat valmistetuiksi, hälinäksi. Keskittyminen on kuin lihas: sen täytyy levätä pystyäkseen toimimaan, ja sitä ei pidä yliaikata. Muuten se vain palaa loppuun ja kestää kauemmin palataksesi asioiden höyryyn.
Joten sitoudu ottamaan vakavia taukoja tällä viikolla. Jos 17 minuuttia tunnissa tuntuu liikaa (sinulle - tai pomollesi), harkitse vain viiden tai kymmenen ottamista tunnissa ja nähdäksesi sen vaikutuksen. Tulokset voivat yllättää sinut.
